如何激勵團隊提高生產力


我們經常在電視上看到精神和勵志領袖發表不間斷的勵志演講。透過觀看這些演講是否會讓你感到受到激勵是一個需要討論的不同話題,至少不觀看它們可能不會影響你的工作。但是,如果你的團隊在工作場所缺乏動力,那麼它會嚴重影響你的專案工作。

如今,世界變得越來越有競爭力,只有有動力和敬業的人才能夠運營成功的企業或專案。沉悶和遲緩的工作環境會打擊士氣並毀掉你的專案。因此,持續激勵你的團隊以保持他們計程車氣至關重要。有時,一個簡單的拍拍肩膀和幾句讚賞的話語就能創造奇蹟。

但這並不總是有效,當團隊在緊迫的期限內苦苦掙扎以完成工作時,有必要找到一個完美的解決方案來簡化他們的工作。你應該具備幫助他們克服困難局面的必要技能和知識。

現在,讓我們討論一些已被證實的激勵團隊的技巧。但在那之前,讓我們先了解團隊在專案工作中需要從管理人員那裡獲得什麼。

團隊需要你做什麼?

你可能認為金錢是激勵背後的主要因素。但這並不完全正確,雖然人們需要金錢來過上更好的生活,但還有其他需求也在維持組織方面發揮著重要作用。這就是為什麼儘管許多人力資源經理玩弄金錢遊戲來留住他們的頂尖人才,但他們仍然無法應對人才流失。

因此,讓我們找出在激勵個人員工方面發揮重要作用的各種需求。為了更好地理解這一點,讓我們參考亞伯拉罕·馬斯洛著名的激勵理論,該理論描述了人類需求的 5 個基本階段。

  • 首要任務是滿足生存的基本需求,例如空氣、水、食物、衣服和住所,這些可以被稱為生理需求。
  • 一旦基本需求得到滿足,接下來他們需要的就是安全感。因此,獲得工作安全感可以讓他們留在組織中,而經常擔心被解僱會讓他們失去動力。
  • 在經濟和人身安全之後,他們需要一個友好的工作場所或與同事的友誼,這可以將他們與組織聯絡在一起。人們在友好的環境中工作時生產力更高,這一點已經得到證實。此外,關於婚姻和休假的良好且公平的政策可以增加他們對組織的承諾。
  • 當所有上述層次都得到滿足時,個人需要地位、認可、名譽、關注,最重要的是自尊和自我成就感。因此,工作的自由和對良好工作的及時認可可以極大地激勵團隊實現更高的目標。
  • 然後,個人渴望成就一切,成為某一領域的專家,擁有一個模組或一個完整的專案。因此,對有能力的員工進行公平及時的晉升會對他們對組織的承諾產生積極影響。

因此,重要的是首先了解他們的需求,然後計劃最佳方法來保持他們的積極性,以提高生產力和最大程度地減少人才流失。

9 種激勵團隊的方法

讓我們討論 9 種有用的激勵技巧。

  • 改善工作場所:乾淨舒適的環境肯定會提高團隊的生產力。沒有人願意在凌亂和不舒服的工作環境中工作。像舒適的椅子、空調房間這樣的小事對生產力有更大的影響。
  • 與團隊站在一起:當團隊需要你的時候,你與他們站在一起,他們會感覺更加團結。在他們的悲傷中與他們同在,同時成為他們快樂時光的一部分。不要猶豫,微笑、大笑並與你的團隊一起玩樂。
  • 堅決杜絕微觀管理:不信任你的員工,站在他們的肩膀上督促他們完成工作,這是最大的錯誤,肯定會讓你的團隊失去動力。讓員工完成他們的工作,你應該信任他們。
  • 及時認可:對有能力的成員進行公平及時的認可可以激勵團隊繼續做好工作。公開和私下對出色工作的認可可以激勵其他團隊成員努力達到相同的里程碑。
  • 定期反饋:無論成員表現出色還是有所不足,對其表現的及時反饋都可以清楚地表明他們的工作正在被衡量和認可。這激勵他們盡最大努力,從而提高團隊的生產力。
  • 清晰的溝通:清晰可靠的溝通渠道讓團隊確信有人會傾聽他們的聲音。人們如果沒有合適的渠道表達自己的聲音,就會產生挫敗感,這一點已經得到證實。這種怨恨會降低團隊的生產力。
  • 技能發展培訓:應定期舉辦關於最新技術的培訓和研討會,以使團隊與市場需求保持同步。這讓他們相信,在技能和知識方面,他們在組織內部或外部都沒有落後。
  • 所有權和責任:給他們工作的自由,賦予他們所有權,並讓他們對他們正在做的工作負責。這會讓他們感到直接參與了組織的成功和失敗。透過擁有這種可見性,他們會更有動力去努力實現組織目標。
  • 使用工具:使用各種自動化工具可以減少人工干預,從而減輕工作量,併為他們提供急需的家庭時間來維持工作與生活的平衡。因此,鼓勵團隊研究市場上可用的各種工具,這些工具可以替代人工操作。

一個充滿活力的團隊可以完成不可能的任務。在這個競爭激烈的世界中,各個組織都在相互競爭,爭先恐後地將產品更快地推向市場,擁有高績效團隊來應對具有挑戰性的期限並贏得更多機會,具有優勢。

更新於: 2020年1月23日

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