Excel圖表 - 資料透視圖表



資料透視圖表用於以圖形方式彙總資料並探索複雜資料。

資料透視圖表顯示資料序列、類別和圖表軸,與標準圖表相同。此外,它還在圖表上提供互動式篩選控制元件,以便您可以快速分析資料的子集。

當您的資料位於大型資料透視表或包含文字和數字的大量複雜工作表資料中時,資料透視圖表非常有用。資料透視圖表可以幫助您理解這些資料。

您可以透過以下方式建立資料透視圖表:

  • 從資料透視表

  • 從資料表建立獨立的資料透視圖表(不含資料透視表)

  • 從資料表建立獨立的資料透視圖表(不含資料透視表),並使用推薦圖表

從資料透視表建立資料透視圖表

要從資料透視表建立資料透視圖表:

步驟 1 - 點選資料透視表。功能區將顯示資料透視表工具 - “分析”和“設計”選項卡。

Creating a PivotChart

步驟 2 - 點選“分析”選項卡。功能區將轉換為“分析”選項卡中可用的選項。

步驟 3 - 點選“資料透視圖表”。將出現“插入圖表”視窗。

ANALYZE tab

步驟 4 - 點選“柱形圖”,然後點選“簇狀柱形圖”。點選“確定”。您可以看到資料透視圖表。

Clustered Columns

要根據需要彙總資料,您可以點選任何互動式控制元件,然後選擇所需的排序或篩選選項。

步驟 5 - 點選“區域篩選器”控制元件。將出現一個搜尋框,其中包含所有區域的列表。

步驟 6 - 點選“選擇多個專案”。將顯示所有區域的複選框。

步驟 7 - 選擇“東部”和“南部”複選框。點選“確定”。

East and South check boxes

步驟 8 - 點選圖表元素圖表元素圖示。

步驟 9 - 在“圖例”選項下的選項中點選“底部”。

步驟 10 - 現在點選“月份篩選器”控制元件並選擇“一月”。點選“確定”。

Month Filter

資料透視圖表將顯示已篩選的資料。

Pivot Chart Displayed

與普通圖表一樣,您可以使用資料透視圖表右上角出現的圖表元素和圖表篩選器來設定資料透視圖表的格式,使其更具可讀性。

您已經看到我們在上述步驟中如何更改圖例的位置。現在,我們將使用圖表樣式使資料透視圖表更具可讀性。

步驟 1 - 點選“圖表樣式”圖示。

步驟 2 - 在“樣式”選項下,選擇“樣式 2”。

Style Option

樣式 2 在列上方有資料標籤,使資料透視圖表更易於閱讀。

Style2

從資料表建立獨立的資料透視圖表

您可以先不建立資料透視表,直接建立資料透視圖表。

步驟 1 - 選擇資料表。

步驟 2 - 在“插入”選項卡的“圖表”組中,點選功能區上的“資料透視圖表”。

將出現“建立資料透視圖表”視窗。

步驟 3 - 選擇“表格/區域”。

步驟 4 - 選擇要放置資料透視圖表的位置。您可以選擇現有工作表上的單元格,也可以選擇新工作表。點選“確定”。

Standalone PivotChart

將出現一個空的資料透視圖表和一個空的資料透視表,以及用於構建資料透視圖表的“資料透視圖表欄位列表”。

Empty PivotChart

步驟 5 - 選擇要新增到資料透視圖表的欄位。

步驟 6 - 透過將欄位拖動到“篩選器”、“圖例(序列)”、“軸(類別)”和“數值”來排列欄位。

步驟 7 - 使用資料透視圖表上的篩選器控制元件來選擇要放置在資料透視圖表上的資料。Excel 將自動建立一個關聯的資料透視表。

PivotTable

推薦的資料透視圖表

您可以建立適合您資料的推薦資料透視圖表,而無需先建立資料透視表。與普通圖表一樣,Excel 提供推薦的資料透視圖表,以便快速確定適合您資料的透視圖表型別。

步驟 1 - 選擇資料表。

步驟 2 - 在“插入”選項卡的“圖表”組中,點選“推薦圖表”。

Recommended Pivot Charts

將出現一個“插入圖表”視窗,其中包含兩個選項卡:“推薦圖表”和“所有圖表”。

步驟 3 - 點選“推薦圖表”選項卡。

右上角帶有資料透視圖表圖示資料透視圖表圖示的圖表都是資料透視圖表。

Recommended Charts Tab

步驟 4 - 點選資料透視圖表。預覽將出現在右側。

Preview of PivotChart

步驟 5 - 找到所需的資料透視圖表後,點選“確定”。

將顯示您資料的獨立資料透視圖表。Excel 將自動建立一個關聯的資料透視表。

Couple PivotTable
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