規劃的特性與侷限性

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引言

規劃是企業不可或缺的活動。所有活躍企業的管理層都會對未來進行規劃，以做出各種關於影響業務活動的因素的決策。規劃是企業所有部門不可分割的一部分。它包括對未來的預測，並根據這些預測準備當前的措施，以實現組織未來的目標。

規劃對於執行最佳實踐原則以及遵循不同市場中其他公司的成功案例也至關重要。這就是為什麼公司經常將自己制定的計劃與其他公司的計劃進行比較，以複製盈利理念的原因。

規劃的特性

事實上，企業如果沒有規劃的幫助，就沒有任何其他選擇來控制和管理其公司。透過有效地規劃和高效地運用計劃條款，公司可以一步一個腳印地實現其目標。

以下是規劃的特性：

面向未來的目標

規劃是一個面向未來的過程。規劃的目的是實現未來的目標。透過提前規劃，管理者往往能夠實現為未來設定的目標。每個公司和公司的每個部門都為未來設定目標，並試圖透過遵循規劃過程中包含的步驟來實現這些目標。

普遍的過程

規劃或目標設定是一個普遍的過程。所有部門和相關機構必須共同努力，才能代表組織實現共同目標。儘管組織的目標保持不變，但不同管理層級的工作重點卻不同。高層管理人員為整個組織考慮，並設定員工需要實現的更大目標框架。中層管理人員負責管理各部門，而低層管理人員則負責監督公司的日常活動。

必須明確定義目標

規劃的目標必須有充分的定義。這是為了將組織引向所需的方向。如果沒有目標，公司可能會失去方向，變得雜亂無章。因此，定義目標是公司最重要的特徵之一。

管理的首要職能

在公司管理層必須執行的所有職能中，規劃是首要的。必須進行規劃，才能準備和管理其他職能，併為組織流程提供穩定的方向。

持續的過程

規劃是一個持續的過程，企業必須不斷確定其需求，以滿足不時出現的新的需求和資源。

決策

由於計劃的可行性和成功完全取決於決策，因此決策是規劃不可分割的一部分。因此，很明顯，當期望未來獲得更好的結果時，現在做出的決策必須足夠好。

需要進行思維練習

管理者必須批判性地思考才能在規劃中取得成功。因此，需要進行足夠的思維練習才能成為一名成功的規劃者。此外，由於規劃過程是一個團隊任務，管理層經常需要同步思考。因此，思維練習是規劃不可或缺的一部分。

實現目標本身就是一個目標

儘管計劃包含目標，但值得注意的是，為了實現計劃的目標，必須遵循一些保持正軌的目標。透過保持紀律並堅持既定的目標路徑，可以實現規劃的最終目標。因此，在為組織的未來規劃時，管理目標是日常管理任務。

必須進行預測

規劃是根據過去和現在的趨勢預測未來的過程。管理層檢視現在和過去的記錄，以便對未來進行預測，這被稱為規劃。因此，計劃本質上是面向未來或前瞻性的。

智力過程

規劃是一個智力過程，其中運用遠見、想法、預測、知識、想象力和邏輯思維。它與組織的其他活動在性質上有所不同。

規劃的侷限性

所有公司都會規劃其未來，規劃是商業組織不可或缺的一部分。然而，規劃也存在侷限性。一些侷限性如下：

可能變得無效

在持續的或動態的系統中，規劃有時不起作用。

例如，在自然災害的情況下，規劃可能會失效，必須制定新的計劃才能引導公司走向有意義的結果。

僵化

計劃的性質是僵化的，即使員工知道執行任務的更好方法，也必須堅持計劃。管理層決定規則，並在各部門平等適用。組織中職責的分工也可能不夠靈活。

成本高昂

規劃對公司來說是一個成本高昂的選擇，因為尋求專家幫助、獲取事實和資料以及召開會議的性質都是成本高昂的。因此，對於尚未獲得足夠利潤的公司來說，規劃可能不是一個可行的選擇。

費時

規劃需要足夠的時間才能完成。由於要考慮過去的資料、當前的情況、市場條件和組織因素，然後進行整理，最後在規劃過程中實施；因此，實際準備工作需要相當長的時間。

缺乏創造力

通常由高層管理人員制定計劃，員工必須遵守這些計劃。員工不能新增任何具有創造性的建議。因此，規劃在性質上可能缺乏創造性的追求。

此外，由於大多數公司員工無法參與創新過程，因此在更大的範圍內失去了創造力的益處。

可能無法保證成功

儘管管理層在規劃時非常謹慎，但這項活動與未來有關，沒有保證。最好的資訊、資料和知識可能無法準確定義未來的趨勢或情況。

因此，規劃是一個在組織成功方面存在疑問的過程。事實上，沒有人知道未來會發生什麼，因此，即使是最好的計劃，當逆風吹來時也可能會出錯。

結論

據觀察，提前做好規劃的公司比競爭對手更具競爭優勢。這是因為計劃使企業更有紀律性，也為公司提供了更有利可圖的新方向。

雖然計劃不能保證成功，但它們仍然是實現組織目標最有用的方法之一。這就是為什麼公司如此重視規劃的原因。

簡而言之，如果規劃在經濟上可行，並且考慮到業務的性質，那麼規劃可以成為公司的富有成效的過程。

常見問題

問題 1. 命名規劃的三個不同特性。

答案：規劃的三個不同特性是：

• 它們本質上是面向未來的。
• 它們是組織的首要職能，並且
• 它們是普遍存在的。

問題 2. 闡述規劃過程的三個侷限性。

答案：規劃的三個侷限性是：

• 它們本質上是僵化的。
• 對未來的規劃往往成本高昂。
• 它們不能保證成功。

問題 3. 即使規劃不能保證成功，為什麼企業仍然會進行規劃？

答案：企業別無選擇，只能透過規劃來更好地預測和管理組織的未來。雖然規劃不能保證成功，但巧妙制定的計劃往往能夠很好地發揮作用，併為公司帶來必要的變化和盈利能力。