Microsoft Flow - 從空白建立流程



本章將帶您瞭解流程的基本元素,讓您輕鬆建立流程。

在開始學習 Flow 元素之前,請確保您已登入並檢視“我的流程”部分。

Creating a Flow from Blank

點選頂部的“新建”按鈕,您將看到以下選項。

Click New Button

點選“即時 - 從空白開始”,將顯示以下螢幕/嚮導,您可以在其中看到不同的觸發器。

Different Triggers

觸發器

在 Microsoft Flow 中,觸發器充當流程構建的起點。這是您指定將啟動流程的操作的步驟。它可以是從 SharePoint 列表中選擇檔案,也可以簡單到在 Web 和移動端點選按鈕。

在本教程中,我們不妨將我們的流程命名為“我的第一個流程”。從觸發此流程的選項中選擇“手動觸發流程”。

Trigger

點選“建立”進入下一步。您將看到以下螢幕。

Click Create to Move

如上所述,現在我們將新增一個步驟。此步驟將作為我們上面建立的“觸發器”的結果“操作”。當點選“新建步驟”按鈕時,您將看到以下部分。

New Step Button

可以輕鬆地從以上列表中選擇一個操作。在接下來的章節中,我們將詳細瞭解操作。

如您所見,操作有多種類別:

  • 內建
  • 標準
  • 高階
  • 自定義

根據需要,您可以從上面的操作中選擇一個。您可以花一些時間來了解每個選項卡和相應的選項。

步驟

一系列操作構成步驟。

例如,當從操作中選擇“從 Gmail 傳送郵件”時,您可以看到如下所示的 Gmail 操作。

Steps

如果您在此特定操作下繼續新增多個操作,那麼您將建立流程的“步驟”。

讓我們新增我們的 Gmail 地址並建立連線。在您使用您的 Gmail 帳戶註冊並提供必要的許可權後,您應該會看到以下螢幕。

Gmail Account

在上圖突出顯示的部分,我們將新增一些詳細資訊。我將給自己傳送一封主題和郵件正文如下所示的郵件。

主題 - 測試郵件

正文 - 此郵件使用 Microsoft Flow。

現在我們忽略附件部分。

Email to Myself

點選“儲存”按鈕以儲存您目前的進度。

測試流程

如果您在新增觸發器後(並且沒有登入 Gmail)觀察介面,您將在螢幕右上角看到三個按鈕。

Testing a Flow

“流程檢查器”將在適當的時候啟動。這在檢查您的流程是否準確時非常有用。如果您在上述狀態下點選“流程檢查器”,您將看到以下螢幕:

Flow Checker
  • 如果您檢視要點 1 指示的說明,它說“工作流操作的定義為空”。
  • 雖然這些語句最好由 Microsoft Flow 的高階使用者理解,但一些訊息也可以被普通/初級使用者理解。
  • 流程檢查器必然會傳達您建立的流程中缺少的內容。
  • 在我們的例子中,我們沒有登入 Gmail 帳戶,所以這被作為一個錯誤提出。
  • 在螢幕右側,“錯誤”部分下,您可以看到 Send_email 錯誤。
  • 透過這種方式,我們可以在執行流程之前檢查流程中的錯誤,從而測試我們的流程。

測試按鈕

  • 點選測試按鈕檢視流程如何執行。
  • 當您點選“測試”按鈕時,將從螢幕右側出現一個懸停。
  • 這將為您提供執行觸發器操作的兩個選項。

    Test Flow
  • 選擇“我將執行觸發器操作”按鈕,然後點選“測試”。
  • Run Flow
  • 您將看到上述螢幕,顯示正在使用的應用程式的狀態。我們目前正在使用 Gmail,因此它顯示其登入狀態為綠色勾號。
  • 點選“繼續”。
  • 在下一個螢幕上,點選“執行流程”。成功螢幕將顯示如下。
  • Flow Runs Page in Detail
  • 這就是從頭開始建立簡單流程的方法。在第 6 章中,我們將詳細瞭解流程執行頁面。
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