Excel 圖表 - 快速指南

Excel 圖表 - 簡介

在 Microsoft Excel 中，圖表用於對任何資料集進行圖形化表示。圖表是資料的視覺表示，其中資料由符號表示，例如柱形圖中的條形或折線圖中的線。

圖表組

您可以在功能區的“**插入**”選項卡下找到“圖表”組。

功能區上的“圖表”組如下所示 -

“圖表”組的格式如下 -

顯示圖表型別。
子組組合在一起。
它可以幫助您使用“推薦圖表”按鈕找到適合您資料的圖表。

圖表工具

當您單擊圖表時，功能區上會顯示一個新的選項卡“圖表工具”。“圖表工具”下有兩個選項卡 -

設計
格式

Excel 圖表 - 建立圖表

在本節中，我們將學習如何建立圖表。

使用“插入圖表”建立圖表

要使用“插入圖表”選項卡建立圖表，請按照以下步驟操作。

步驟 1 - 選擇資料。

步驟 2 - 單擊功能區上的“插入”選項卡。

步驟 3 - 單擊功能區上的“插入柱形圖”。

將顯示二維柱形圖、三維柱形圖選項。此外，還顯示了“更多柱形圖…”選項。

步驟 4 - 瀏覽柱形圖選項以檢視預覽。

步驟 5 - 單擊簇狀柱形圖。圖表將顯示在您的工作表中。

步驟 6 - 透過編輯圖表標題為圖表提供有意義的標題。

使用“推薦圖表”建立圖表

如果以下情況，您可以使用推薦圖表選項 -

您想快速建立圖表。
您不確定哪種圖表型別適合您的資料。
如果您選擇的圖表型別不適用於您的資料。

要使用“推薦圖表”選項，請按照以下步驟操作 -

步驟 1 - 選擇資料。

步驟 2 - 單擊功能區上的插入選項卡。

步驟 3 - 單擊推薦圖表。

在推薦圖表選項卡下，將顯示一個視窗，顯示適合您資料的圖表。

步驟 4 - 瀏覽推薦圖表。

步驟 5 - 單擊圖表型別以檢視右側的預覽。

步驟 6 - 選擇您喜歡的圖表型別。單擊“確定”。圖表將顯示在您的工作表中。

如果您沒有看到喜歡的圖表，請單擊“所有圖表”選項卡以檢視所有可用的圖表型別並選擇一個圖表。

步驟 7 - 透過編輯圖表標題為圖表提供有意義的標題。

使用“快速分析”建立圖表

按照給定的步驟使用“快速分析”建立圖表。

步驟 1 - 選擇資料。

快速分析按鈕出現在您所選資料的右下角。

步驟 2 - 單擊快速分析快速分析按鈕圖示。

快速分析工具欄出現，其中包含格式化、圖表、合計、表格、迷你圖選項。

步驟 3 - 單擊“圖表”選項。

將顯示您資料推薦的圖表。

步驟 4 - 將滑鼠懸停在推薦圖表上。將顯示可用圖表的預覽。

步驟 5 - 單擊更多。

將顯示更多推薦的圖表。

步驟 6 - 選擇您喜歡的圖表型別，單擊“確定”。圖表將顯示在您的工作表中。

步驟 7 - 透過編輯圖表標題為圖表提供有意義的標題。

Excel 圖表 - 型別

Excel 提供了適合您目的的不同型別的圖表。根據資料型別，您可以建立圖表。您也可以稍後更改圖表型別。

Excel 提供以下主要圖表型別 -

柱形圖
折線圖
餅圖
環形圖
條形圖
面積圖
XY (散點) 圖
氣泡圖
股票圖
曲面圖
雷達圖
組合圖

這些圖表型別中的每一個都有子型別。在本節中，您將概述不同的圖表型別，並瞭解每種圖表型別的子型別。

柱形圖

柱形圖通常在水平（類別）軸上顯示類別，在垂直（值）軸上顯示值。要建立柱形圖，請在工作表上按列或行排列資料。

柱形圖具有以下子型別 -

簇狀柱形圖。
堆積柱形圖。
100% 堆積柱形圖。
三維簇狀柱形圖。
三維堆積柱形圖。
三維 100% 堆積柱形圖。
三維柱形圖。

折線圖

折線圖可以顯示隨時間推移的連續資料，並在均勻縮放的軸上顯示。因此，它們非常適合顯示以相等間隔（例如，月、季度或年）顯示的資料趨勢。

在折線圖中 -

類別資料均勻分佈在水平軸上。
值資料均勻分佈在垂直軸上。

要建立折線圖，請在工作表上按列或行排列資料。

折線圖具有以下子型別 -

折線圖
堆積折線圖
100% 堆積折線圖
帶標記的折線圖
帶標記的堆積折線圖
帶標記的 100% 堆積折線圖
三維折線圖

餅圖

餅圖顯示一個數據系列中專案的規模，與專案的總和成正比。餅圖中的資料點顯示為整個餅圖的百分比。要建立餅圖，請在工作表上按一列或一行排列資料。

餅圖具有以下子型別 -

餅圖
三維餅圖
餅圖中的餅圖
餅圖中的條形圖

環形圖

環形圖顯示部分與整體的關係。它類似於餅圖，唯一的區別是環形圖可以包含多個數據系列，而餅圖只能包含一個數據系列。

環形圖包含環，每個環代表一個數據系列。要建立環形圖，請在工作表上按列或行排列資料。

條形圖

條形圖說明各個專案之間的比較。在條形圖中，類別沿垂直軸組織，值沿水平軸組織。要建立條形圖，請在工作表上按列或行排列資料。

條形圖具有以下子型別 -

簇狀條形圖
堆積條形圖
100% 堆積條形圖
三維簇狀條形圖
三維堆積條形圖
三維 100% 堆積條形圖

面積圖

面積圖可用於繪製隨時間推移的變化並提請注意趨勢中的總值。透過顯示繪製值的總和，面積圖還顯示了部分與整體的關係。要建立面積圖，請在工作表上按列或行排列資料。

面積圖具有以下子型別 -

面積圖
堆積面積圖
100% 堆積面積圖
三維面積圖
三維堆積面積圖
三維 100% 堆積面積圖

XY (散點) 圖

XY (散點) 圖通常用於顯示和比較數值，例如科學、統計和工程資料。

散點圖有兩個值軸 -

水平 (x) 值軸
垂直 (y) 值軸

它將 x 和 y 值組合成單個數據點，並以不規則間隔或簇顯示它們。要建立散點圖，請在工作表上按列和行排列資料。

將 x 值放在一行或一列中，然後在相鄰的行或列中輸入相應的 y 值。

在以下情況下考慮使用散點圖 -

您想更改水平軸的比例。
您想將該軸設為對數刻度。
水平軸的值不是均勻間隔的。
水平軸上有許多資料點。
您想調整散點圖的自變數軸比例以揭示有關包含值對或分組值集的資料的更多資訊。
您想顯示大型資料集之間的相似性，而不是資料點之間的差異。
您想比較許多資料點，而不管時間如何。
- 散點圖中包含的資料越多，您可以進行的比較就越好。

散點圖具有以下子型別 -

散點圖
帶平滑線和標記的散點圖
帶平滑線的散點圖
帶直線和標記的散點圖
帶直線的散點圖

氣泡圖

氣泡圖類似於散點圖，但增加了一列來指定它顯示的氣泡的大小，以表示資料系列中的資料點。

氣泡圖具有以下子型別 -

氣泡圖
帶三維效果的氣泡圖

股票圖

顧名思義，股票圖可以顯示股票價格的波動。但是，股票圖也可以用於顯示其他資料的波動，例如每日降雨量或年度溫度。

要建立股票圖表，請在工作表上按特定順序排列資料列或行。例如，要建立簡單的最高-最低-收盤價股票圖表，請按此順序將“最高”、“最低”和“收盤”作為列標題排列資料。

股票圖表具有以下子型別：

最高-最低-收盤價
開盤-最高-最低-收盤價
成交量-最高-最低-收盤價
成交量-開盤-最高-最低-收盤價

曲面圖

當您想找到兩組資料之間的最佳組合時，表面圖很有用。與地形圖一樣，顏色和圖案表示處於相同數值範圍的區域。

要建立表面圖：

確保類別和資料系列都是數值。
在工作表上按列或行排列資料。

表面圖具有以下子型別：

三維表面
線框三維表面
等高線
線框等高線

雷達圖

雷達圖比較多個數據系列的聚合值。要建立雷達圖，請在工作表上按列或行排列資料。

雷達圖具有以下子型別：

雷達
帶標記的雷達
填充雷達

組合圖

組合圖將兩種或多種圖表型別組合在一起，使資料更易於理解，尤其是在資料差異很大的情況下。它顯示為帶有次座標軸，更容易閱讀。要建立組合圖，請在工作表上按列和行排列資料。

