郵件列表整理

整理收集到的所有電子郵件地址非常重要。您只需將收集到的所有電子郵件合併到一個大型郵件列表中，最終將所有訂閱者都放在一個檔案中。我更喜歡使用 MS-Excel 來合併列表。合併列表後，您可能需要將其匯出為文字或 CSV 檔案，具體取決於您的郵件客戶端的要求。

您可以使用“**另存為**”命令將 Excel 工作表轉換為文字檔案。單擊**Microsoft Office 按鈕**，單擊**另存為**。在“另存為型別”框中，選擇工作表的文字檔案格式。例如，單擊**文字 (製表符分隔)** 或**CSV (逗號分隔)**。不要忘記進行一些排序以避免任何無效的電子郵件。

郵件格式

這是從列表中清除無效和失效電子郵件地址的主要部分。您的列表中可能存在許多輸入錯誤的電子郵件地址。如果您處理的是舊的郵件列表，則可能存在許多錯別字、語法錯誤以及一些退回的電子郵件地址。平均而言，每年約有 22.5% 的電子郵件地址會被停用、停用或刪除，如果您處理的是舊郵件列表，這將是一個壞訊息。

驗證

閱讀本書時，您可能認為並非每個部分都必須閱讀。但坦率地說，這部分內容非常重要，可以避免被標記為垃圾郵件傳送者或被列入黑名單。如果您正在付費使用頂級郵件營銷客戶端，例如**MailChimp、Aweber** 等，則此部分不是必需的。但是請相信我，如果您擁有數百萬個電子郵件地址，或者您正在執行一些託管在您伺服器上的其他批次郵件客戶端，那麼您可能需要在啟動任何郵件營銷活動之前完成這些步驟。我將在後面的“服務提供商”章節中詳細討論這些內容。

主動選擇加入（Opt-in）

主動選擇加入策略要求**潛在客戶**自行選擇他們希望訂閱的服務，以及如何使用他們提供的任何資訊。它也稱為**許可式營銷**。

如前一章所述，有一些正式的方法可以使用 CTA 收集電子郵件地址。現金獎勵、優惠券和便利性對許多消費者很有吸引力，但這些好處通常是以未公開的個人資訊使用合同為代價的。個人可以選擇共享他們的資料，但他們應該瞭解他們的資料將如何使用以及與誰共享。

主動選擇退出（Opt-out）

主動選擇退出策略，透過郵件中附帶的連結，**客戶**可以取消訂閱。

您應該向從未註冊或從未與您開展業務的人傳送郵件，並告訴他們如果不想收到您的訊息可以取消訂閱嗎？答案是：不。

我個人不建議您透過強行向收件人傳送訊息並告訴他們可以退出或取消訂閱來建立電子關係。透過正確的方式操作，您的品牌將得到保護。