如何激勵員工參與培訓?


讓我們現實一點。在工作場所,“培訓”這個詞很少真正讓人感到愉快。很少有人希望再次回到學校或因為他們將教育和學校混為一談而中斷工作,而且大多數人都是這樣做的。儘管如此,培訓仍然是提高員工在他們當前工作中的表現,並可能提升他們的最佳方法,這一點仍然是正確的。

你可能會問,為什麼不直接告訴他們去上課呢?然而,如果你把培訓變成強制性的,更多的人會報名參加,而你真正能學到的是激勵。你的興趣和進步的願望透過你的動力轉化為實際的步驟。想想我有多麼渴望寫小說或掌握一門外語。如果你有這些目標但沒有實現,那麼你就會知道想要某樣東西但沒有動力所帶來的煩惱。員工也希望這種動力帶來的內在力量提升,以便積極尋求和吸收可獲得的知識。

透過提供以下內容來激勵員工

職業發展

員工對僱主和工作不滿的原因之一是缺乏發展機會或對技能發展的承諾。相反,如果參加課程可以提升他們,員工就會更有動力去這樣做。他們很快就會獲得晉升或自我提升的機會。制定一個目標來努力實現。

透過培訓,是另一種表明你關心你的員工及其目標的方法。沒有什麼比為一家相信自己能夠成功的公司工作更能激勵我了。你可以透過對你的員工進行調查,瞭解他們最感興趣的培訓是什麼,以及他們想追求什麼職業。

為了幫助員工實現目標,管理層和人力資源部門應合作制定職業發展計劃,包括非正式和正式教育。企業可以透過利用學習管理系統來設計計劃,將員工置於正確的軌道上,並幫助他們實現目標。

在正確的地方提供正確的資訊

在設計培訓計劃時,你需要考慮如何提供材料,以及教什麼和何時教。無論培訓多麼相關,如果在錯誤的環境或結構中提供,它都不會起作用。如果你知道你的員工會經常使用電腦,就不要開發線上課程、發放書籍或讓你的員工參加面對面的課程。

如果你知道他們大部分時間都在手機上或不在工作場所,那麼設計一個只能在員工的普通電腦上完成的課程也沒有意義。要改寫還是不要改寫?利用員工可以訪問學習的各種方式,是提高參與度的一種策略。找出員工想要學習什麼以及他們想要如何學習。你想問一個問題嗎?引用的例子?還是你看影片來學習?

徵求他們的意見

你可以透過不僅詢問你的員工他們想學習什麼以及如何學習來改進你的培訓,還可以讓他們感受到他們的意見受到重視。因為他們感到受到重視,並且已經努力傳達他們感興趣的內容,所以他們更有可能認真對待培訓。

為了構建最佳的培訓計劃,請徵求所有組織層面和部門的意見。在計劃執行後,我們將與受訓者聯絡,徵求他們的意見,以便我們不斷改進計劃。

獎勵

雖然長期目標和未來的獎勵可能是強大的激勵因素,但有時你需要更直接的東西。這可能是一筆現金獎勵,獎勵那些以最高分透過培訓考試或在截止日期前完成培訓的人。然而,它不一定是金錢。禮品卡、包含在簡歷中的感謝信或成就勳章也是可以接受的選擇。

此外,你想強調這門課程將如何幫助你實現你的長期職業目標。這樣,那些需要宏觀視野才能保持專注,並且不會被小獎勵所激勵的人也能獲得激勵。

實用性和緊迫性

根據員工在職業生涯中的位置,未來的發展前景可能並不那麼有吸引力。相反,在你的廣告中強調這次培訓將如何立即簡化你的工作。想想如果收銀員學會了如何處理退貨而不是每次都必須聯絡管理層,他們的工作速度會快多少。如果店員可以自己提交新客戶的文書工作,速度會快多少?員工可以立即將這些創新付諸實踐,並滿足他們即時的激勵需求。

你可以使用其他員工的證詞來進一步支援你的論點,說明這對他們有什麼好處。很多時候,員工甚至不相信他們在目前的工作中需要幫助。例如,服務技術人員可能不知道適當的培訓如何簡化他們的工作,直到他們聽到有人提到它。

靈活性

過去,員工通常會被邀請參加簡報會,並在返回工作崗位前聽取簡報。由於公司的安排,所有想要或需要參加的人必須在那個特定的時間在場。

當時並不完美。對於今天的員工來說,情況變得更糟,因為他們依靠能夠隨時獲取資訊。與早期的“推送”式培訓方法相反,這種方法被稱為“拉取”式培訓模式。使用“拉取”式方法,你可以隨時訪問資訊,就像你的員工之一在網上查詢資訊一樣。他們期望能夠隨時隨地訪問這些資料。

由於“拉取式學習”模式,由於時間或身體原因無法參加培訓課程不再是藉口,它使個人能夠以自己的速度不斷提高他們的知識和技能。

結論

如你所見,設定目標和獎勵成功在激勵學生方面發揮著重要作用。電子學習計劃必須兼顧現在和未來的優勢。為了在當今競爭激烈的市場中提升他們的公司,員工必須不斷擴充套件他們的技能並掌握行業發展動態。如果沒有合適的培訓,你的公司及其員工就難以發展壯大。因此,規劃有用的培訓計劃並促進員工參與至關重要。

我們希望這篇博文能為你提供一些關於如何鼓勵你的員工參加並參與你的培訓課程的有用資訊。當人們被賦予實現目標的自由時,他們更有動力去實現它。當員工能夠自由選擇一些他們自己的學習領域並追求它們時,他們會更積極地參與他們的整體培訓。首先,員工可能需要感到自己有能力。

但是,必須鼓勵這種獨立性。你可以透過增強可訪問性、增加提供的主題範圍、促進管理培訓以及獎勵學習里程碑來培養最有利的學習文化。最重要的是選擇你的員工會使用的教學工具。對於那些無法感受到課程優勢的人來說,學習將會很困難。另一方面,如果培訓證明是有價值和實用的,就不會有任何內在的牴觸。

更新於: 2023年4月11日

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