組合圖具有以下子型別：

簇狀柱形圖 - 折線圖
次座標軸上的簇狀柱形圖 - 折線圖
堆積面積圖 - 簇狀柱形圖
自定義組合

Excel 圖表 - 柱形圖

柱形圖可用於直觀地比較幾個類別中的值或顯示一段時間內的資料變化。

柱形圖通常沿水平（類別）軸顯示類別，沿垂直（值）軸顯示值。

按照給定的步驟插入柱形圖。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 - 在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊功能區上的柱形圖圖示。

您將看到柱形圖可用的不同選項。

柱形圖具有以下子型別：

二維柱形圖
- 簇狀柱形圖
- 堆積柱形圖
- 100% 堆積柱形圖
三維柱形圖
- 三維簇狀柱形圖
- 三維堆積柱形圖
- 三維 100% 堆積柱形圖
- 三維柱形圖

步驟 4 - 將滑鼠指向每個圖示。您將看到圖表型別的預覽。

步驟 5 - 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本節中，您將瞭解每種柱形圖型別何時有用。

簇狀柱形圖和三維簇狀柱形圖

當類別的順序不重要時，這些圖表型別可用於比較幾個類別中的值。

請記住：

簇狀柱形圖以二維矩形柱顯示值。
三維簇狀柱形圖以三維透視顯示柱，但它不使用第三個值軸（深度軸）。

Clustered Column and 3-D Clustered Column

當您有多個數據系列且類別表示以下內容時，可以使用簇狀柱形圖：

值的範圍（例如，專案計數）。
特定的刻度安排（例如，李克特量表，條目包括“非常同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“非常不同意”）。
未按任何特定順序排列的名稱（例如，專案名稱、地理名稱或人員姓名）。

堆積柱形圖和三維堆積柱形圖

這些圖表可用於：

比較整體的一部分
顯示整體的一部分如何隨時間變化
比較跨類別的整體的一部分

堆積柱形圖以二維垂直堆積矩形顯示值。三維堆積柱形圖透過使用三維透視顯示資料，但它不使用第三個值軸（深度軸）。

100% 堆積條形圖顯示二維條形圖，這些條形圖比較每個值對跨類別的總值的貢獻百分比。

100% 堆積柱形圖和三維 100% 堆積柱形圖

這些圖表用於：

比較每個值對總值的貢獻百分比。
檢查每個值對總值的貢獻百分比如何隨時間變化。
比較每個值對跨類別的總值的貢獻百分比。

100% 堆積柱形圖以二維柱形圖顯示值，這些柱形圖堆疊在一起以表示 100%。三維 100% 堆積柱形圖使用三維透視顯示柱，但它確實使用第三個值軸（深度軸）。

當您有三個或更多資料系列並且想要強調對整體的貢獻時，可以使用 100% 堆積柱形圖，尤其是在每個類別的總值都相同的情況下。

三維柱形圖

三維柱形圖使用三個您可以修改的軸（水平軸、垂直軸和深度軸），並且它們比較沿水平軸和深度軸的資料點。

當您想要比較跨類別和資料系列的資料時，可以使用此圖表。

Excel 圖表 - 折線圖

折線圖可以在均勻縮放的軸上顯示隨時間變化的連續資料。因此，它們非常適合顯示等間隔資料（例如，天、月、季度或年）中的趨勢。

在折線圖中 -

類別資料均勻分佈在水平軸上。
值資料均勻分佈在垂直軸上。

按照以下步驟在工作表中插入折線圖。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 - 在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊功能區上的折線圖圖示。

您將看到可用的不同折線圖。

折線圖具有以下子型別 -

二維折線圖
- 折線圖
- 100% 堆積折線圖
- 帶標記的折線圖
- 帶標記的堆積折線圖
- 帶標記的 100% 堆積折線圖
三維折線圖
- 三維折線圖

步驟 4 - 將滑鼠指向每個圖示。工作表上將顯示該折線型別的預覽。

步驟 5 - 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本節中，您將瞭解每種折線圖型別何時有用。

折線圖和帶標記的折線圖

折線圖指示各個資料值。當圖表中有多個數據系列時，折線圖效果最佳。

折線圖可以顯示以下趨勢：

時間（天、月、季度或年），或
均勻間隔的類別。

折線圖可以帶或不帶標記。

當以下情況時，可以使用不帶標記的折線圖：

類別的順序很重要。
類別很多或值近似。

當以下情況時，可以使用帶標記的折線圖：

類別的順序很重要。
類別很少。

堆積折線圖和帶標記的堆積折線圖

堆積折線圖指示各個資料值。堆積折線圖可以顯示每個值對以下內容的貢獻趨勢：

時間，或
均勻間隔的類別。

堆積折線圖可以帶或不帶標記。

當類別很多或值近似時，可以使用不帶標記的堆積折線圖。當類別很少時，可以使用帶標記的堆積折線圖。

閱讀堆積折線圖可能很困難，因為：

它們對資料求和，這可能不是您想要的結果。
可能不容易看出線條是堆疊的。

為了克服這些困難，您可以改用堆積面積圖。

100% 堆積折線圖和帶標記的 100% 堆積折線圖

100% 堆積折線圖指示各個資料值。100% 堆積折線圖可以顯示每個值對以下內容的百分比趨勢：

時間，或
均勻間隔的類別

100% 堆積折線圖可以帶或不帶標記。

當類別很多或值近似時，可以使用不帶標記的 100% 堆積折線圖。當類別很少時，可以使用帶標記的 100% 堆積折線圖。

閱讀堆積折線圖可能很困難。您可以改用 100% 堆積面積圖。

三維折線圖

三維折線圖將資料的每一行或每一列顯示為三維帶狀圖。三維折線圖可以顯示以下趨勢：

時間（天、月、季度或年），或
類別。

三維折線圖具有您可以更改的水平軸、垂直軸和深度軸。第三個軸可以顯示某些線條位於其他線條的前面。

Excel 圖表 - 餅圖

餅圖顯示一個數據系列中專案的尺寸，與專案的總和成比例。餅圖中的資料點顯示為整個餅圖的百分比。

按照以下步驟在工作表中插入餅圖。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 - 在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊功能區上的餅圖圖示。

您將看到可用的不同型別的餅圖。

餅圖具有以下子型別：

二維餅圖
- 餅圖
- 餅圖中的餅圖
- 餅圖中的條形圖
三維餅圖
- 三維餅圖

步驟 4 - 將滑鼠指向每個圖示。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

考慮在以下情況下使用餅圖：

您只有一個數據系列。
資料中的值均不為負數。
資料中的值幾乎均不為零值。
您最多有七個類別，所有類別都表示整個餅圖的一部分。

在本節中，您將瞭解每種餅圖型別何時有用。

餅圖和三維餅圖

餅圖以二維或三維格式顯示每個值對總值的貢獻。

您可以手動拉出餅圖的扇區以突出顯示扇區。請按照以下步驟提供三維效果。

步驟 1 - 單擊要突出的扇區。

步驟 2 - 將其從圖表中拉出。

使用這些圖表型別顯示整個餅圖的比例。

在以下情況下使用這些圖表型別：

數字等於 100%。
圖表僅包含幾個餅圖扇區。

餅圖中的餅圖和條形圖中的餅圖

餅圖中的餅圖或條形圖中的餅圖顯示帶有較小值的餅圖，這些值被提取到輔助餅圖或堆積條形圖中，這使得它們更容易區分。

使用這些圖表型別來：

顯示總值的比例。
從第一個餅圖中獲取一些值，並在
- 第二個餅圖中組合它們，或者
- 堆積條形圖

為了使較小的百分比更易於閱讀，請突出顯示第二個餅圖中的值。

Excel 圖表 - 環形圖

面積圖可用於繪製隨時間（年、月和日）或類別變化的圖表，並提請注意整個趨勢中的總值。透過顯示繪製值的總和，面積圖還顯示了部分與整體的關係。

您可以使用面積圖來突出顯示隨時間變化的幅度。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的面積圖圖示。

您將看到不同型別的可用面積圖。

面積圖具有以下子型別 -

二維面積圖
- 面積圖
- 堆積面積圖
- 100% 堆積面積圖
三維面積圖
- 三維面積圖
- 三維堆積面積圖
- 三維 100% 堆積面積圖

步驟 4 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 5 − 雙擊適合您資料的圖表型別。在本章中，您將瞭解每種面積圖型別何時有用。

