Microsoft Copilot for Microsoft Office

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想象一下，您觸手可及一個智慧的、AI驅動的助手，隨時準備改變您在所有喜愛的 Microsoft Office 365 應用中的工作方式。在本教程中，我們將瞭解如何在所有 Microsoft Office 和 Microsoft 365 應用程式中訪問 Copilot，以改進您的工作，讓 Copilot 完成繁重的工作，而您可以專注於真正重要的事情。您準備好探索了嗎？讓我們開始吧！

Microsoft 365 Copilot 學生版

首先，您只需要一個 Microsoft Office 或 365 套件訂閱，即可啟用軟體包中的所有功能，包括 Copilot。確保您擁有這些應用程式的最新版本。定價有所不同，您可以在此處檢視當前價格。檢視 Copilot Pro 價格在此處。

學生可以從 Copilot 整合到 Microsoft 365 中獲得巨大的好處。以下是它在每個應用程式中的工作方式：

Word 中的文字摘要和生成

在 Word 中，Copilot 可幫助起草論文、建議修改，甚至建立參考文獻。它在幾秒鐘內總結整個文件方面非常強大，您可以快速瞭解其中所有文字的大概意思。

如何訪問 Copilot？

• 開啟 Word 並選擇您要處理的文件。
• 在功能區或工具欄中查詢“Copilot”圖示。
• 單擊它以在 Word 中啟用 Copilot。

功能

• 內容起草 - Copilot 透過根據提示生成內容來幫助起草文件。
• 編輯建議 - 它改進語法、語氣和風格，提供編輯建議。
• 摘要 - Copilot 可以總結長篇文件，以便快速理解。
• 資料提取 - 它從文件中的表格或圖表中的資料中提取見解。

示例提示

• 根據這些大綱要點起草一份專業的商業建議書。
• 將這份 20 頁的文件總結成一份簡明的 1 頁執行摘要。
• 以正式的語氣改寫此文字，重點關注清晰度和專業性。

PowerPoint 中用於簡報的 Copilot

藉助 Copilot，使用者可以自動建立視覺上吸引人的簡報。PowerPoint 中的 Copilot 可以大大加快建立精美、專業的簡報的過程，並且它將根據原始輸入為您提供專業的創作建議和資料視覺化建議：

如何訪問 Copilot？

開啟您最新版本的 PowerPoint，並在工具欄的右上角搜尋 Copilot 選項。

功能

• 幻燈片建立 - 請 Copilot 根據 Word 文件或 Excel 電子表格建立基於內容的幻燈片。它將自動建立具有適當佈局和設計元素的幻燈片。
• 設計建議 - Copilot 根據幻燈片內容提供主題和設計建議。
• 內容增強 - Copilot 還可以幫助您增強簡報的內容，建議與幻燈片主題相匹配的影像、圖表或圖示。

示例提示

• 根據這份研究報告建立一個包含 5 張幻燈片總結主要發現的簡報。
• 生成一個視覺上引人注目的幻燈片，突出顯示我們本季度的銷售業績。
• 將此文件總結成一個包含 3 張幻燈片的簡報，用於高層簡報。

透過 Microsoft Teams 進行專業會議

對於協作專案，請在 Teams 中使用 Copilot 來總結會議記錄、自動執行提醒或在團隊工作期間無縫管理專案任務。

如何訪問 Copilot？

開啟 Microsoft Teams，並在聊天或會議中查詢“Copilot”整合。您可以在聊天或會議期間使用介面呼叫它。

功能

• 會議摘要 - Copilot 提供即時會議摘要和可操作的專案。
• 任務自動化 - 它根據會議討論自動分配任務。
• 增強的溝通 - 它有助於起草回覆、總結聊天並在對話中提取相關資訊。
• 計劃和組織 - Copilot 可以幫助安排會議和組織團隊檔案。

