商務禮儀 - 寫作規則

寫作就像開始一項任務。你需要做好計劃、準備充分、集中注意力、全力以赴，最重要的是，對你的工作充滿熱情。如果你能做到以下幾點，那麼寫出受人讚賞的文字的機率就會大大增加。

首先，讓我們接受這樣一個事實：很少有人，幾乎沒有人能夠在第一次嘗試時就將他們想要寫在紙上的內容寫出來。想法和記憶往往在最意想不到的時候出現，這些新的想法會隨著每一次後續的輸入不斷改變你的文件。一旦你把你的想法寫下來，下一步就是以簡單、邏輯、連貫和清晰的方式呈現出來。這需要計劃和準備，你可以遵循一些明確的步驟。

在寫作之前，對任何主題進行研究都是一個非常關鍵的步驟。你的來源需要可靠且被廣泛接受。在你確定和發展你的主題之前，你應該找到關於你主題的背景資訊和上下文。

這可以透過查閱書籍、文章、期刊、新聞來源和雜誌來完成。現在人們也使用影片和錄音。以下步驟將幫助你：

• 記下重要和相關的細節。

• 根據文件的主題和目的評估每個要點。

• 記錄資源和參考文獻的詳細資訊（即作者、標題和出版物）。

• 以邏輯順序排列內容，並使用適當的標題和副標題。

在你寫作之前瞭解目標受眾的脈搏，這將極大地幫助你決定內容和方法。如果你不瞭解你的受眾，你可以記住你的目標群體，就像線上文章作者或博主那樣。在你開始寫作之前，總是嘗試去理解你寫作的原因。這可能是以下任何一種：

例如，如果你的目的是銷售產品或讓某人訂閱你提供的服務，或者推廣一項事業；問問自己這樣的問題：我的潛在讀者是誰？我的目標讀者群體的背景是什麼？他們住在哪裡，他們多大年紀？他們的興趣和優先事項是什麼？這些問題將確定你寫作的目的。