面積圖和三維面積圖

這些圖表型別有助於顯示隨時間或其他類別資料變化的值的趨勢。

面積圖以二維格式顯示值。三維面積圖以三維格式顯示值。三維面積圖使用三個軸（水平、垂直和深度），您可以更改這些軸。

您可以使用面積圖 -

當類別順序很重要時。
突出顯示隨時間變化的幅度。

如上圖所示，在非堆積面積圖中，一個系列的資料可能會隱藏在另一個系列的資料後面。在這種情況下，請使用折線圖或堆積面積圖。

堆積面積圖和三維堆積面積圖

堆積面積圖有助於以二維格式顯示每個值隨時間或其他類別資料變化的貢獻趨勢。三維堆積面積圖也用於相同目的，但它們以三維格式顯示區域，而不使用深度軸。

您可以使用堆積面積圖 -

突出顯示隨時間變化的幅度。
提請注意整個趨勢中的總值。

100% 堆積面積圖和三維 100% 堆積面積圖

100% 堆積面積圖有助於顯示每個值隨時間或其他類別資料變化的貢獻百分比的趨勢。100% 三維堆積面積圖也用於相同目的，但它們以三維格式顯示區域，而不使用深度軸。

您可以使用 100% 堆積面積圖 -

提請注意整個趨勢中的總值。
突出顯示每個值隨時間變化的貢獻百分比的變化幅度。

Excel 圖表 - 條形圖

條形圖說明了各個專案之間的比較。條形圖通常沿垂直（類別）軸顯示類別，沿水平（值）軸顯示值。

請按照以下步驟使用條形圖。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的條形圖圖示。

您將看到不同型別的可用條形圖。

條形圖具有以下子型別 -

二維條形圖
- 簇狀條形圖
- 堆積條形圖
- 100% 堆積條形圖
三維條形圖
- 三維簇狀條形圖
- 三維堆積條形圖
- 三維 100% 堆積條形圖

步驟 4 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 5 - 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本章中，您將瞭解每種條形圖型別何時有用。

簇狀條形圖和三維簇狀條形圖

這些圖表型別有助於比較跨幾個類別的值。簇狀條形圖以二維格式顯示條形。三維簇狀條形圖以三維透視顯示條形，但它不使用第三個值軸（深度軸）。

您可以在以下情況下使用簇狀條形圖 -

圖表顯示持續時間。
類別文字很長。

堆積條形圖和三維堆積條形圖

這些圖表有助於比較整個單元的各個部分在各個類別中的情況，並顯示整個單元的各個部分相對於時間的變化。

堆積條形圖以二維水平堆積矩形顯示值。三維堆積條形圖透過使用三維透視顯示資料，但它不使用第三個值軸（深度軸）。

當類別文字很長時，您可以使用堆積條形圖。

100% 堆積條形圖和三維 100% 堆積條形圖

這些圖表有助於比較每個值對總單元的貢獻百分比，並顯示每個值相對於時間的貢獻百分比的變化。

100% 堆積條形圖以二維水平堆積矩形顯示值。三維 100% 堆積條形圖透過使用三維透視顯示資料，但它不使用第三個值軸（深度軸）。

當類別文字很長時，您可以使用 100% 堆積條形圖。

Excel 圖表 - 面積圖

您可以使用面積圖來突出顯示隨時間變化的幅度。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的面積圖圖示。

您將看到不同型別的可用面積圖。

面積圖具有以下子型別 -

二維面積圖
- 面積圖
- 堆積面積圖
- 100% 堆積面積圖
三維面積圖
- 三維面積圖
- 三維堆積面積圖
- 三維 100% 堆積面積圖

步驟 4 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 5 − 雙擊適合您資料的圖表型別。在本章中，您將瞭解每種面積圖型別何時有用。

面積圖和三維面積圖

這些圖表型別有助於顯示隨時間或其他類別資料變化的值的趨勢。

面積圖以二維格式顯示值。三維面積圖以三維格式顯示值。三維面積圖使用三個軸（水平、垂直和深度），您可以更改這些軸。

您可以使用面積圖 -

當類別順序很重要時。
突出顯示隨時間變化的幅度。

如上圖所示，在非堆積面積圖中，一個系列的資料可能會隱藏在另一個系列的資料後面。在這種情況下，請使用折線圖或堆積面積圖。

堆積面積圖和三維堆積面積圖

您可以使用堆積面積圖 -

突出顯示隨時間變化的幅度。
提請注意整個趨勢中的總值。

100% 堆積面積圖和三維 100% 堆積面積圖

您可以使用 100% 堆積面積圖 -

提請注意整個趨勢中的總值。
突出顯示每個值隨時間變化的貢獻百分比的變化幅度。

Excel 圖表 - 散點圖 (X Y)

散點圖 (X Y) 通常用於顯示和比較數值，例如科學、統計和工程資料。

散點圖有兩個值軸 -

水平 (x) 值軸
垂直 (y) 值軸

它將 x 和 y 值組合成單個數據點，並以不規則的間隔或叢集顯示它們。

在以下情況下考慮使用散點圖 -

您想更改水平軸的比例。
您想將該軸設為對數刻度。
水平軸的值不是均勻間隔的。
水平軸上有許多資料點。
您希望調整散點圖的自變數軸刻度，以揭示有關包含值對或分組值集的資料的更多資訊。
您希望顯示大型資料集之間的相似性，而不是資料點之間的差異。
您想比較許多資料點，而不管時間如何。
- 散點圖中包含的資料越多，比較效果越好。

請按照以下步驟在工作表中插入散點圖。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 − 將 x 值放在一行或一列中，然後在相鄰的行或列中輸入相應的 y 值。

步驟 3 − 選擇資料。

步驟 4 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的散點圖圖示。

您將看到不同型別的可用散點圖。

散點圖具有以下子型別 -

散點圖
帶平滑線和標記的散點圖
帶平滑線的散點圖
帶直線和標記的散點圖
帶直線的散點圖

步驟 5 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 6 − 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本章中，您將瞭解每種散點圖何時有用。

散點圖

散點圖有助於比較至少兩組值或資料對。散點圖顯示資料集之間的關係。

當資料表示單獨的測量值時，請使用散點圖。

散點圖型別

以下部分說明了顯示散點圖的不同選項。

帶有平滑線和標記的散點圖以及帶有平滑線的散點圖。

帶有平滑線和標記的散點圖以及帶有平滑線的散點圖顯示連線資料點的平滑曲線。帶有平滑線和標記的散點圖以及帶有平滑線的散點圖有助於比較至少兩組值或資料對。

當資料表示基於公式的一組 x, y 對時，請使用帶有平滑線和標記的散點圖以及帶有平滑線的散點圖。

當資料點很少時，請使用帶有平滑線和標記的散點圖。
當資料點很多時，請使用帶有平滑線的散點圖。

帶有直線和標記的散點圖以及帶有直線的散點圖

帶有直線和標記的散點圖以及帶有直線的散點圖使用直線連線資料點。帶有直線和標記的散點圖以及帶有直線的散點圖有助於比較至少兩組值或資料對。

當資料表示單獨的測量值時，請使用帶有直線和標記的散點圖以及帶有直線的散點圖。

當資料點很少時，請使用帶有直線和標記的散點圖。
當資料點很多時，請使用帶有直線的散點圖。

Excel 圖表 - 氣泡圖

氣泡圖類似於散點圖，但增加了一列來指定它顯示的氣泡的大小，以表示資料系列中的資料點。

步驟 1 − 將 X 值放在一行或一列中，然後在工作表上的相鄰行或列中放置相應的 Y 值。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的散點圖 (X, Y) 或氣泡圖圖示。

您將看到不同型別的可用氣泡圖。

氣泡圖具有以下子型別 -

氣泡圖
三維氣泡圖

步驟 4 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 5 - 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本章中，您將瞭解氣泡圖何時有用。

氣泡圖和三維氣泡圖

氣泡圖和三維氣泡圖有助於比較三組值並顯示資料集之間的關係。第三個值指定氣泡的大小。

氣泡圖以二維格式顯示資料。三維氣泡圖以三維格式顯示資料，而不使用深度軸。

Excel 圖表 - 股票圖

股票圖顧名思義，有助於顯示股票價格的波動。但是，這些圖表也適用於顯示其他資料的波動，例如每日降雨量或年度溫度。

如果您使用股票圖顯示股票價格的波動，則還可以合併交易量。

對於股票圖，資料需要按特定順序排列。例如，要建立簡單的最高-最低-收盤價股票圖，請按此順序將最高、最低和收盤價排列為列標題。

請按照以下步驟在工作表中插入股票圖。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的股票、表面或雷達圖圖示。

