六西格瑪原則如何提高您的生產力?
六西格瑪是一個整體性的傑出組織理念,廣泛適用於許多組織和行業。由摩托羅拉公司於20世紀90年代初創立,多年來,六西格瑪理論得到了多方面的服務和支援,最終由哈里·米克爾的六西格瑪中心將其整理成現有的框架。六西格瑪是一個難題,一個更高階的策略,用於調查事件差異的根源以及至關重要的關鍵反應,在日常生活中非常流行。

其核心是,六西格瑪建立在這樣一個前提上:消除與通常結果的令人不快的偏差,從而使業務職能更有效、更精簡、更核心。如果系統中缺陷和偏差的數量可以被監控並保持在較低水平,您可以準確地找出如何消除這些問題併產生近乎完美的結果。
六西格瑪原則的優勢
規劃
制定詳細的策略成為發展組織的最關鍵因素之一。您可以利用六西格瑪作為整體策略的一部分來構建藍圖。它還可以幫助您確定為什麼某個流程(具有類似裝置聚集在附近)或功能結構(裝置和員工位於供應鏈流程中)確實是建立設施的最有效方式。此外,六西格瑪可以作為一種方法應用於系統,以提高生產力,並改進關鍵業務流程。
有效管理時間
六西格瑪可以提高公司經濟產出的方法之一是幫助員工有效地管理他們在工作場所的時間。使用六西格瑪方法的管理人員需要制定一組他們打算實現的目標。然後將六西格瑪分析概念應用於這些目標,以成就、完成和經驗為路線圖。可以詢問個人關於工作場所的干擾,以及這些干擾是否足夠重要,是否需要轉移他們對正在關注的專案的注意力。還可以向員工詢問他們正在為推進職業發展所做的事情。專業人士總是可以制定策略來幫助他們成為更高效的員工。
人員配置
任何招聘機構的目標之一是在任何特定時刻,都能在公司所需領域保持最熟練和高效的人員。六西格瑪可以透過審查結果和確定減少浪費的解決方案來幫助您的員工實現這一目標。制定公司評估可以幫助您將組織目標與人員管理運營聯絡起來,使您可以持續監控成就狀況,並快速識別和解決問題。
員工激勵
一個很棒的六西格瑪專案是簡化在公司招聘和留住員工的流程。像公司辦公室這樣的組織可以從價值流視覺化中受益。他們確定最常見的呼叫類別,並尋找縮短在其上投入時間的策略。六西格瑪還可以用來為營銷人員的廣告職位建立模式,提高職位釋出的準確性等級,並縮短公司回覆潛在新員工所需的時間。所有這些因素都使您的組織對現有員工和未來員工更有效率、更具吸引力。
積極主動的員工自然會比消極被動的員工效率更高。六西格瑪方法和技術專門設計用於提高員工士氣,並制定可能適用於您安全健康工作環境的激勵策略。重要的是要記住,每個公司都不同,對一家公司有效的員工激勵計劃並不總是對另一家公司的員工有效。六西格瑪將根據您公司的需求量身定製一個系統。一些公司僅僅透過完全整合其員工,就將產量提高了多達 50%。
實現更高的利潤
在您的組織中整合六西格瑪流程確保了管理公司的最關鍵要素是產生收入的能力。提高收入對於許多公司至關重要,因為它使它們能夠在當今充滿挑戰的市場中生存。在採取任何具體的行動之前,六西格瑪要求大公司仔細審視其方法,以便做出明智的判斷。這些判斷是基於事實的,並且通常會帶來更高的可靠性和更高的利潤。軟體和服務的質量越高,公司節省的成本就越多。因此,六西格瑪將發現您公司最棘手和最困難的領域,並引導您完成糾正這些領域的流程。根據上述想法,六西格瑪是一種持續監控結果並促進更好利用的實踐方法,使您的公司越來越接近質量管理。六西格瑪必須被認為是每個公司的一個標準,這些公司渴望透過提供高質量的服務和商品成為區域或全球競爭者。
提升您的業務價值可以幫助您獲得和留住客戶。使用精益六西格瑪技術可以幫助承包商發現流程中存在的問題。在沒有對時間表、研究目標和工作量激增的控制權的情況下,專注於您自己公司內部的漸進式改進可以幫助管理繁忙日的案卷,並在空閒時間抓住良好的機會。
在當今現代客戶世界中,組織必須響應複雜組織流程的需求,而六西格瑪在這方面可能是一個強大而智慧的系統整合工具。實施精益六西格瑪帶來的這種態度轉變可以被視為提高效率的平臺,最終實現服務效率。