郵件營銷 - 提示

如何管理郵件列表？

這部分需要你準備好進行一些技術工作。到目前為止，你已經掌握了所有概念；現在是時候開始練習了。在開始你的第一個郵件營銷活動之前，你必須將所有電子郵件地址收集到文字檔案或 Excel 表格中。許多主要的郵件營銷提供商都支援這兩種格式。如果你有一個 MS-Access 資料庫，其中包含姓名、出生日期、電子郵件和郵政編碼。

最好先將電子郵件地址列複製到 Excel 檔案/文字檔案中。一旦你在 Excel 檔案中有了這些資訊，然後將電子郵件列複製到另一個 Excel 檔案/文字檔案中。關鍵點是從這個資料庫中只提取電子郵件地址。此時，你只有一份電子郵件地址列表。如果你使用的是 Excel，請將此檔案儲存為 (CSV) 格式，而不是 XLS、XLSX 等。如果你有一個文字檔案，請將其儲存為 (TXT) 格式，這是文字檔案的常用格式。

我無法寫出所有關於如何清除包含混亂資料或電子郵件格式的列表的步驟。你的電子郵件列中可能有一些原始資料，例如——有人在電子郵件欄位中輸入了“數字、NIL、特殊字元”。因此，為了避免任何垃圾資料，你必須在登錄檔單或收集電子郵件的方式中實現**電子郵件語法驗證**。關於程式，你可以谷歌搜尋，你會找到一個很容易的 JavaScript 驗證程式碼來避免使用者提交任何垃圾資料。如果你的 Excel 列表中存在垃圾資料，你可以使用一些簡單的公式和排序方法找到它。

“我實際上不執行垃圾清除和重複項刪除過程，我的電子郵件驗證服務提供商實際上免費刪除重複項和垃圾資料，同時驗證電子郵件。所以我節省了很多時間。”

但為了你的學習目的，我將在下面定義方法：

驗證列中是否有有效的電子郵件

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

這個公式的作用是什麼？它首先查詢“@”符號，如果找到，它將繼續搜尋並查詢點符號。它返回點符號的位置。

重複電子郵件刪除

獲得純淨的列表後，現在你可能有一些重複的條目。有很多方法可以查詢重複項並將其刪除。

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

單擊它後，將出現一個小對話方塊。你會注意到第一行已自動取消選擇。原因是“我的資料包含標題”框已勾選。使用其他一些重複項查詢方法仔細檢查列表，以找出是否存在一些剩餘的重複項。如果你要向同一個收件人傳送兩次或多次相同的郵件，可能的結果是“取消訂閱”或被 ISP 禁止。你可以在此連結中找到一些詳細的重複項刪除方法（自行承擔使用風險）：Host and Soft

如何驗證電子郵件

有很多軟體和線上服務，你可以谷歌搜尋它們。就我而言，我嘗試過幾種軟體，但我有一個靜態 IP。因此，Gmail、Yahoo、Hotmail 會阻止來自同一 IP 的批次查詢。因此你可能得到誤報。因此，我改用託管電子郵件驗證。在上幾章中，我已經發布了一份服務提供商列表，因此請務必找到最適合你需求的服務提供商。我一直在尋找最便宜、最準確的電子郵件驗證提供商，我發現**Email Gang** 是其中最便宜的。所以我決定選擇他們。

現在需要討論的是如何驗證列表。所有提供商的情況都是一樣的，首先你必須上傳電子郵件列表檔案，格式為“.txt”或“.csv”。此時，你的列表可能已經清除了垃圾郵件和重複的電子郵件地址。所以無需等待更好的時間進行電子郵件驗證。只需透過他們的 UI 將檔案上傳到他們的伺服器，他們將驗證你的檔案並返回有效的、無效的、失效的、退回的等電子郵件。

我使用的軟體

我不喜歡使用太多的軟體工具。越簡單越好。我實際上使用的是**OpenRefine**(以前稱為 Google Refine)，這是一個功能強大的工具，用於處理混亂的資料、清理資料、將其從一種格式轉換為另一種格式，然後使用 Web 服務和外部資料進行擴充套件。你可以在 openrefine.org 上找到關於如何使用它的簡短教程。