您將看到不同型別的可用股票圖。

股票圖表具有以下子型別：

最高-最低-收盤價
開盤-最高-最低-收盤價
成交量-最高-最低-收盤價
成交量-開盤-最高-最低-收盤價

在本章中，您將瞭解每種股票圖型別何時有用。

最高-最低-收盤價

最高-最低-收盤價股票圖通常用於說明股票價格。它需要按以下順序排列三個系列的值：最高、最低，然後是收盤價。

要建立此圖表，請按以下順序排列資料：最高、最低和收盤價。

您可以使用最高-最低-收盤價股票圖顯示一段時間內股票的趨勢。

開盤-最高-最低-收盤價

開盤-最高-最低-收盤價股票圖也用於說明股票價格。它需要按以下順序排列四個系列的值：開盤、最高、最低，然後是收盤價。

要建立此圖表，請按以下順序排列資料：開盤、最高、最低和收盤價。

您可以使用開盤-最高-最低-收盤價股票圖顯示一段時間內股票的趨勢。

成交量-最高-最低-收盤價

成交量-最高-最低-收盤價股票圖也用於說明股票價格。它需要按以下順序排列四個系列的值：成交量、最高、最低，然後是收盤價。

要建立此圖表，請按以下順序排列資料：成交量、最高、最低和收盤價。

您可以使用成交量-最高-最低-收盤價股票圖顯示一段時間內股票的趨勢。

成交量-開盤-最高-最低-收盤價

成交量-開盤-最高-最低-收盤價股票圖也用於說明股票價格。它需要按以下順序排列五個系列的值：成交量、開盤、最高、最低，然後是收盤價。

要建立此圖表，請按以下順序排列資料：成交量、開盤、最高、最低和收盤價。

您可以使用成交量-開盤-最高-最低-收盤價股票圖顯示一段時間內股票的趨勢。

Excel 圖表 - 曲面圖

當您想要找到兩組資料之間的最佳組合時，表面圖很有用。與地形圖一樣，顏色和圖案表示在相同值範圍內的區域。

要建立表面圖，請確保類別和資料系列都是數值。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的股票、表面或雷達圖圖示。

您將看到不同型別的可用表面圖。

表面圖具有以下子型別：

三維表面
線框三維表面
等高線
線框等高線

步驟 4 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 5 - 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本章中，您將瞭解每種表面圖型別何時有用。

三維表面

三維表面圖顯示資料的 3D 檢視，可以將其想象成拉伸在 3D 柱形圖上的橡膠片。它通常用於顯示大量資料之間的關係，否則這些關係可能難以觀察到。

表面圖中的色帶 -

不表示資料系列
指示值的差異

您可以使用 3-D 曲面圖 -

當類別和系列都是數值時。
以連續曲線顯示兩個維度上值的趨勢。

線框三維表面

線框 3-D 曲面圖是一種 3-D 曲面圖，不顯示曲面上的顏色。此圖表僅顯示線條。線框 3-D 曲面圖不容易閱讀，但它可以比 3-D 曲面圖快得多地繪製大型資料集。

您可以使用線框 3-D 曲面圖 -

以連續曲線顯示兩個維度上值的趨勢。
當類別和系列都是數值時。
當資料曲線在其自身後面時。

等高線

等高線圖是從上方觀察的曲面圖，類似於 2-D 等高線地圖。

在等高線圖中，

色帶表示值的特定範圍。
線條連線等值點的插值點。

使用等高線圖 -

顯示 3-D 曲面圖的 2-D 頂檢視。
使用顏色表示值的範圍。
當類別和系列都是數值時。

線框等高線

線框等高線圖也是從上方觀察的曲面圖。線框圖僅顯示線條，而不顯示曲面上的色帶。線框等高線圖不容易閱讀。您可以改用 3-D 曲面圖。

使用線框等高線圖

僅用線條顯示 3-D 曲面圖的 2-D 頂檢視。
類別和系列都是數值。

考慮改用等高線圖，因為顏色為這種圖表型別添加了細節。

Excel 圖表 - 雷達圖

雷達圖比較多個數據系列的聚合值。

要在工作表中插入雷達圖，請按照以下步驟操作。

步驟 1 - 在工作表上按列或行排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 − 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的股票、表面或雷達圖圖示。

您將看到不同型別的可用雷達圖。

雷達圖具有以下子型別：

雷達
帶標記的雷達
填充雷達

步驟 4 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 5 - 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本章中，您將瞭解每種雷達圖型別何時有用。

雷達圖和帶標記的雷達圖

雷達圖和帶標記的雷達圖顯示相對於中心點的值。帶標記的雷達圖顯示單個點的標記，而雷達圖則不顯示單個點的標記。

當類別無法直接比較時，您可以使用雷達圖和帶標記的雷達圖。

填充雷達

在填充雷達圖中，資料系列覆蓋的區域填充了一種顏色。與雷達圖一樣，填充雷達圖顯示相對於中心點的值。

當類別無法直接比較時，您可以使用填充雷達圖。

Excel 圖表 - 組合圖

組合圖將兩種或多種圖表型別組合在一起，使資料易於理解。此圖表與輔助軸一起顯示，更易於閱讀。

您可以使用組合圖時

資料中的數字在資料系列之間差異很大，或者
您擁有混合型別的資料（例如，價格和數量）。

您可以在輔助垂直（值）軸上繪製一個或多個數據系列。輔助垂直軸的刻度顯示關聯資料系列的值。請按照以下步驟在工作表中插入組合圖。

步驟 1 - 在工作表上以列和行的形式排列資料。

步驟 2 - 選擇資料。

步驟 3 - 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的組合圖圖示

您將看到不同型別的可用組合圖。

組合圖具有以下子型別：

簇狀柱形圖 - 折線圖
次座標軸上的簇狀柱形圖 - 折線圖
堆積面積圖 - 簇狀柱形圖
自定義組合

步驟 4 − 將滑鼠指標放在每個圖示上。工作表上將顯示該圖表型別的預覽。

步驟 5 - 雙擊適合您資料的圖表型別。

在本章中，您將瞭解每種組合圖型別何時有用。

簇狀柱形圖 - 折線圖

簇狀柱形-折線圖用於突出顯示不同型別的資訊。簇狀柱形-折線圖結合了簇狀柱形圖和折線圖，在同一圖表中將某些資料系列顯示為柱形，其他資料系列顯示為折線。

當您擁有混合型別的資料時，可以使用簇狀柱形-折線圖。

次座標軸上的簇狀柱形圖 - 折線圖

輔助軸上的簇狀柱形-折線圖用於突出顯示不同型別的資訊。輔助垂直軸的刻度顯示關聯資料系列的值。

輔助軸上的簇狀柱形-折線圖結合了簇狀柱形圖和折線圖，在同一圖表中將某些資料系列顯示為柱形，其他資料系列顯示為折線。

輔助軸在顯示柱形圖和折線圖組合的圖表中效果很好。

Clustered Column – Line on Secondary Axis

您可以使用輔助軸上的簇狀柱形-折線圖時 -

圖表中值的範圍差異很大
您擁有混合型別的資料

堆積面積圖 - 簇狀柱形圖

堆積面積 - 簇狀柱形圖用於突出顯示不同型別的資訊。輔助垂直軸的刻度顯示關聯資料系列的值。

堆積面積 - 簇狀柱形圖在同一圖表中結合了堆積面積圖和簇狀柱形圖。

當您擁有混合型別的資料時，可以使用堆積面積-簇狀柱形圖。

自定義組合圖

您可以建立由您自定義的組合圖。

步驟 1 - 選擇工作表上的資料。

步驟 2 - 在插入選項卡上的圖表組中，單擊功能區上的組合圖圖示

步驟 3 - 單擊建立自定義組合圖。將出現“插入圖表”視窗。在左側窗格中，突出顯示組合圖表型別。對於自定義組合，將出現一個對話方塊。

步驟 4 - 為每個系列選擇一種圖表型別。

步驟 5 - 如果需要，可以透過選中複選框將任何系列的軸移動到輔助軸。

步驟 6 - 當您對自定義組合滿意時，單擊確定。

將顯示您的自定義組合圖。

Excel 圖表 - 圖表元素

圖表元素為圖表提供了更多描述，從而使您的資料更有意義且更具視覺吸引力。在本章中，您將瞭解圖表元素。

請按照以下步驟在圖表中插入圖表元素。

步驟 1 - 單擊圖表。圖表右上角出現三個按鈕。它們是 -

圖表元素
圖表樣式和顏色，以及
圖表篩選器

步驟 2 - 單擊圖表元素圖示。將顯示可用元素的列表。

以下圖表元素可用 -

軸
軸標題
圖表標題
資料標籤
資料表
誤差線
網格線
圖例
趨勢線

您可以新增、刪除或更改這些圖表元素。

步驟 3 - 指向這些圖表元素中的每一個以檢視其顯示方式的預覽。例如，選擇軸標題。水平軸和垂直軸的軸標題都出現並突出顯示。

在圖表元素列表中，軸標題旁邊會出現一個。

步驟 4 - 單擊以檢視軸標題的選項。

步驟 5 - 從列表中選擇/取消選擇您希望在圖表中顯示的圖表元素。

在本章中，您將瞭解不同的圖表元素及其用法。

軸

圖表通常有兩個軸用於測量和分類資料 -

垂直軸（也稱為值軸或 y 軸），以及
水平軸（也稱為類別軸或 x 軸）

3-D 柱形圖具有第三個軸，即深度軸（也稱為系列軸或 z 軸），以便可以沿圖表的深度繪製資料。

雷達圖沒有水平（類別）軸。餅圖和環形圖沒有任何軸。

並非所有圖表型別都以相同的方式顯示軸。

x y（散點）圖和氣泡圖在水平軸和垂直軸上都顯示數值。
柱形圖、折線圖和麵積圖僅在垂直（值）軸上顯示數值，並在水平軸上顯示文字分組（或類別）。深度（系列）軸是類別軸的另一種形式。

