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Microsoft Copilot 入門
我們已經看到 Microsoft Copilot 是一款高度專業的生產力工具，它使用大型語言模型 (LLM)，並將資料與所有 Microsoft 365 應用整合，這就是我們不想錯過 Microsoft 強大 AI 的任何功能的原因。
透過本分步指南，我們將瞭解使用 Microsoft Copilot 的過程，從基本級別訪問它到將其用於最大限度地提高生產力。
使用 Microsoft Copilot 的先決條件
在 Windows 系統上開始使用 Microsoft Copilot 之前，您需要確保滿足一些先決條件，以便在整個工作流程中無縫使用。以下是執行 Copilot 所需的內容：
1. Microsoft Office 或 Microsoft 365 訂閱
Microsoft Copilot 免費提供給 Microsoft 365 訂閱使用者，任何使用者通常在購買新 Windows 後都可以獲得。Copilot 附帶一些知名的訂閱，如 Microsoft 365 或一些企業版，如 E3、E5 和 Business Premium。如果您能夠訪問 Microsoft 應用，則 Copilot 的基本訂閱就可以滿足您的需求。
2. 應用的使用
Copilot 可與最新版本的 Microsoft 365 應用配合使用，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。因此，務必安裝這些應用的最新版本才能訪問 Copilot 整合。
3. 系統要求
確保您擁有合適的網際網路連線才能執行指令碼並生成文字或影像輸出。對於更復雜的 AI 任務，Copilot 在具有穩定網際網路連線的裝置上執行效果最佳。
如何訪問 Microsoft Copilot？
準備好所有先決條件和設定後，我們可以瞭解如何在 Microsoft 365 套件中訪問 Microsoft Copilot。下面介紹了在受支援的應用中啟用 Copilot 的步驟。
1. 啟動 Microsoft 365 應用
開啟任何可使用 Copilot 的 Microsoft 365 應用。此類應用包括 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 Teams。啟動應用後，您會發現 Copilot 功能隨時可用。
2. 找到 Copilot 功能
您通常可以在應用的功能區或工具欄上找到 Copilot 圖示，具體位置取決於您使用的程式。您可以在工具欄中查詢 Copilot 符號。
3. 啟用 Copilot
如果 Copilot 未啟用或未提供任何提示答案，則您可能需要手動啟用它。只需單擊 Copilot 圖示即可完成此操作。確保您已登入到您的 Microsoft 365 帳戶，並且您同意條款和服務。
Microsoft Copilot 入門
啟用 Copilot 後，讓我們探索如何有效地與它互動。Microsoft Copilot 非常使用者友好，因此您無需擔心任何技術知識即可使用它。您很快就會習慣它。下面是一個全面的指南，可幫助您入門。它概述了每個步驟以及一些見解，以幫助您充分發揮 Copilot 的潛能。
步驟 1：使用自然語言與 Copilot 通訊
Microsoft Copilot 最重要的優勢在於它能夠理解自然語言命令。因此，您可以透過鍵入或語音識別與 Copilot 進行互動。這將消除技術障礙，因為並非每個使用者都必須熟悉技術才能正確使用 Copilot。您可以按照以下關鍵步驟操作：
- 直接命令 - 您可以透過在輸入欄位中鍵入命令來開始使用 Copilot。這通常顯示在工作列或應用程式中的專用 Copilot 部分。
- 母語 - 在這裡，藉助強大的 LLM，您可以使用任何您想要的母語，Copilot 將以相同的語言提供輸出。
- 語音命令（如果可用） - 在某些版本中，Copilot 可能包含語音命令功能。您只需單擊麥克風圖示並開始說話即可。語音識別系統非常智慧，它會自動忽略裝置上播放的任何內部聲音，並直接以高精度收聽您的語音輸入。這在處理多項任務時使其易於使用。
- 上下文理解 - Copilot 的獨特優勢在於其上下文感知能力。無論您是在撰寫文件還是檢視資料，Copilot 都會考慮您的上下文。例如，如果您在 Word 中編輯時鍵入“最佳化此段落”，Copilot 將自動更新您正在處理的最後一段。
步驟 2：使用提示進行自動化
Copilot 附帶各種內建提示，可幫助您自動化日常任務。這些任務可能包括建立簡報、起草電子郵件、彙總報告以及在 Microsoft 365 應用中設定提醒和任務。
以下是如何充分利用 Copilot 功能的方法：
- 預設提示 - Microsoft Copilot 在許多應用中提供預設提示。例如，在 Word 中，您經常會看到諸如“撰寫摘要”、“改進語法”或“為本段生成創意”之類的提示。您可以單擊一個單詞或提出這些建議，然後讓 Copilot 完成其餘工作。
- 自定義提示 - 您還可以根據正在處理的特定任務靈活地建立自己的提示。例如，在 Excel 中，您可以鍵入“分析資料並查詢趨勢”，Copilot 將相應地處理資料。
應用中的示例提示：
- Word - 重寫這篇文章，使其更簡潔。
- Excel - 從這些資料建立條形圖。
- PowerPoint - 基於此文件的內容設計幻燈片。
- Teams - 為本週末設定一個新的會議。
步驟 3：驗證和編輯 Copilot 輸出
Microsoft Copilot 能夠檢查和編輯其輸出。但重要的是檢查功能以確保它與您的正在執行的任務保持一致並維護工作流程。
如何檢視 Copilot 建立的內容？
Copilot 完成任務（例如總結文件或建立圖表）後，它會將結果呈現給您進行稽核。
接受或拒絕建議
當 Copilot 生成內容（如草稿電子郵件、檔案階段或事實視覺化）時，可以選擇接受、編輯或拒絕該想法。例如，如果 Copilot 建議在 Word 中改寫句子，您可以：
- 接受建議，更改將立即應用。
- 進一步編輯文字內容以更好地符合您的風格或願望。
- 拒絕建議並保留您的原始文字內容。
微調內容
Copilot 可能不會始終立即提供最佳結果，但其輸出是可靠的基礎。您可以回溯生成的內容。例如，如果它生成的摘要太短，您可以將其設定為“提供更多資訊”，或者透過要求其“使語氣更專業”來修改電影的語氣。持續審查和微調輸出非常重要。
步驟 4：基於您的偏好提供個性化幫助
Microsoft Copilot 不僅僅是一個靜態的 AI 生成工具。它確實會根據您的互動進行調整和個性化。您使用 Copilot 的次數越多，它在預測您的任務管理、偏好和願望方面就越準確。
從您的寫作風格中學習
隨著時間的推移，Copilot 會學習您的寫作風格。例如，如果您經常在 Outlook 中起草正式電子郵件，它將開始調整其回覆以符合該語氣。如果您在 Word 中撰寫簡潔的技術評論，Copilot 將在其建議的輸出中模仿該風格。
調整語氣
無論 AI 如何適應您的偏好，您都可以自由地透過提出建議來調整 Copilot 輸出的語氣。在這裡，您可以告訴 Copilot“以輕鬆的語氣重寫此文件”或“使這封電子郵件更正式”。這將在需要時更改其對輸出生成的偏好。
這完全取決於您如何與 Copilot 互動。一旦您習慣了它，您就可以更好地向 Copilot 提供更好的提示，從而總體上生成更好的結果。
按照上述步驟，您就可以開始使用 Microsoft Copilot 了。這種個性化幫助不僅可以提高生產力，還可以簡化工作流程，讓您能夠更多地關注創造力。