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法律研究Asana vs Jira：哪個工具適合您的團隊？
世界變了。現在我們不再在辦公桌上堆滿檔案，也不再手動歸檔專案。我們檢查候選人的打字速度，而不是他們漂亮的書法。隨著數字基礎設施的到位，各種花哨的文具，如記事本、熒光筆、圖釘、檔案、墨水和切紙器，已經失去了它們的重要性。我們透過檢視員工的電腦螢幕而不是他們的辦公桌來檢查他們的組織能力。世界正在轉向在家工作或在舒適的空間工作，而不是在辦公大樓裡。這有助於公司降低成本並在全球範圍內招聘人才。這催生了對線上專案管理工具的需求，以實現高效的線上工作。
專案管理應用程式概述
數字化工作的當務之急是能夠幫助員工保持電腦螢幕和思維井井有條的數字平臺。在本文中，我們將討論兩個這樣的應用程式，它們可以幫助員工組織工作和管理專案。瞭解每個應用程式的優缺點，以便組織能夠為自己做出最佳決策。
Asana 應用程式：通用專案管理軟體
Asana 是一款通用的專案管理工具，可幫助員工進行工作流程管理。Asana 具有云儲存功能。使用 Asana，員工可以輕鬆工作。它為使用者提供個性化的儀表板，以便他們能夠獨一無二地檢視專案的進展情況。Asana 還可以與 Google、Microsoft、Salesforce 等其他不同平臺整合，以使工作更輕鬆。
Jira 應用程式：軟體團隊的高階平臺
Jira 是一款專注於在開發過程中跟蹤軟體開發人員的問題和錯誤，以及幫助他們使用敏捷方法的應用程式。Jira 還幫助開發人員在不同的建立階段跟蹤專案。
現在我們將討論 Asana 和 Jira 作為專案管理工具的各種優缺點 -
| Asana 應用程式 | Jira 應用程式 |
|---|---|
| Asana 被稱為通用專案管理應用程式。它為使用者提供了大量功能來自動化和加速他們的工作。員工在使用 Asana 時可以節省大量時間，並將這些時間投入到工作中更多管理方面。 | Jira 作為一個應用程式，主要以軟體開發人員的專案管理而聞名。對於組織的前 10 位使用者，它是免費的。它擁有更多與敏捷相關的功能。 |
| 與 Jira 相比，Asana 比較昂貴。Asana 每月費用為 $10.99。 | 與 Asana 相比，Jira 是一款更經濟實惠的專案管理應用程式。每月費用約為 $7.50。 |
| Asana 可以與 160 多個應用程式整合。 | Jira 可以與 250 多個應用程式整合。 |
| Asana 為使用者提供個性化的儀表板。這有助於他們瞭解參與的每個專案的進度報告。 | 敏捷是 Jira 的核心。敏捷方法確保 Scrum 板和看板易於 Jira 使用者訪問。 |
| Asana 提供了許多過濾選項，因此它確保使用者在搜尋時擁有獨特的體驗，並且不會迷失在資訊洪流中。 | 在跟蹤專案及其在專案實施不同階段的更新方面，Jira 非常高效。 |
| Asana 的安全協議非常嚴格，因此資料保密性很高。 | Jira 也可以在手機上訪問。因此，使用者可以更方便地訪問與工作相關的文件和更新。 |
| Asana 的使用者介面非常友好。使用者可以輕鬆地在不同的任務之間導航。 | 與 Asana 應用程式相比，Jira 更輕量級。 |
| Asana 使使用者能夠輕鬆地與自己和團隊協作。這確保了對於一個專案，不同的職能團隊可以輕鬆地連線起來。 | Jira 協助 PMO 為公眾開發專案交付或產品建立路線圖。開發人員、設計師、質量控制團隊和其他內部利益相關者可以訪問專案路線圖及其更新。 |
| Asana 上沒有提供時間跟蹤功能。這對組織來說是一個問題。員工很有可能只是沉浸在工作流程中，而忽略了其他重要任務。 | 使用者無法以 PDF 或影像的形式下載 Jira 報告。 |
| 由於可用資訊量巨大，Asana 對於其使用者來說變得非常難以駕馭。通常建議使用者熟悉 Asana 機器人和網際網路上提供的其他教程。 | 儘管 Jira 在手機上執行良好，但由於使用緩慢且導航困難，通常不推薦使用。 |
| 與 Trello 應用程式不同，Asana 在將任務分配給不同個人時存在限制。一項任務只能分配給一個人，這會延長流程，並使 PMO 難以瞭解工作的真實狀態。 | Jira 對可以上傳的檔案大小有限制。這使得專案團隊難以處理大量工作表和簡報。 |
| Asana 作為專案管理團隊，通常受到中型組織的青睞。 | Jira 作為專案管理團隊，通常受到大型組織或團隊規模小於 10 人的組織的青睞。 |
Asana 和 Jira 應用程式都是專案管理工具。由於它們在使用和建立目的上的差異，很難在這兩者之間選出一個明顯的贏家。有些人做出了最佳決策。如果是一家軟體開發公司或高度依賴敏捷和相關方法，則應該選擇 Jira。如果組織規模足夠大，也可以訪問 Jira。當重點更多地放在滿足專案團隊的要求時，Asana 應該是最佳選擇。對於那些不太需要處理敏捷、Scrum 和其他相關技術的組織來說，它是可取的。對於希望有效管理專案非技術方面或處理非技術方面的中型組織來說，它是可取的。
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