軸標題

軸標題使人們能夠了解圖表所包含的資料。

您可以為圖表中的任何水平軸、垂直軸或深度軸新增軸標題。
您無法為沒有軸的圖表（餅圖或環形圖）新增軸標題。

要新增軸標題，

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊圖表元素圖示。

步驟 3 - 從列表中選擇軸標題。水平軸、垂直軸和深度軸將顯示軸標題。

步驟 4 - 單擊圖表上的軸標題，並修改軸標題以給出它們所表示資料的有意義的名稱。

您可以將軸標題連結到工作表上包含文字的單元格。當工作表上的文字更改時，軸標題也會相應更改。

步驟 1 - 在圖表上，單擊任何軸標題框。

步驟 2 - 在工作表上，在公式欄中，鍵入等號（=）。選擇要用於軸標題的工作表單元格中包含的文字。按 Enter。

軸標題將更改為連結單元格中包含的文字。

圖表標題

建立圖表時，圖表標題框將出現在圖表上方。

要新增圖表標題 -

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊圖表元素圖示。

步驟 3 - 從列表中選擇圖表標題。圖表標題框將出現在圖表上方。

步驟 4 - 選擇圖表標題並鍵入所需的標題。

您可以將圖表標題連結到工作表上包含文字的單元格。當工作表上的文字更改時，圖表標題也會相應更改。

要將圖表標題連結到單元格，請按照以下步驟操作。

步驟 1 - 在圖表上，單擊圖表標題框。

步驟 2 - 在工作表上，在公式欄中，鍵入等號（=）。選擇要用於圖表標題的工作表單元格中包含的文字。按 Enter。

圖表標題將更改為連結單元格中包含的文字。

當您更改連結單元格中的文字時，圖表標題將更改。

資料標籤

資料標籤使圖表更易於理解，因為它們顯示了有關資料系列或其單個數據點的詳細資訊。

請考慮下圖所示的餅圖。

從圖表中，我們瞭解到經典和神秘都對總銷售額貢獻了更高的百分比。但是，我們無法確定每個的百分比貢獻。

現在，讓我們向餅圖新增資料標籤。

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊圖表元素圖示。

步驟 3 - 從圖表元素列表中選擇資料標籤。資料標籤將出現在每個餅圖切片中。

從圖表上的資料標籤中，我們可以輕鬆地讀出神秘貢獻了 32%，經典貢獻了 27% 的總銷售額。

您可以更改圖表中資料標籤的位置，以使其更易於閱讀。

步驟 4 - 單擊圖示以檢視資料標籤的可用選項。

步驟 5 - 指向每個選項以檢視資料標籤將在圖表上的放置位置。例如，指向資料標註。

資料標籤以標註的形式放置在餅圖切片外部。

資料表

資料表可以顯示在折線圖、面積圖、柱形圖和條形圖中。請按照以下步驟在圖表中插入資料表。

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊圖表元素圖示。

步驟 3 - 從列表中選擇資料表。資料表將出現在圖表下方。水平軸將被資料表的標題行替換。

在條形圖中，資料表不會替換圖表的軸，而是與圖表對齊。

誤差線

誤差線以圖形方式表示資料系列中每個資料標記的潛在誤差量。例如，您可以顯示科學實驗結果中 5% 的正負潛在誤差量。

您可以在二維區域、條形圖、柱形圖、折線圖、XY（散點圖）和氣泡圖中向資料系列新增誤差線。

要新增誤差線，請按照以下步驟操作 -

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊圖表元素圖示。

步驟 3 - 從列表中，選擇誤差線。單擊圖示以檢視誤差線可用的選項。

步驟 4 - 從顯示的列表中單擊“更多選項…”。將開啟一個新增系列的小視窗。

步驟 5 - 選擇系列。單擊“確定”。

選定系列將顯示誤差線。

如果更改工作表上與系列中資料點關聯的值，則誤差線會調整以反映您的更改。

對於 XY（散點圖）和氣泡圖，您可以顯示 X 值、Y 值或兩者的誤差線。

網格線

在顯示軸的圖表中，為了使資料更易於閱讀，您可以顯示水平和垂直圖表網格線。

網格線從任何水平和垂直軸延伸到圖表的繪圖區域。
您還可以顯示 3D 圖表中的深度網格線。

要插入網格線 -

步驟 1 - 單擊 3D 柱形圖。

步驟 2 - 單擊圖表元素圖示。

步驟 3 - 從列表中，選擇誤差線。單擊圖示以檢視網格線可用的選項。

步驟 4 - 從顯示的列表中選擇“主要水平主座標軸”、“主要垂直主座標軸”和“深度主座標軸”。

選定的網格線將顯示在圖表上。

您無法顯示不顯示軸的圖表型別的網格線，即餅圖和環形圖。

圖例

建立圖表時，圖例會預設顯示。

您可以透過從“圖表元素”列表中取消選中圖例來隱藏它。

趨勢線

趨勢線用於以圖形方式顯示資料趨勢並分析預測問題。此類分析也稱為迴歸分析。

透過使用迴歸分析，您可以將圖表中的趨勢線擴充套件到實際資料之外以預測未來值。

Excel 圖表 - 圖表樣式

您可以使用圖表樣式自定義圖表的樣式。您可以藉助此工具為圖表設定樣式和配色方案。

請按照以下步驟為圖表新增樣式和顏色。

步驟 1 - 單擊圖表。圖表右上角會出現三個按鈕。

步驟 2 - 單擊 Chart Styles and Colors 圖表樣式圖示。將顯示“樣式”和“顏色”。

樣式

您可以使用“樣式”微調圖表的樣式。

步驟 1 - 單擊“樣式”。將顯示不同的樣式選項。

步驟 2 - 向下滾動選項。將指標指向任何選項以檢視使用當前選定樣式的圖表預覽。

步驟 3 - 選擇所需的樣式選項。圖表將顯示所選樣式。

顏色

您可以使用“顏色”選項為圖表選擇配色方案。

步驟 1 - 單擊“顏色”。將顯示不同的配色方案。

步驟 2 - 向下滾動選項。將指標指向任何選項以檢視使用當前選定配色方案的圖表預覽。

步驟 3 - 選擇所需的顏色選項。圖表將顯示所選顏色。

您也可以透過“頁面佈局”選項卡更改配色方案。

步驟 1 - 在“頁面佈局”選項卡上的“主題”組中，單擊功能區上的“顏色”按鈕。

步驟 2 - 從列表中選擇任何您想要的配色方案。

您還可以自定義顏色並擁有自己的配色方案。

步驟 1 - 單擊“自定義顏色…”選項。

將出現一個名為“建立新主題顏色”的新視窗。讓我們舉個例子。

步驟 2 - 單擊下拉箭頭以檢視更多選項。

將出現一個名為“主題顏色”的小視窗。

步驟 3 - 單擊“橙色強調色 2”，如以下螢幕截圖所示。

步驟 4 - 為配色方案命名。單擊“儲存”。

您自定義的主題將出現在功能區上“頁面佈局”選項卡上的“顏色”選單中的“自定義”下。

Excel 圖表 - 圖表篩選器

您可以使用圖表篩選器動態編輯顯示圖表上可見的資料點（值）和名稱。

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊 Chart Filters 圖表篩選器圖示，該圖示顯示在圖表的右上角。兩個選項卡“值”和“名稱”將出現在一個新視窗中。

