Slack vs. Trello:哪個工具更適合你?
如今,商業運作方式不再是大家聚集在同一個會議室討論相關問題。為了吸引最優秀的人才,公司都在全球招聘。無論員工身處何地,Slack、Trello等數字溝通平臺都是當今員工彼此溝通的方式。安全、快速、線上的溝通渠道是當務之急。在本文中,我們將討論哪個應用程式更適合你(Slack或Trello),以及原因。
Slack應用程式 – 即時通訊系統
在快節奏的數字世界中,Slack是員工共同工作的線上空間。Slack是一款即時商務簡訊應用程式。它是員工獲取所有資料和其他必需品的首選場所,這些資料和必需品在為公司工作時可能需要。它井然有序。使用Slack應用程式,您可以與其他團隊成員協作,在專用空間中即時聊天,與其他人即時分享想法,設定截止日期,收集和下載與專案相關的資訊,與公司外部人員聯絡,並輕鬆管理您的日曆。
Trello應用程式 – 動態且智慧的儀表盤
Trello是一個專案管理系統。Trello就像一個工作流程管理儀表盤。Trello有助於將所有資料組織在一個地方。可以建立不同的工作列表,例如“已完成”、“需要完成”和“進行中”。可以根據需要將來自不同職能或垂直領域成員新增到相關專案中;可以設定截止日期;可以分配時間表;可以同步日曆;可以發出提醒;可以製作影片和圖片附件,並可以進行即時聊天。藉助Trello的任務分配功能,您無需再詢問誰負責哪個需求。這是一個包羅永珍的專案管理儀表盤。
Slack應用程式和Trello應用程式之間的主要區別如下:
| Slack | Trello |
|---|---|
這是一個您可以獲取所需一切內容的地方,例如文件、影像、影片、工作表、聊天訊息和相關人員,所有內容都集中在一個地方。 |
這是一個您可以將所有資料整理成完整且整潔列表的地方。它有助於瞭解哪些任務分配給哪些個人,每個任務的截止日期是什麼,哪些工作已完全完成,哪些正在進行中,哪些尚未開始。 |
它更像是一個即時通訊系統或工作區。它有助於從專案的每個職能方面獲取即時更新。 |
它更像是一個儀表盤建立系統。它有不同的列表、卡片、截止日期和提醒,有助於更好地瞭解專案流程。 Trello的清單功能在視覺上也很容易理解。 |
因為它開源,所以它提供免費的基本版本。高階功能需要付費。 |
它也提供免費的開源基本版本。高階功能需要付費。 |
它主要用作專案管理中不同利益相關者之間的溝通渠道。 |
它非常整潔有序。它主要用於工作流程或專案管理。 |
它大約有50個集成合作夥伴。 |
它大約有30個集成合作夥伴。 |
Slack主要以即時訊息、提及和評論以及查詢每個專案的資料而聞名。 Slack以組織員工之間的溝通而聞名。 |
Trello非常適合發出提醒和設定截止日期。 Trello主要以儀表盤準備而聞名。 |
使用Slack設定提醒和建立清單有點困難。為了更有效地管理工作,需要用Trello或其他應用程式來補充Slack。 Slack會因為即時訊息時不時彈出而稍微降低員工的生產力,讓人分心,但對於每個一秒都很重要且快速溝通是關鍵的員工來說,Slack確實是一個非常好的應用程式。 |
由於使用者介面原因,Trello的溝通有點困難。為了進行即時溝通,需要使用其他應用程式(如Google或Slack)來增強Trello。Trello是一個以工作流程管理而聞名的應用程式。Trello還提供模擬工作流程模板。這有助於您確定哪一個最符合您的需求並快速上手。 |
Slack應用程式的付費版本 免費版——每月0美元。 專業版:每月6.67美元,適用於小型團隊,實現更好的互動。 企業版:每月12.5美元,用於團隊之間更好的連線,這肯定會提高生產力。 企業版:對於需要極端互動和靈活性的企業,Slack的企業版是最佳選擇。 |
Trello應用程式的付費版本 免費版——每月0美元。 標準版:每月5美元,用於更多工作和協作 高階版:每月10美元,適用於員工人數在10到100之間的企業。 企業版:每月17.50美元,對於尋求安全、控制和更多連線性的企業,Trello的企業版是最佳選擇。 |
許多人建議不要在Trello和Slack之間進行選擇,而是同時使用兩者。這將確保公司既有即時通訊系統,也有用於專案管理的簡潔儀表盤。
在Trello中增強Slack——這將有助於您獲得安全、自動化和增強功能。透過來自Slack的這些提醒,它們可以進入Trello儀表盤,從而提高效率。
用於Slack的Trello應用程式——可以將同事之間重要的即時通訊附加到Trello儀表盤,並且各種斜槓功能可以簡化操作。
隨著全世界都在朝著由快速、無縫且經濟實惠的跨國網際網路連線驅動的數字基礎設施發展,數字工作空間是當務之急。沒有哪個應用程式能夠做到面面俱到,但我們必須從數百個選項中確定哪種技術或應用程式最能滿足我們的業務需求。我們需要一個員工可以輕鬆彼此聯絡,並且我們可以跟蹤分配給每個員工的不同任務的基礎設施。數字辦公是新的特性,因為為了成功,我們需要與來自全國和世界各地的優秀人才合作。
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