敏捷衝刺計劃期間的注意事項

什麼是衝刺計劃？

衝刺計劃是 Scrum 框架中一個至關重要的部分，團隊透過它協作確定在即將到來的衝刺中將完成哪些工作以及如何完成。該過程圍繞三個關鍵要素展開。

首先，產品負責人向團隊解釋即將到來的衝刺的價值，並共同設定一個衝刺目標，有效地向利益相關者傳達該價值。
其次，Scrum 團隊（包括開發人員和產品負責人）審查產品待辦事項，並選擇將在衝刺中處理的專案。團隊可以進一步將這些專案分解成更小、更易於管理的部分，以提高他們的理解和信心。開發人員還會根據他們之前的經驗、當前的能力和完成的定義來估算他們在衝刺期間可以實際完成多少工作。
最後，開發人員計劃如何在衝刺期間完成選定的產品待辦事項，將其分解成更小的可操作部分。然後，他們為衝刺設定一個時間框，通常為一個月衝刺每天八小時，或者對於較短的衝刺設定更短的時間框。

衝刺目標、選定的待辦事項和完成計劃的組合被稱為衝刺待辦事項。在整個衝刺計劃過程中，整個 Scrum 團隊都專注於價值，確保在衝刺期間完成的工作將是有意義且有益的。

衝刺計劃是敏捷專案管理的重要組成部分，它幫助團隊定義將在即將到來的衝刺中完成的工作。以下是衝刺計劃期間需要做的五大要點：

設定衝刺目標 - 團隊應制定衝刺目標，這些目標是團隊在衝刺期間努力實現的具體且可衡量的目標。這些目標應與產品願景保持一致，並且應在衝刺時間範圍內可實現。
定義衝刺待辦事項 - 團隊應共同確定需要在衝刺期間完成的具體使用者故事、任務和功能，以實現衝刺目標。此待辦事項應根據產品負責人的指導和估計的工作量進行優先順序排序。
估計工作量 - 團隊應估算完成衝刺待辦事項中每個專案所需的工作量。這將有助於識別衝刺期間需要管理的任何容量限制或依賴關係。
定義驗收標準 - 團隊應與產品負責人一起為衝刺待辦事項中的每個專案定義明確的驗收標準。這將有助於確保團隊對完成的定義保持一致，並且產品負責人的期望是明確的。
建立衝刺計劃 - 基於衝刺目標、衝刺待辦事項和估計的工作量，團隊應建立一個計劃，說明他們將在衝刺期間如何完成工作。此計劃應包含具體的任務、分配和時間表，並應得到整個團隊的認可。

透過在衝刺計劃期間完成這五項活動，團隊將能夠在衝刺結束時交付高質量的產品增量。

雖然在衝刺計劃期間有一些事情應該做，但也有一些事情應該避免。以下是衝刺計劃期間的五大“禁忌”：

不要過度承諾 - 重要的是不要承諾團隊在衝刺期間無法實際完成的工作。這可能導致不切實際的期望、倦怠和士氣下降。
不要專注於個人任務 - 衝刺計劃是一項團隊活動，重要的是要專注於整體衝刺目標，而不是個人任務。這將有助於確保每個人都瞭解目標並朝著同一個最終目標共同努力。
不要跳過優先順序排序 - 對沖刺待辦事項進行優先順序排序是衝刺計劃中的一個重要步驟，重要的是不要跳過或匆忙完成此步驟。優先順序排序有助於確保首先處理最有價值和最重要的工作，並且團隊正在朝著正確的目標努力。
不要忽略依賴關係 - 在計劃期間，務必考慮可能影響衝刺的任何依賴關係或外部因素。忽略依賴關係會導致延遲、衝突和生產力下降。
不要忽視經驗教訓 - 衝刺計劃是借鑑過去衝刺經驗並改進未來流程的機會。忽略過去的經驗教訓會導致重複錯誤並錯失改進機會。

透過在衝刺計劃期間避免這些“禁忌”，團隊可以進行更有效和富有成效的計劃會議，並在即將到來的衝刺中更好地定位以取得成功。

在計劃衝刺時遵循這些注意事項和禁忌對於獲得一個能夠交付可見且可行結果、滿足“完成”目標的衝刺至關重要。

Satyabrata 先生

更新於： 2023年3月24日

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