值

值是資料中的系列和類別。

單擊“值”選項卡。將顯示資料中可用的系列和類別。

值 - 系列

步驟 1 - 將指標指向任何可用的系列。該特定系列將在圖表上突出顯示。此外，與該系列對應的資料將在 Excel 表格中突出顯示。

步驟 2 - 選擇要顯示的系列並取消選擇其餘系列。單擊“應用”。圖表上將僅顯示選定的系列。

值 - 類別

步驟 1 - 將指標指向任何可用的類別。該特定類別將在圖表上突出顯示。此外，與該類別對應的資料將在 Excel 表格中突出顯示。

步驟 2 - 選擇要顯示的類別並取消選擇其餘類別。單擊“應用”。圖表上將僅顯示選定的類別。

名稱

名稱表示圖表中系列的名稱。預設情況下，名稱取自 Excel 表格。

您可以使用圖表篩選器中的“名稱”選項卡更改圖表中系列的名稱。單擊圖表篩選器中的“名稱”選項卡。將顯示圖表中系列的名稱和類別的名稱。

您可以使用圖表篩選器框右下角的“選擇資料”按鈕更改系列和類別的名稱。

名稱 - 系列

步驟 1 - 單擊“選擇資料”按鈕。將出現“選擇資料來源”對話方塊。系列的名稱位於對話方塊的左側。

要更改系列的名稱，

步驟 2 - 單擊系列名稱上方的“編輯”按鈕。

將出現“編輯系列”對話方塊。您還可以看到第一個系列名稱的單元格引用。

步驟 3 - 更改第一個系列名稱的單元格引用。單擊“確定”。

您可以看到第一個系列的名稱已更改。

步驟 4 - 對其餘系列的名稱重複步驟 2 和 3。

請注意，名稱僅在圖表中更改。它們在 Excel 表格中沒有更改。

名稱 - 類別

要更改類別的名稱，您需要按照與系列相同的步驟操作，方法是在“選擇資料來源”對話方塊中選擇類別名稱上方的“編輯”按鈕。

Excel 圖表 - 微調

要快速微調圖表，請使用顯示在圖表右上角的三個按鈕。

您可以快速微調圖表的三個按鈕是 -

圖表元素 - 新增圖表元素，如軸標題或資料標籤。
圖表樣式 - 自定義圖表的樣式。
圖表篩選器 - 更改圖表上顯示的資料。

步驟 1 - 單擊圖表。圖表右上角會出現三個按鈕。

選擇/取消選擇圖表元素

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊“圖表元素”。從圖表元素列表中，將指標指向每個圖表元素以檢視它們如何在圖表上顯示。

步驟 3 - 選擇/取消選擇圖表元素。圖表上將僅顯示選定的圖表元素。

格式樣式

您可以使用圖表樣式為圖表設定樣式。

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊 Chart Styles and Colors 圖表樣式圖示。將顯示“樣式”和“顏色”。您可以使用“樣式”微調圖表的樣式。

步驟 3 - 單擊“樣式”。將顯示不同的“樣式”選項。

步驟 4 - 向下滾動選項。將指標指向任何選項以檢視使用當前選定樣式的圖表預覽。

步驟 5 - 選擇所需的樣式選項。圖表將顯示所選樣式。

格式顏色

您可以在圖表樣式中使用顏色為圖表選擇配色方案。

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊 Chart Styles and Color 圖表樣式圖示。將顯示“樣式”和“顏色”選項卡。

步驟 3 - 單擊“顏色”選項卡。將顯示不同的配色方案選項。

步驟 4 - 向下滾動選項。將指標指向任何選項以檢視使用當前選定配色方案的圖表預覽。

步驟 5 - 選擇所需的顏色選項。圖表將顯示所選顏色。

圖表篩選器

您可以使用圖表篩選器動態編輯顯示圖表上可見的資料點（值）和名稱。

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 - 單擊圖表右上角的 Chart Filters 圖表篩選器圖示。

兩個選項卡“值”和“名稱”將出現在一個新視窗中。

值是資料中的系列和類別。

步驟 3 - 單擊“值”。將顯示資料中可用的系列和類別。

步驟 4 - 選擇/取消選擇系列和類別。圖表將動態更改，僅顯示選定的系列和類別。

步驟 5 - 最終選擇系列和類別後，單擊“應用”。圖表將顯示所選資料。

Excel 圖表 - 設計工具

圖表工具包含兩個選項卡“設計”和“格式”。

步驟 1 - 單擊圖表後，“圖表工具”包含“設計”和“格式”選項卡將出現在功能區上。

步驟 2 - 單擊功能區上的“設計”選項卡。功能區將更改為“設計”命令。

功能區包含以下設計命令 -

圖表佈局組
- 新增圖表元素
- 快速佈局
圖表樣式組
- 更改顏色
- 圖表樣式
資料組
- 切換行/列
- 選擇資料
型別組
- 更改圖表型別
位置組
- 移動圖表

在本節中，您將瞭解功能區上的設計命令。

新增圖表元素

新增圖表元素與圖表元素相同。

步驟 1 - 單擊“新增圖表元素”。圖表元素將顯示在下拉列表中。這些與圖表元素列表中的元素相同。

請參閱本教程中的“圖表元素”章節。

快速佈局

您可以使用“快速佈局”透過選擇預定義的佈局選項之一來快速更改圖表的整體佈局。

步驟 1 - 在功能區上，單擊“快速佈局”。將顯示不同的預定義佈局選項。

步驟 2 − 將指標移動到預定義的佈局選項上。圖表佈局會根據所選選項動態變化。

步驟 3 − 選擇您想要的佈局。圖表將以所選佈局顯示。

更改顏色

更改顏色的功能與圖表樣式→顏色相同。

步驟 1 − 在功能區中，單擊“更改顏色”。顏色方案將顯示在下拉列表中。這些與“更改樣式→顏色”中顯示的相同。

請參考本教程中的“圖表樣式”章節。

圖表樣式

“圖表樣式”命令與“圖表樣式→樣式”相同。

請參考本教程中的“圖表樣式”章節。

切換行/列

您可以使用“切換行/列”將顯示在 X 軸上的資料切換到 Y 軸上顯示，反之亦然。

單擊“切換行/列”。圖表上的 X 軸和 Y 軸的資料將互換。

選擇資料

您可以使用“選擇資料”更改圖表中包含的資料區域。

步驟 1 − 單擊“選擇資料”。將出現一個“選擇資料來源”視窗。

此視窗與圖表樣式→選擇資料中出現的視窗相同。

步驟 2 − 在“選擇資料來源”視窗中選擇圖表資料區域。

步驟 3 − 從 Excel 工作表中選擇要顯示在圖表中的資料。

更改圖表型別

您可以使用“更改圖表型別”按鈕將圖表更改為其他圖表型別。

步驟 1 − 單擊“更改圖表型別”。將出現一個“更改圖表型別”視窗。

步驟 2 − 選擇您想要的圖表型別。

您的圖表將以您想要的圖表型別顯示。

移動圖表

您可以使用“移動圖表”將圖表移動到工作簿中的另一個工作表。

步驟 1 − 單擊“移動圖表”命令按鈕。將出現一個“移動圖表”視窗。

步驟 2 − 選擇“新工作表”。輸入新工作表的名稱。

圖表將從現有工作表移動到新工作表。

Excel 圖表 - 快速格式化

您可以使用“設定格式”窗格快速設定圖表的格式。它非常方便，並提供高階格式設定選項。

要設定任何圖表元素的格式，

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 − 右鍵單擊圖表元素。

步驟 3 − 從下拉列表中單擊“設定格式 <圖表元素>”。

將出現“設定格式”窗格，其中包含針對所選圖表元素定製的選項。

設定格式窗格

設定格式窗格預設顯示在圖表的右側。

步驟 1 - 單擊圖表。

步驟 2 − 右鍵單擊水平軸。將出現一個下拉列表。

步驟 3 − 單擊“設定座標軸格式”。將出現用於設定座標軸格式的“設定格式”窗格。設定格式窗格包含任務窗格選項。

步驟 4 − 單擊 Down Arrow 任務窗格選項圖示。

下拉選單中將顯示任務窗格選項 - 移動、調整大小或關閉。您可以使用這些選項移動、調整大小或關閉設定格式窗格。

步驟 5 − 單擊任務窗格選項中的“移動”。滑鼠指標將更改為 Holding 持有，您可以使用它移動“設定格式”窗格。將設定格式窗格拖到您想要的位置。

步驟 6 − 單擊任務窗格選項中的“調整大小”以調整設定格式視窗的大小。指標將更改為箭頭，顯示在設定格式窗格的右下角。

步驟 7 − 單擊任務窗格選項中的“關閉”。

“設定格式”窗格關閉。

設定座標軸格式

要快速設定座標軸格式，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 右鍵單擊圖表座標軸，然後單擊“設定座標軸格式”。

將出現“設定座標軸格式”窗格。

在“設定座標軸格式”窗格中，您將看到兩個選項卡 -

座標軸選項
文字選項

預設情況下，將突出顯示“座標軸選項”。窗格中這些選項下方的圖示用於設定座標軸外觀的格式。

步驟 2 − 單擊“座標軸選項”。將顯示各種可用於設定座標軸格式的選項。

步驟 3 − 選擇所需的座標軸選項。您可以透過這些選項編輯座標軸的顯示。

設定圖表標題格式

要設定圖表標題的格式，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 右鍵單擊圖表標題，然後單擊“設定圖表標題格式”。

