如何判斷你的團隊是否已準備好使用Scrum?


Scrum已成為全球最流行的敏捷框架超過20年。然而,實施Scrum並非易事,尤其是在條件不適合的情況下。“適合”是指Scrum需要大量的投入和承諾,使其本身難以採用。因此,為了取得成功並從變化中獲得有意義的益處,組織必須為此做好準備。

每個組織都有獨特的文化、風險承受能力和適應性等屬性。對一個組織有效的,對另一個組織可能無效。因此,如果您不確定是否要在您的團隊中實施敏捷/Scrum,務必評估您組織的準備情況。這樣,您就可以儘早發現潛在的障礙並採取措施避免它們。

為了幫助您確定您的團隊準備採用Scrum或任何其他敏捷方法的程度,我們編制了一份包含10個因素的清單。請檢視此清單,以確定在進行大量財務投資之前是否值得進一步調查。

你的團隊是否抗拒改變?

如果您的團隊對現狀感到滿意,從長遠來看這可能會成為一個問題。當今世界變化莫測、充滿活力,為了保持競爭力,團隊必須能夠快速調整和適應。但這並不一定意味著您需要移除那些不適應變化的團隊成員。相反,重要的是要培養適應性文化,逐步引入小的變化,以幫助減輕團隊可能感受到的任何潛在壓力。

你的團隊是否更喜歡按吩咐行事?

如果您的團隊習慣於簡單地服從命令而不質疑原因,他們可能難以適應鼓勵自主組織和基於有限資料進行決策的敏捷方法。這需要時間和精力來幫助團隊成員轉變思維方式,並學習如何做出決策。由於錯誤是學習過程中的自然組成部分,因此避免懲罰錯誤,而應鼓勵從錯誤中學習非常重要。強化積極行為並創造一個心理安全的環境將促進成長型思維模式。

你的團隊是否害怕嘗試新的工具/技術?

有些團隊也可能由於害怕受到處罰或組織中存在的“零缺陷”心態而猶豫不決。設定明確的界限並提供支援可以幫助減輕恐懼並鼓勵嘗試。

準備好讓你的團隊熟悉透明度

透明度是敏捷方法的關鍵組成部分,但由於害怕顯得無能,一些團隊成員可能不願分享問題或尋求幫助。提供指導或輔導可以幫助團隊成員理解,分享問題是受鼓勵的,並且不會降低他們在團隊中的價值。

讓你的團隊熟悉適應新事物

遇到抗拒學習新事物並喜歡堅持已知事物的團隊成員可能會令人沮喪。然而,一種方法是將他們與經驗較少的團隊成員配對,並讓他們擔任導師。這可以導致一種共生關係,雙方都能互相學習。

讓你的團隊學會不要在遇到困難時等待

另一個潛在的挑戰是,團隊成員傾向於等待解決方案,而不是主動採取行動。這可能會阻礙敏捷方法中所需的自我管理。一種解決方案是實施定期檢查,並鼓勵團隊成員集思廣益,找到問題的可能解決方案,而不是等待其他人來解決問題。

你的團隊是否認為一切都很順利?

有些團隊對目前的工作感到滿意,管理層從未要求他們做任何不同的事情。這可能是一種危險的情況,因為它可能導致自滿,最終導致平庸,這可能會使他們處於相對於競爭對手的劣勢。

為了解決這個問題,您可以根據團隊的意見引入小的更改。挑戰團隊確定一個可以幫助實現特定業務目標的改進領域,例如提高質量、縮短交付週期或增加交付頻率。要求他們設定一個可衡量的目標並跟蹤其進展,這有助於建立動力並培養持續改進的文化。重要的是要設定切合實際、能夠實現的目標,但又足夠具有遠大理想,以激勵團隊取得成功。透過這樣做,團隊將逐漸形成持續改進的思維模式,這可以幫助他們保持競爭力並適應不斷變化的業務需求。

你的團隊是否難以在沒有所有資訊的情況下做出決策

團隊成員在沒有所有必要資訊的情況下是否難以做出決策?這可能是對失敗或負面後果的恐懼的跡象,這反過來又反映了團隊內部缺乏心理安全感。為了解決這個問題,重要的是要建立信任和開放的文化。

你的團隊是否難以應對截止日期?

另一個常見的問題是團隊難以滿足截止日期,這可能會對組織造成損害。解決此問題的一種方法是實施短時間增量,例如衝刺,以幫助團隊在可管理的週期內運作,並提供明確的檢查點來努力實現。一點緊迫感可以激勵團隊並使其專注於目標。

結論

總之,如果您的團隊正在努力解決上述問題,那麼您的團隊需要接受Scrum培訓,您需要讓您的團隊走出舒適區,以挖掘更大的生產力。

更新於:2023年3月27日

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