什麼是 Slack 應用以及它如何幫助提高生產力？

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在當今快節奏的數字世界中，Slack 是一個供員工協作的線上空間。Slack 是一款即時商務簡訊應用。它是員工獲取所有資料和其他必要資訊的首選場所，這些資訊在為公司工作時可能需要。它組織性極強。使用 Slack 應用，您可以與其他團隊成員協作、在專用空間中即時聊天、與他人即時分享想法、設定截止日期、收集和下載與專案相關的資訊、與公司外部的人員聯絡，以及輕鬆管理您的日曆。

Slack 和生產力

Slack 應用有助於將員工的生產力提高約 30%。隨著無縫、經濟高效且快速的網際網路連線的出現，公司現在可以受益於分佈在全國各地和不同時區的不同人力資本資源。我們可以獲得最優秀的人才來幫助我們發展業務。憑藉這種新的自由和全球化武器，我們面臨著勞動力溝通的問題。員工在同一個屋簷下工作並高效工作的日子一去不復返了。憑藉 Slack 作為即時訊息應用，我們可以與不同時區的員工聯絡，共同努力，開始工作。

現在我們將列出 Slack 如何提高個體員工和整個組織的生產力。

Slack 的優勢

節省時間

使用 Slack，勞動力無需在不同的應用程式之間切換或查詢正確的郵件線索來獲取附件。Slack 為所有通訊和專案資料儲存指定了空間。只需點選一下，您就可以找到與該專案相關的所有文件。

有助於將不同的業務軟體整合在一起

Slack 的儲存或目錄中擁有 2400 多個應用程式。員工現在可以建立適合其專案管理需求的自定義工作流程。

工作質量得到提升

現在可以在指定的區域進行溝通，所有成員（無論是內部、外部還是來自不同職能團隊的成員）都可以在此區域進行溝通。它減少了代價高昂的溝通錯誤，並有助於將所有資料儲存在一個地方，供所有人訪問。

釋放資料

隨著 Slack 在不同公司中的使用，公司注意到會議減少了 23%，電子郵件使用量也減少了 32%。之所以發生這種情況，是因為現在所有利益相關者都擁有即時資訊，並且無需進行不同的升級和尋求更新的電子郵件和會議。員工可以使用 Slack 應用，減少干擾，即時工作。

更好的客戶體驗

由於從開發人員到銷售的所有成員都在同一個平臺上工作，因此幫助客戶解決其錯誤變得非常容易。以前，會共享包含不同成員的抄送的長郵件執行緒，這些執行緒被視為升級。現在，在一個空間中，可以陳述問題，並可以討論來自任何職能部門的解決方案。

強大的內部和外部關係

Slack 幫助供應商、客戶、僱主和交付主管都在一個單一的空間中連線起來。簡單來說，內部和外部利益相關者現在在專案討論方面意見一致。它有助於在利益相關者之間建立牢固、可信賴和透明的關係。

促進工作透明度

使用 Slack，參與工作流程管理（內部或外部）的不同利益相關者可以訪問溝通和資料。這種工作制度確保了工作場所的透明度。這種透明的工作性質也有助於建立長期且牢固的關係。

確保安全

與為每個職能部門相關的機密資料建立多個電子郵件鏈不同，Slack 有助於確保通訊的安全，即不同參與方之間交換的訊息和資料。

Slack 有助於自動化工作

不再需要手動設定每日障礙會議、每日站立電話會議、每日特定專案討論、批准電子郵件或訪問許可權請求電子郵件。藉助 Slack 的自動化系統，所有這些工作都可以透過簡單的斜槓訊息或自動化工作流程來完成。

不要沉溺於工作海洋

藉助 Slack 提醒、清單系統和截止日期，人們始終可以確保在工作中隨著時間的推移而漂浮而不是沉沒。

Slack 的“深度工作”時間功能

它是一個以即時通訊而聞名的應用程式。但是，這些常規彈出視窗可能會分散注意力，並有助於打斷您的思路。不用擔心；藉助 Slack 的“深度工作”時間功能，您可以遮蔽螢幕上的所有噪音，並高效地完成任務。

Slack 指南和 Slack 幫助聊天機器人

這些功能可供使用者使用。如果您在使用 Slack 時遇到任何問題，您可以隨時尋求幫助，或者簡單地瞭解 Slack 的無限功能如何幫助您提高生產力。

使用 Slack 整理您的溝通空間

您無需無限滾動或回覆您參與的所有聊天空間。藉助 Slack 的排序系統，您可以根據優先順序（高：每天檢查，中：每兩天檢查一次，低：每週檢查一次）或根據不同的專案移動聊天空間。Slack 提供了大量此類排序選項。

在 Slack 上為某些對話或文件加星標或儲存重要的溝通和資料

這將確保全天不會進行無意義的滾動。透過對訊息和資料進行排序和儲存，可以確保在傳輸過程中不會浪費時間。重要的資料隨時可用，您可以輕鬆地開始工作。

Slack 幫助您緊跟潮流

隨著千禧一代和 Z 世代的出現，他們向我們展示了可以透過一些簡單的表情符號傳達很多資訊，並且可以消除很多文字。例如，紅色標誌可以確保工作很重要，需要立即完成，而豎起大拇指可以表示我同意這一點，並且對我以及其他人來說都可以接受。藉助 Slack 的表情符號預測，您可以緊跟潮流，節省時間。

使用快捷方式節省時間並提高效率

藉助 Slack 的 /msg、/reminder、/event、/ask、/help、/announce、/sales 等快捷方式，人們可以在溝通中節省大量時間，並使一切看起來都很容易。人們甚至可以透過指定一個空間並將其傳送到 Slack 來為自己做筆記；這些交換的訊息將永遠保留在員工那裡，他們無需快速維護記事本。

透過以上要點，人們可以很容易地理解，Slack 可以成為公司員工進行溝通的線上安全空間。它易於使用，提供了大量資料，具有互動式使用者介面，是趨勢驅動的，是滿足組織需求的一站式目的地，並且展示了流暢的流程管理。為了在數字時代提高生產力，人們可以使用 Slack 作為其勞動力溝通的主要方式，並連線到不同的時區。在使用 Slack 應用時，人們可以非常高效且快樂，而且，歸根結底，快樂的員工是組織中最有效的員工。