為什麼員工需要考慮敏捷轉型培訓?


我們都知道,管理不善的專案可能會導致錯過截止日期、產品開發速度緩慢、員工壓力、關鍵人員流失以及團隊內鬥。敏捷轉型改變了企業的運營和行為方式,從而推動了變革。在本文中,我們將進一步探討敏捷轉型、其優勢以及最終為什麼員工需要將其轉變為敏捷。讓我們開始吧!

敏捷轉型

當一家公司完全採用敏捷策略時,就被認為經歷了敏捷轉型。為了讓公司真正成為敏捷型公司,每個部門的每個員工都必須接受敏捷宣言的價值觀和原則。這種轉變不僅僅發生在產品開發團隊內部。

敏捷轉型需要更多的思考。緩慢實施的變革可能需要數年才能完成。計劃更加複雜,因為它會影響整個公司,專案經理需要非常瞭解敏捷。

另一方面,敏捷採用和敏捷轉型有時會被混淆。在後者中,一個使用敏捷專案管理方法(如 Scrum 或 Kanban)的團隊被稱為單一行動。它是一個可以臨時用於特定專案的程式,而且是相當短期的。由於涉及的結構變化較小,因此敏捷採用不需要進行廣泛的準備。

敏捷轉型的優勢

在眾多行業中,敏捷企業轉型的優勢已廣受讚譽。微軟是一家成功轉型為敏捷思維並放棄自上而下的專案管理模式,轉而支援團隊賦權的公司。

敏捷的諸多優勢已經涵蓋,包括其可預測性、靈活性、客戶滿意度、高質量產品、降低風險以及增強溝通。以下是一些敏捷轉型可以提供的其他好處。

為什麼員工需要考慮敏捷轉型培訓?

以下列出了一些要點

  • 當組織擺脫瀑布等傳統方法時,它們允許團隊擁有更大的自主工作自由。團隊被允許進行自我組織,並開發自己的運營方法和策略。

  • 衝刺是敏捷團隊使用的短迭代,平均持續兩週,每次衝刺結束時都會交付成果。透過將專案分解成更短的時間段,您的團隊可以消除一般的干擾並專注於單一目標。任何需求調整都可以立即進行。計劃階段是加速產品交付和可靠地實現目標的絕佳方法。

  • 敏捷轉型最吸引人的優勢之一是更高的投資回報率 (ROI)。敏捷企業生產力更高,並且只專注於產生利潤的任務。他們不斷審查專案並評估績效,剔除任何不提供真正價值的專案。精益專案管理理念通常被納入敏捷轉型,提倡消除浪費區域以最大程度地降低成本。敏捷團隊還在開發階段納入客戶反饋,以確保最終交付成果滿足其需求。這導致更高的盈利能力和留存率。

瞭解您組織的現狀

檢查您的公司使用的敏捷轉型支柱:願景、人員、流程、工具和技術。鑑於不斷變化的公司需求,它們目前的效果和適應性如何?

分析您的計劃,並考慮由於全新資訊可能需要進行的任何調整。例如,如果您想在 COVID-19 持續上升並出現另一次停擺的情況下能夠調整您的計劃嗎?您的流程是否足夠靈活以適應時代的變化?

您的最終目標建立在此探索方法的基礎上。使用情景規劃練習來評估敏捷轉型的每個支柱,確定改進領域並識別弱點。

考慮您希望轉型產生的結果。收集來自所有公司層級的員工的反饋,以一種對所有人都有用的方式定義“敏捷”對員工的含義。例如,“敏捷”對領導團隊的含義是否與對您的工程師或銷售人員的含義相同?

在聽取了所有層級員工的意見後,開始概述您的敏捷轉型目標。牢記大目標,設定實現大目標所需的較小目標和里程碑。

確定最終結果

考慮您希望轉型產生的結果。收集來自所有公司層級的員工的反饋,以一種對所有人都有用的方式定義“敏捷”對貴公司的含義。例如,“敏捷”對公司領導團隊的含義是否與對您的工程師或銷售人員的含義相同?

在聽取了所有層級員工的意見後,開始概述您的敏捷轉型目標。牢記它們,設定實現大目標所需的較小目標和基準。

結論

藉助敏捷變革,企業可以更具響應能力,用更少的資源做更多的事情,並更好地滿足客戶需求。敏捷轉型需要大量支援、時間和資源才能取得成功,更不用說在艱難時期堅持不懈的決心了。

更新於: 2023 年 3 月 28 日

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