步驟 2 − 選擇所需的標題選項。

您可以透過這些選項編輯圖表標題的顯示。

設定圖表區域格式

要設定圖表區域的格式，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 右鍵單擊圖表區域，然後單擊“設定圖表區域格式”。

步驟 2 − 選擇所需的圖表選項。

您可以透過這些選項編輯圖表的顯示。

設定繪圖區域格式

要設定繪圖區域的格式，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 右鍵單擊繪圖區域，然後單擊“設定繪圖區域格式”。

步驟 2 − 選擇所需的繪圖區域選項。

您可以透過這些選項編輯繪製圖表所在的繪圖區域的顯示。

設定資料系列格式

要設定資料系列的格式 -

步驟 1 − 右鍵單擊圖表中的任何資料系列，然後單擊“設定資料系列格式”。

步驟 2 − 選擇所需的系列選項。

您可以透過這些選項編輯系列的顯示。

設定資料標籤格式

要快速設定資料標籤格式，請按照以下步驟操作 -

步驟 1 − 右鍵單擊資料標籤。將選擇整個系列的資料標籤。單擊“設定資料標籤格式”。

步驟 2 − 選擇所需的標籤選項。

您可以透過這些選項編輯所選系列的資料標籤的顯示。

設定資料點格式

要設定折線圖中的資料點的格式 -

步驟 1 − 單擊要設定格式的資料點。將選擇整個系列的資料點。

步驟 2 − 再次單擊資料點。現在，僅選擇該特定資料點。

步驟 3 − 右鍵單擊該特定選定的資料點，然後單擊“設定資料點格式”。

將出現“設定格式”窗格 - “設定資料點格式”。

步驟 4 − 選擇所需的系列選項。您可以透過這些選項編輯資料點的顯示。

設定圖例格式

要設定圖例格式 -

步驟 1 − 右鍵單擊圖例，然後單擊“設定圖例格式”。

步驟 2 − 選擇所需的圖例選項。您可以透過這些選項編輯圖例的顯示。

設定主要網格線格式

按照以下步驟設定圖表的主要網格線的格式 -

步驟 1 − 右鍵單擊主要網格線，然後單擊“設定網格線格式”。

Excel 圖表 - 美觀的單元格資料標籤

您可以擁有美觀且有意義的資料標籤。您可以 -

在資料標籤中包含來自資料點或資料標籤中任何其他文字的豐富且可重新整理的文字。
使用格式和附加的自由格式文字增強它們。
幾乎以任何形狀顯示它們。

即使切換到不同型別的圖表，資料標籤也會保留在原位。您還可以使用所有圖表上的引導線將資料標籤連線到其資料點。

在這裡，我們將使用氣泡圖來檢視資料標籤的格式。

資料標籤位置

要將資料標籤放置在圖表中，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 單擊圖表，然後單擊圖表元素。

步驟 2 − 選擇“資料標籤”。單擊以檢視可用於放置資料標籤的選項。

步驟 3 − 單擊“居中”以將資料標籤放置在氣泡的中心。

設定單個數據標籤格式

要設定單個數據標籤的格式 -

步驟 1 − 雙擊要設定格式的任何資料標籤。

步驟 2 − 右鍵單擊該資料標籤，然後單擊“設定資料標籤格式”。或者，您也可以在資料標籤選項中單擊“更多選項”以在“設定資料標籤格式”任務窗格中顯示。

“設定資料標籤格式”任務窗格中提供了許多資料標籤格式設定選項。

步驟 3 − 選擇所需的選項設定資料標籤格式。確保在設定格式時僅選擇一個數據標籤。

克隆當前標籤

要克隆建立的資料標籤，請按照以下步驟操作 -

步驟 1 − 在“設定資料標籤格式”窗格中，單擊“標籤選項”圖示。

步驟 2 − 在“資料標籤系列”下，單擊“克隆當前標籤”。這將使您能夠快速將自定義資料標籤格式應用於系列中的其他資料點。

帶有效果的資料標籤

您可以選擇許多內容來更改資料標籤的外觀，例如更改資料標籤的填充顏色以進行強調等。要設定資料標籤的格式 -

步驟 1 − 右鍵單擊資料標籤，然後單擊“設定資料標籤格式”。將出現“設定格式”窗格 - “設定資料標籤格式”。

步驟 2 − 單擊“填充和線條”圖示。填充和線條選項將顯示在其下方。

步驟 3 − 在“填充”下，單擊“純色填充”並選擇顏色。您還可以選擇其他選項，例如“漸變填充”、“圖案和紋理填充”等。

步驟 4 − 在“邊框”下，單擊“實線”並選擇顏色。

步驟 5 − 單擊“文字選項”選項卡。

步驟 6 − 在“文字填充”選項下單擊“純色填充”。

步驟 7 − 選擇與資料標籤顏色相容的顏色。

您可以使用“效果”選項為資料標籤提供 3D 外觀。

步驟 8 − 單擊“效果”並選擇所需的效果。

在“標籤選項”下，單擊“克隆當前標籤”。系列中的所有資料標籤都將使用最初選擇的資料標籤的外觀進行格式設定。

資料標籤的形狀

您可以透過更改資料標籤的形狀來個性化圖表。

步驟 1 − 右鍵單擊要更改的資料標籤。

步驟 2 − 在下拉列表中單擊“更改資料標籤形狀”。將出現各種資料標籤形狀。

步驟 3 − 選擇您想要的形狀。資料標籤將以所選形狀顯示。

您可以觀察到資料標籤並非完全可見。要使它們可見，請調整資料標籤的大小。

調整資料標籤的大小

要調整資料標籤的大小 -

步驟 1 − 單擊任何資料標籤。

步驟 2 − 將邊框拖動到您想要的大小。或者，您也可以在“設定資料標籤格式”任務窗格中單擊“大小和屬性”圖示，然後選擇大小選項。

如您所見，在調整大小的資料標籤的圖表中，系列中的資料標籤可以具有不同的尺寸。

向資料標籤新增欄位

您可以向資料標籤新增欄位。相應的欄位可以包含解釋性文字或計算值。

步驟 1 − 將解釋性文字放在單元格中。

步驟 2 − 單擊要向其中新增欄位的資料標籤。將選擇系列中的所有資料標籤。

步驟 3 − 再次單擊要向其中新增欄位的資料標籤。現在，僅選擇該特定資料標籤。

步驟 4 − 右鍵單擊資料標籤。在下拉列表中，單擊“插入資料標籤欄位”。

將出現各種欄位選項，如下所示。

步驟 5 − 單擊“選擇單元格”。將出現“資料標籤引用”視窗。

步驟 6 − 選擇包含解釋性文字的單元格的引用，然後單擊“確定”。

解釋性文字顯示在資料標籤中。

步驟 7 − 調整資料標籤大小以檢視完整文字。

將資料標籤連線到資料點

引導線是連線資料標籤及其關聯資料點的一條線。當您將資料標籤放置在資料點之外時，它很有幫助。

從 Excel 2013 開始，所有帶有資料標籤的圖表型別都具有此功能。在早期版本的 Excel 中，只有餅圖具有此功能。

步驟 1 − 單擊資料標籤。

步驟 2 − 看到四向箭頭後將其拖動。引導線出現。

步驟 3 − 對系列中的所有資料標籤重複步驟 1 和 2。您可以看到所有資料標籤都出現了引導線。

步驟 4 − 移動資料標籤。引導線會自動調整並跟隨它。

設定引導線格式

您可以設定引導線的格式，使其以您希望的方式顯示在圖表中。

步驟 1 − 右鍵單擊要設定格式的引導線，然後單擊“設定引導線格式”。

將出現“設定格式窗格 - 設定引導線格式”。

步驟 2 − 單擊“填充和線條”圖示。

步驟 3 − 在“線條”選項下，選擇選項以您想要的方式顯示引導線。引導線將根據您的選擇進行格式化。

Excel 圖表 - 格式工具

“圖表工具”選單包含兩個選項卡“設計”和“格式”。

當您單擊圖表時，一個名為“圖表工具”的新選項卡將出現在功能區上，其中包含“設計”和“格式”選項卡。

單擊功能區上的“格式”選項卡。功能區將更改為“格式”命令。

功能區包含以下格式命令：

當前選擇組
- 圖表元素選擇框
- 設定所選項格式
- 重置為匹配樣式
插入形狀組
- 要插入的不同形狀
- 更改形狀
形狀樣式組
- 形狀樣式
- 形狀填充
- 形狀輪廓
- 形狀效果
藝術字樣式
- 藝術字樣式
- 文字填充
- 文字輪廓
- 文字效果
排列組
- 向前移
- 向後移
- 選擇窗格
- 對齊
- 組合
- 旋轉
大小組
- 形狀高度
- 形狀寬度