示例提示

• 安排每週一次的定期團隊會議並通知所有成員。
• 從我們團隊上次聊天對話中生成關鍵討論點的列表。

OneNote 中更好的筆記

Copilot 幫助您組織筆記。在 OneNote 中使用 Copilot 來記下更好的筆記。根據您提供的內容區分重要要點並推薦後續步驟等等，從而改善您的整體體驗以及團隊績效。

如何訪問 Copilot？

開啟 OneNote，並在工具欄或主選單中查詢“Copilot”功能。

功能

• 筆記記錄自動化 - 它將會議記錄或要點轉換為結構化筆記。
• 想法生成 - Copilot 可以集思廣益，為您的筆記提供建議和額外內容。
• 組織幫助 - 它可以幫助您組織筆記並確定筆記本中的任務優先順序。

示例提示

• 根據這些筆記建立一個學習指南，突出顯示最重要的概念。
• 根據上週筆記中提到的任務生成待辦事項列表。

使用 Excel 中的 Copilot 自定義資料

Copilot 透過理解複雜資料集來自動化資料分析。例如，建立彙總表並透過自然語言搜尋提供見解。

如果您在 Excel 中使用大型資料集，Microsoft Copilot 可以幫助自動化和自定義許多複雜的任務：

如何訪問 Copilot？

只需從工具欄中找到 Copilot 並開始生成即可。它還提供示例提示來開始使用。

功能

• 公式和計算 - 不確定如何編寫複雜的公式？只需讓 Copilot 建立一個即可。
• 視覺化 - 您可以要求 Copilot 建立特定的視覺化效果。
• 見解 - Copilot 不僅能夠建立視覺化效果，還可以分析您的資料以提供見解。

示例提示

• 建立一個餅圖，顯示各地區的銷售分佈情況。
• 建立一個計算過去一年銷售增長率的公式。
• 突出顯示此資料中的重要趨勢。

SharePoint

Copilot 與 SharePoint 的整合簡化了文件管理，自動化了您的工作流程，並幫助使用者根據其特定專案需求查詢相關內容或協作者。

如何訪問 Copilot？

訪問 SharePoint，您應該會看到 Copilot 整合到文件庫或協作空間中。

功能

• 內容建立 - Copilot 幫助起草 SharePoint 內的內聯網頁面或網站的內容。
• 自動化工作流程 - 它有助於根據 SharePoint 列表中的資料建立自動化工作流程。
• 搜尋和檢索 - Copilot 透過理解自然語言查詢來幫助查詢和檢索重要文件。

示例提示

• 建立一個知識庫頁面，總結我們團隊近期專案中的關鍵資源。
• 生成此網站上共享的所有文件的列表，並按日期對其進行組織。

在 Outlook 中使用 Copilot 自動化任務

Outlook 優先處理並總結冗長的郵件執行緒、起草回覆以及安排會議，所有這一切都歸功於 Copilot 強大的自然語言處理演算法。它可以幫助您管理 Outlook 中的通訊，確保您跟蹤電子郵件和任務：

如何訪問 Copilot？

您可以在工具欄的右上角找到 Copilot 符號。開啟它並開始使用它。

功能

• 電子郵件起草 - Copilot 可以根據先前對話的上下文起草電子郵件回覆或整封電子郵件。
• 組織任務 - Copilot 還可以透過建立和組織任務列表來幫助進行任務管理。
• 對話摘要 - 如果您有一個冗長的電子郵件執行緒，您可以要求 Copilot 提供摘要資訊。
• 安全連結 - Copilot 透過監控連結（不僅僅是垃圾郵件）來確保安全性。這樣，您就不會意外開啟任何惡意連結。

示例提示

• 設定專案截止日期的提醒。
• 為這封電子郵件建立一個後續任務。
• 回覆這封電子郵件，並附上會議建議。

在您喜愛的 Microsoft 應用程式中使用 Copilot 可以獲得大量好處。您所需要做的就是獲取最新版本的 Microsoft Apps 訂閱，並體驗 Copilot 的 AI 驅動功能，使您的工作更具創意，同時減少重複性任務。