什麼是生產力？如何定義和衡量它？

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生產力在我們所做的任何工作中都至關重要。它讓我們在任務中獲得更好的結果。我們必須始終期待提高我們所做一切的生產力。但我們經常會遇到許多問題，比如我們如何定義生產力，如何衡量生產力，如何提高生產力等等。這些問題困擾著我們許多人，因為我們往往沒有關於它們的正確細節。在這篇文章中，我們將學習什麼是生產力，生產力的型別，生產力的重要性，以及衡量和提高生產力的方法。

什麼是生產力？

生產力是衡量任何工作有效性的方法。我們可以透過比較兩件相似的事物來談論很多關於生產力的事情。例如，我們可以比較兩個人做同樣工作但輸出不同的生產力。在較短時間內給出更好輸出的人可以被稱為更有生產力。因此，生產力最好的定義是在以最佳方式完成特定工作時，以最少的投入和最少的時間完成。話雖如此，透過正確使用生產力，我們可以輕鬆地跟蹤複雜領域，如經濟增長、財務增長，甚至團隊的日常職責。

生產力的型別

生產力的兩種主要型別是 -

部分要素生產率

它是使用總產出與單一投入之間的比率來衡量的。

多要素或總生產率

它是使用總產出與投入子集之間的比率來衡量的。

為什麼衡量生產力很重要？

生產力是定義任何工作中增長和進步的最佳方法之一。更高的生產力意味著工作效率更高。

如果個人專注於提高生產力，則預計整體速度、效率和工作質量都會發生變化。總的來說，這在目標、成就甚至商業利潤方面帶來了更好的結果。以下是一些我們可以從不同部門生產力提高中獲得的主要好處。

• 有效利用商品和服務

• 降低生產任何商品的成本

• 降低人均成本

• 企業獲得更多利潤

• 更好的增長

衡量工作場所生產力的方法

組織使用不同的圖表、聊天等來計算團隊的整體生產力。但是，衡量生產力的一些關鍵方法如下 -

• 衡量利潤

• 衡量參與特定任務完成的人數

• 衡量時間量

• 衡量客戶滿意度

• 比較工作時間與生產的產品/完成的任務

有助於提高生產力的方法

我們可以提高任何事物的生產力，但我們需要了解任務中涉及的所有因素，並遵循一些流行的方法和實踐。在這裡，我們將學習提高生產力的不同標準方法 -

提高團隊生產力的方法

目標制定

組織需要制定明確的目標，他們希望在特定時間範圍內實現這些目標。應根據不同團隊成員的技能、時間和資源的可用性，分配團隊成員完成的工作。

將大型專案分解成較小的任務

如果不將大型專案分解成較小的任務，就很難實現這些專案的目標。這樣，就可以更容易地以更快的速度實現目標。較小目標的總和將等於較大目標的總和，從而導致主要任務的完成。

優先順序

組織中仍然存在許多工，這使得員工不堪重負。最好讓他們先完成重要的任務，然後再讓他們繼續進行下一個任務。與一次執行多項任務相比，這將導致員工更高的生產力，因為多工會降低效率，從而降低生產力。

反饋

反饋對於保持員工的積極性和專注於目標非常必要。他們將瞭解他們在哪些方面做得很好，以及需要改進的地方。持續及時地評估工作和衡量生產力以提供指導可以證明是有影響力的。

營造積極的環境

員工在積極的環境中工作時感覺良好。他們在有利和友好的環境中工作時往往會實現更高的目標。最重要的是，人們尋求其他團隊成員的理解、幫助、協作和指導來實現公司目標。為工作營造這樣的氛圍可以極大地提高團隊的整體生產力。

激勵

激勵計劃使員工充滿動力，他們更渴望完成任務。在員工中引入激勵計劃有助於提高團隊的整體生產力。

提供正確的資源

提高生產力是正確地、在正確的時間內將正確的資源用於正確目的的結果。為此，需要提供必要的知識、培訓計劃、文具和其他投入。

彈性時間

應為員工提供自己的彈性時間來完成任務。雖然截止日期是必要的，但選擇工作地點和時間的靈活性可以極大地提高人們的生產力。

個人生產力

聰明工作

在當今競爭激烈的世界中，人們必須聰明地工作而不是努力工作。但是，在這樣做的同時，不應以質量和真實性為代價。聰明地工作僅僅意味著正確地使用智慧工具、方法和技術。

遵循列表

為了獲得最大成果，您必須瞭解您的工作內容。每天開始工作時，列出要完成的任務列表。您可以繼續對其進行優先排序，然後進行處理。這種方法可以隨著時間的推移提高一個人的效率。

休息一下

每當我們為了取得更多成就而過於努力時，我們往往會浪費更多寶貴的時間。在這種情況下，偶爾給自己一些咖啡和放鬆的休息時間。您可以考慮使用番茄工作法，以 25 分鐘為時間段更有效地工作，並在兩個番茄工作法之間給自己 5 分鐘的休息時間。

制定現實的計劃

不要設定自己無法實現的目標。避免在一天內新增所有最高優先順序的任務。劃分您的任務，並計劃在特定時間段（例如一週）內實現的現實目標。您必須學會設定目標並避免讓自己不堪重負。

結論

生產力在您個人和職業生活中所做的任何任務中都非常重要。透過這樣做，您將見證生活和工作的各個領域的增長和質量提高。除此之外，培訓您的團隊提高生產力也至關重要。重要的是要理解，生產力更多地關乎紀律性的方法，而不是關乎工作與時間的計算。