當前選擇組

您可以使用“當前選擇組”命令設定圖表元素的格式。

要透過功能區設定圖表的格式，請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 選擇要設定格式的圖表元素。它將顯示在組頂部提供的框中。

步驟 2 − 單擊“設定所選項格式”。將顯示所選圖表元素的“設定格式窗格”。

步驟 3 − 使用“設定格式窗格”中的選項設定所選圖表元素的格式。

請參閱本教程中的- 快速設定圖表格式章節。

插入形狀組

您可以透過選擇形狀在圖表中插入不同的形狀。插入形狀後，您可以使用“編輯文字”向其中新增文字。

您可以使用以下方法編輯形狀：

更改形狀
編輯頂點

形狀樣式組

您可以更改形狀的樣式，選擇給定的樣式：

您可以選擇形狀填充顏色。
您可以設定形狀輪廓的格式。
您可以向形狀新增視覺效果。

藝術字樣式組

您可以使用藝術字更改圖表顯示方式。提供的選項包括：

使用文字填充命令用顏色填充文字。
自定義文字輪廓。
使用文字效果向文字新增視覺效果。

排列組

“排列組”命令用於選擇圖表上的物件，更改所選物件的順序或可見性。

要檢視圖表上存在哪些物件，請單擊“選擇窗格”命令。將出現“選擇窗格”，其中列出了圖表上可用的物件。

選擇物件，然後您可以對所選物件執行以下操作：

向前移
向後移
選擇窗格
對齊
組合
旋轉

大小組

“大小組”命令用於更改圖表上形狀或圖片的寬度或高度。您可以使用“形狀高度”框和“形狀寬度”框分別更改形狀或圖片的高度和寬度。

Excel 圖表 - 迷你圖

迷你圖是放置在單個單元格中的微型圖表，每個圖表代表您選擇中的一行資料。它們提供了一種快速檢視趨勢的方法。

迷你圖具有以下型別：

折線迷你圖
柱形迷你圖
盈虧迷你圖

在本節中，您將瞭解不同型別的迷你圖以及將其新增到資料中的方法。您可以透過“快速分析”工具或功能區上的“插入”選項卡新增迷你圖。

使用“快速分析”建立迷你圖

使用“快速分析”工具，您可以在 Excel 資料表中與資料一起顯示迷你圖。

請按照以下步驟操作。

步驟 1 − 選擇要為其新增迷你圖的資料。在資料的右側保留一列空白列用於迷你圖。

“快速分析”圖示 Quick Analysis Button 將出現在所選資料的右下角。

步驟 2 − 單擊出現的“快速分析” Quick Analysis Button 按鈕（或按 CRTL+Q）。“快速分析”工具欄將顯示以下選項

格式設定
圖表
合計
表格
迷你圖

步驟 3 − 單擊“迷你圖”。顯示的圖表選項基於資料，可能會有所不同。

折線迷你圖 - 使用“快速分析”工具欄

步驟 4 − 單擊“折線”按鈕。將顯示每行的折線圖。

柱形迷你圖 - 使用“快速分析”工具欄

步驟 5 − 單擊“柱形”按鈕。將顯示每行的柱形圖。

盈虧迷你圖 - 使用“快速分析”工具欄

步驟 6 − 單擊“盈虧”按鈕。將顯示每行的盈虧圖。

使用“插入”選項卡建立迷你圖

當您使用功能區上的“插入”選項卡新增迷你圖時，您可以像使用“快速分析”工具一樣，在 Excel 資料表中與資料一起顯示迷你圖，也可以在工作表上您選擇的任何位置顯示迷你圖。

請按照以下步驟透過“插入”選項卡新增迷你圖。

步驟 1 − 單擊功能區上的“插入”選項卡。“迷你圖”組將顯示在功能區上，幷包含三個選項卡：

折線圖
柱形
盈虧

透過功能區上的“插入”選項卡建立折線迷你圖

步驟 2 − 單擊“折線”選項。將出現“建立迷你圖”視窗。它將包含資料區域和位置區域的佔位符。

步驟 3 − 選擇資料區域或在框中鍵入資料區域。

步驟 4 − 選擇要放置迷你圖的位置區域。

步驟 5 − 單擊“確定”。

所選資料的每一行的折線圖都將顯示在所選位置。

柱形迷你圖 - 使用功能區上的“插入”選項卡

步驟 1 − 單擊功能區上的“插入”選項卡。

步驟 2 − 單擊功能區上“迷你圖”組中的“柱形”按鈕。

將出現“建立迷你圖”視窗，其中包含資料區域和位置區域的佔位符。

步驟 3 − 選擇資料區域。

步驟 4 − 選擇要放置迷你圖的位置區域。

步驟 5 − 單擊“確定”。

所選資料的每一行的柱形圖都將顯示在所選位置。

盈虧迷你圖 - 使用功能區上的“插入”選項卡

步驟 1 − 單擊功能區上的“插入”選項卡。

步驟 2 − 單擊功能區上“迷你圖”組中的“盈虧”按鈕。

將出現“建立迷你圖”視窗，其中包含資料區域和位置區域的佔位符。

步驟 3 − 選擇資料區域。

步驟 4 − 選擇要放置迷你圖的位置區域。

步驟 5 − 單擊“確定”。

所選資料的每一行的盈虧圖都將顯示在所選位置。

Excel 圖表 - 資料透視表圖表

資料透視圖表用於以圖形方式彙總資料並探索複雜資料。

資料透視圖表以與標準圖表相同的方式顯示資料系列、類別和圖表軸。此外，它還在圖表上提供了互動式篩選控制元件，以便您可以快速分析資料子集。

當您的資料位於大型資料透視表或包含文字和數字的大量複雜工作表資料中時，資料透視圖表很有用。資料透視圖表可以幫助您理解這些資料。

您可以透過以下方式建立資料透視圖表：

從資料透視表
從資料表作為獨立圖表，不使用資料透視表
從資料表作為獨立圖表，不使用資料透視表，並使用推薦的圖表

從資料透視表建立資料透視圖表

要從資料透視表建立資料透視圖表：

步驟 1 − 單擊資料透視表。功能區將顯示功能區上的“資料透視表工具 - 分析”和“設計”。

步驟 2 − 單擊“分析”選項卡。功能區將轉換為“分析”選項卡中可用的選項。

步驟 3 − 單擊“資料透視圖表”。將出現“插入圖表”視窗。

步驟 4 − 單擊“柱形”，然後單擊“簇狀柱形”。單擊“確定”。您可以看到資料透視圖表。

要根據需要彙總資料，您可以單擊任何互動式控制元件，然後選擇所需的排序或篩選選項。

步驟 5 − 單擊“區域篩選器控制元件”。將出現一個搜尋框，其中列出了所有區域。

步驟 6 − 單擊“選擇多個專案”。將顯示所有區域的複選框。

步驟 7 − 選擇“東部”和“南部”複選框。單擊“確定”。

步驟 8 − 單擊 Chart Elements “圖表元素”圖示。

步驟 9 − 在“圖例”選項下的選項中單擊“底部”。

步驟 10 − 現在單擊“月份篩選器”控制元件並選擇“一月”。單擊“確定”。

將顯示使用篩選資料的資料透視圖表。

與普通圖表一樣，您可以使用資料透視圖表右上角出現的圖表元素和圖表篩選器來設定資料透視圖表的格式，使其更具可讀性。

您已經瞭解瞭如何在上面給出的步驟中更改圖例的位置。現在，我們將使用圖表樣式使資料透視圖表更具可讀性。

步驟 1 − 單擊“圖表樣式”圖示。

步驟 2 − 在“樣式”選項下，選擇樣式 2。

樣式 2 在列上方具有資料標籤，這使得資料透視圖表更易於閱讀。

從資料表建立獨立的資料透視圖表

您可以在不先建立資料透視表的情況下建立資料透視圖表。

步驟 1 − 選擇資料表。

步驟 2 − 在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊功能區上的“資料透視圖表”。

將出現“建立資料透視圖表”視窗。

步驟 3 − 選擇“表格/區域”。

步驟 4 − 選擇要放置資料透視圖表的位置。您可以選擇現有工作表上的單元格或新工作表上的單元格。單擊“確定”。

將出現一個空的資料透視圖表和一個空的資料透視表，以及用於構建資料透視圖表的“資料透視圖表欄位列表”。

步驟 5 − 選擇要新增到資料透視圖表的欄位。

步驟 6 − 透過將欄位拖動到“篩選器”、“圖例（系列）”、“軸（類別）”和“值”來排列欄位。

步驟 7 − 使用資料透視圖表上的篩選器控制元件選擇要放置在資料透視圖表上的資料。Excel 將自動建立一個耦合的資料透視表。