Microsoft Copilot 教程

什麼是 Microsoft Copilot？

Microsoft Copilot 是一款類似於 ChatGPT 的 AI 助手，但並不完全相同！它在處理複雜查詢方面要好得多，但只有少數人知道如何有效地使用它。

Microsoft Copilot 不僅僅是另一個助手或簡單的 AI 助手。與其他任何 AI 助手不同，它擁有賦予您即時策略和提高生產力的能力。Copilot 系統與 Microsoft 365 協同工作，它使用大型語言模型 (LLM) 和其他 機器學習模型 來處理資料。

Microsoft Copilot 利用 生成式 AI 提供即時自動化。使用者對於任何 AI 助手都非常重要，因為它需要使用者在某個時間點提供一些輸入。最棒的是，Copilot 不斷學習並適應您獨特的流程、特定的模式或行為、日常工作計劃、任務管理、偏好和個性化設定，使其成為您的個人助手，並隨著時間的推移變得越來越有用。

Microsoft Copilot 在工作場所中的應用

如今，人工智慧（AI）正在蓬勃發展，我們發現在每個科技領域都能找到它，並在 IT 市場佔據主導地位。無論工作領域有多麼不同，AI 都能找到適合自己的位置，使用它的人可以輕鬆完成任務。還有什麼比擁有一個 AI 助手來跟蹤您的所有任務並使所有工作都變得非常容易更好呢？目前最突出的 AI 創新之一是 Microsoft Copilot。它被認為是改變遊戲規則的生產力工具之一，專門設計用於整合到 Microsoft 365 應用中，如 Word、Docs、PowerPoint、Excel 和 Microsoft Teams。

無論您是在起草多封專業電子郵件，還是在 PowerPoint 中建立具有您選擇的主題的強大簡報，Microsoft Copilot 都會為您工作。是的，某些重複性任務確實應該在更短的時間內以更少的精力完成。因此，這些乏味重複的任務將由 Copilot 處理，您可以專注於變得更有創意，而無需擔心冗長的乏味工作。

Microsoft Copilot 的主要功能

Microsoft Copilot 提供了豐富的功能，可以提高您的工作效率並提升您的內容生成水平。下面列出了一些 Microsoft Copilot 的主要功能：

1. AI 驅動的寫作

Microsoft Copilot 可以幫助您撰寫內容，不僅僅是簡單的內容，而是 AI 驅動的生成內容，更具吸引力和趣味性。此助手專門用於 Microsoft Word，並根據您提供的摘要或提示生成內容。無論您是想起草報告、電子郵件、提案、語法檢查還是故事寫作等，任何事情都可以輕鬆完成。

2. 資料分析和視覺化

資料分析對於從事該領域資料處理的人員來說是一項非常專業的任務。Microsoft Copilot 可以幫助他們在 Microsoft Excel 中構建和整理資料，透過生成圖表、計算、資料模式、基於資料的見解等來提高整體能力。在您的整個資料處理、監控和分析任務中提供自動化。

3. 改進的簡報

Copilot 在 PowerPoint 中的簡報輔助功能可幫助您訪問直接模板，這些模板既美觀又易於在您的下一個簡報中使用。它建議側邊佈局、設計和視覺元素，並提供各種想法，使您的簡報更具專業性。

4. 改進的 Microsoft Teams 協作

Copilot 可以總結會議中的對話，生成行動要點並標記需要討論的重要主題。還可以透過建議對即時聊天的回覆來實現更有效的溝通。

5. 自然語言互動

Copilot 能夠理解本地語言，因此它非常人性化，並且始終可供非技術人員使用。

Microsoft Copilot 是否免費使用

Microsoft Copilot 為普通使用者提供有限的使用次數。它包含所有基本的 AI 輔助功能，例如任務生成、重複詢問的問答、影像生成、基本的查詢處理等，就像 ChatGPT 一樣。但有時它可能會比較慢，在影像生成方面，它每天只有 15 次增強。另一方面，Microsoft Copilot 還提供專業版計劃，包括每天 100 次影像生成增強，並且與 Microsoft 365 應用高度相容。所有 Copilot 的強大 AI 功能，包括所有自定義外掛和使用 GPT-4 進行更快的答案生成。

簡而言之，Microsoft Copilot 免費版最適合初學者和不經常使用它的人。如果您想全面訪問 AI 的所有功能，可以獲取專業版並體驗其中的差異。

Microsoft Copilot 的發展歷程

Copilot 的旅程始於微軟開發 Cortana - 一個支援 Windows 的數字助手。但隨著時間的推移，AI 不斷發展，微軟開始採用 AI 的高階功能，利用所有必要的功能進行應用。此外，隨著文字摘要和生成式 AI 的發展，以及像 GPT 這樣的大型語言模型的出現，Copilot 開始形成新的面貌。

微軟最終在 2023 年宣佈了 Copilot 的早期版本，這些版本可以無縫地跨 Microsoft 365 應用執行。它與 Microsoft Graph API 的整合使我們能夠提供即時上下文感知，從而在 AI 如何用於日常工作任務方面取得了重大飛躍。

使用 Microsoft Copilot 的優勢

使用 Microsoft Copilot 有很多好處，如下所述。

• 提高生產力
• 簡化工作流程
• 可自定義的輔助功能
• 更好的協作
• 即時學習
• 即時資料分析
• 節省時間的公式生成
• 電子郵件管理
• 跨應用程式功能
• 隨著時間的推移學習和適應
• Microsoft Graph API
• 提高生產力
• 改進的安全

關於 Microsoft Copilot 的常見問題

在本節中，我們收集了一系列關於 Microsoft Copilot 的 常見問題及其答案：

1. Microsoft Copilot 如何根據我的工作習慣個性化其建議？

Microsoft Copilot 主要依靠機器學習模型來分類從使用者那裡獲得的所有資訊。為了進行通訊，它使用大型語言模型，以便使用者和 Copilot 之間沒有語言障礙。隨著時間的推移，它會適應您的日常習慣和獨特偏好以及您的寫作風格，以提供更個性化的上下文感知輔助功能。

2. Microsoft Copilot 能否幫助提高團隊的即時協作效率？

是的，Copilot 透過增強提供的內容和透過 Microsoft 應用進行團隊專案總結來促進團隊協作。它與 Microsoft Teams、Outlook、Word 和 Excel 協同工作，併為您提供最終簡報的建議，使團隊合作變得更加輕鬆。

3. Copilot 如何處理我的文件和資料中的敏感資訊？

Copilot 採用了高階安全協議和微軟的隱私標準。因此，Copilot 出現安全問題的可能性非常小。它還可以確保敏感資料保持私密並限制授權。

4. 在 Word 和 Excel 中使用 Copilot 有什麼區別？

在 Word 中，它主要側重於增強基於文字的任務，例如文字摘要和文件起草。而在 Excel 中，它轉向資料驅動型任務，這些任務對於資料分析非常重要，例如生成複雜公式、視覺化等。

5. Microsoft Copilot 如何幫助我簡化重複性任務？

Copilot 提供了日常生活中重複性任務的出色自動化功能。例如，Excel 中的資料輸入、Outlook 中的電子郵件生成、Word 中的報告建立等任務可以實現自動化，忽略所有它自動完成的繁瑣工作。