Microsoft Copilot 採用工具包

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Copilot 適配工具包是一個旨在幫助使用者自定義 Copilot 行為、將其與第三方應用程式整合以及最佳化其與特定環境互動的工具包。在本節中，我們將引導您瞭解適配工具包如何允許企業和 IT 專業人員根據其獨特的流程定製 Copilot，使其不僅僅是一個通用的 AI 助手。

Copilot 採用工具包包含哪些內容？

Copilot 採用工具包包含許多內容，包括部落格教程、可自定義的培訓 PPT、電子郵件模板、講義和影片，這些有助於在組織層面理解和實施 Copilot。使用者可以離線下載整個工具包，以便熟悉 Copilot 及其功能。

要下載工具包，您可以訪問 Microsoft 適配工具包。工具包包含：

1. 採用工具包說明

一套說明，其中包含先決條件和必要的步驟，以便開始將 Microsoft 的 AI 功能應用到您組織的工作中。該說明工具包使使用者能夠更好地瞭解 Copilot，如何使用 Copilot 並充分利用其功能。

2. 提示表和講義

這些表格包含在您的裝置或組織中的多個裝置上採用 Copilot 的最佳實踐。它包含啟動 Copilot 之旅所需的所有必要資訊。

3. 使用者培訓簡報

如果您想培訓組織中的多個使用者，則可以直接使用這些使用者培訓簡報，其中包含初學者易於採用的幻燈片。這些幻燈片由 Microsoft 建立，並具有互動式學習體驗。

4. 影片

還包含由 Microsoft 公司及其高階人員預先錄製的影片，幫助我們深入瞭解 Copilot。

5. 可自定義模板

它還包含用於直接在 Copilot 中實施各種事物的模板，以便我們可以直接訪問 Copilot 的最新更新，並充分發揮其潛力。

6. 使用 Designer 指南建立影像

Microsoft Designer 是嵌入 Copilot 的最具創意的工具之一，它可以幫助我們建立獨特有趣的事物，包括生成式影像。本指南將幫助您使用正確的提示來生成所需的影像。

7. 多語言支援

最重要的是，Microsoft Copilot 採用工具包提供 12 種不同的語言版本，這對於在全球範圍內開展業務並擁有來自世界各地開發人員的組織和個人來說非常有用。

環境準備

在深入自定義 Copilot 之前，必須設定正確的環境。當 Copilot 的執行環境正確配置以符合您組織的 IT 基礎設施和工作流程時，Copilot 的適應性最佳。

Copilot 適配的先決條件

• 管理員許可權 - 要安裝和配置 Copilot 適配工具包，您需要在 Microsoft 365 和您計劃整合的任何外部系統中都擁有管理員級許可權。
• 軟體和工具 - 確保您安裝了 PowerShell 和 Microsoft Graph SDK 等工具。這些對於配置和自定義 Copilot 與您的資料互動的方式至關重要。
• 硬體和平臺準備情況 - 無論您是為單個使用者還是整個組織部署 Copilot，都應驗證您的硬體是否滿足即時資料處理的必要要求。

設定開發環境

一種常見的方法是建立一個沙箱環境，您可以在其中測試適配，而不會影響您的生產設定。Power Automate 和 Microsoft Flow 等工具為構建工作流程和測試更改提供了安全的環境。

想象一下建立一個文件稽核流程，其中 Copilot 根據行業標準推薦編輯。透過首先在開發環境中測試此工作流程，您可以確保 Copilot 在組織範圍內部署之前按預期執行。

適配工具包的核心元件

• 自定義工作流程設計器 - 此工具允許您將現有流程對映到 Copilot 環境中。透過調整工作流程邏輯，您可以確保 Copilot 理解您的業務規則和偏好。
• API 接入點 - 適配工具包開啟一系列 API 端點，允許您從各種系統提取和推送資料，使 Copilot 能夠與第三方應用程式無縫互動。
• 上下文資料嵌入 - 使用此功能，您可以將 Copilot 連結到外部資料庫，使其能夠即時訪問特定上下文資訊。此整合允許 Copilot 提供根據當前資料甚至組織內動態條件定製的建議。

通過了解這些元件，您不僅是在使用 Copilot，而是在構建一個像您一樣思考、像您一樣工作並幫助您根據您的獨特環境完成任務的 AI 助手。

自定義 Copilot 的行為

Copilot 的優點在於它能夠根據您的業務需求進行調整。適配工具包使此自定義過程變得直觀，允許您調整 Copilot 的響應方式、它理解的命令以及它提供建議的方式。

自定義命令和提示

• 使用適配工具包，您可以為 Copilot 定義自定義命令。例如，您可以建立一個命令，例如“根據法律合規標準總結此文件”，而不是使用“總結此文件”之類的通用命令。
• 適配工具包允許您配置 Copilot 的邏輯，以便使用 if-then 條件和可變資料處理複雜的多步驟任務。

個性化響應

能夠設定特定於上下文規則，例如向管理人員提供更詳細的響應，向初級員工提供簡化的答案。這允許 Copilot 根據使用者角色動態執行。

例如，法律團隊可能需要 Copilot 提供簡潔正式的回覆，而創意團隊可能需要更輕鬆自然的語氣。

資料整合和上下文感知

調整 Copilot 的一個關鍵要素是確保它能夠訪問正確的資料，以使其建議具有上下文相關性和相關性。適配工具包增強了 Copilot 從各種來源收集資料並將其嵌入到其響應中的能力。

瞭解上下文資料

• Copilot 依賴於使用者歷史記錄、偏好和外部輸入等資料點來調整其建議。
• 您整合的相關資料越多，其輸出就越定製化和智慧化。
• 例如，Copilot 可以訪問來自 Dynamics 365 的近期銷售資料，以便在銷售會議期間提供量身定製的見解，或者獲取即時的客戶反饋以改進產品演示。

第三方應用程式整合

• 適配工具包旨在允許透過 API 與第三方工具無縫整合。
• 例如，如果您的組織使用 Salesforce 等非 Microsoft CRM，您可以直接將客戶資料提取到 Copilot 的建議中。
• 整合外部資料來源時，安全性也是一個關鍵方面。
• 確保 Copilot 符合 GDPR 或 HIPAA 等標準，您可以配置訪問許可權以限制誰可以檢視敏感資訊。

測試和除錯

自定義 Copilot 等 AI 助手涉及多個迭代。測試和除錯是確保您的適配在真實環境中順利執行的關鍵步驟。

測試自定義工作流程

• 在將自定義 Copilot 工作流程推廣給使用者之前，務必徹底測試每一個工作流程。
• 使用 Microsoft Power Automate 和 Microsoft Flow 等工具在受控環境中模擬工作流程。
• 執行單元測試以確保 Copilot 的行為符合您的預期，並驗證當提供真實資料時它是否會觸發正確的操作。

除錯和日誌

• 當事情沒有按計劃進行時，Copilot 的日誌將是您最好的朋友。
• 透過訪問和解釋這些日誌，您可以快速確定問題所在，無論是錯誤配置的 API 端點還是有缺陷的工作流程邏輯。
• 當特定命令沒有返回所需的輸出時，檢查日誌將顯示 Copilot 是否接收了錯誤的輸入或未能訪問必要的資料來源。

結論

無論是建立自定義命令、與第三方應用程式整合，還是根據使用者角色個性化響應，適配工具包都能確保 Copilot 的工作方式與您相同。採用 Copilot 採用工具包，您將能夠釋放 Copilot 的全部潛力，使其成為您組織日常運營和任務管理中寶貴的一部分。