試算平衡表編制步驟是什麼？

試算平衡表是一個工作表，它包含所有分類賬餘額，並將它們列為借方和貸方。之後，這些借方和貸方列將相等。試算平衡表確保分錄在數學上是正確的。它是在報告期結束時編制的，並且每個期間都會重複。

要理解試算平衡表，首先應該理解以下概念：

  • 複式記賬法
  • 日記賬
  • 分類賬

編制試算平衡表的步驟如下：

  • 步驟 1 - 準備一個包含四列的表格，分別是：第 1 列為賬戶編號，第 2 列為賬戶名稱，第 3 列為借方，第 4 列為貸方。
  • 步驟 2 - 每個賬戶在科目表中都被分配一個賬戶編號。列出所有借方和貸方合計。
  • 步驟 3 - 現在，將每個賬戶記錄在其各自的列中（根據交易情況記錄為借方或貸方）。現在，檢查借方合計是否等於貸方合計。如果合計相等，則表示沒有問題；否則，請檢查每個分錄與總分類賬，並進行適當的更正以使其相等。
  • 步驟 4 - 為儘量減少錯誤，每月編制試算平衡表（因為交易較少）。可以快速糾正錯誤。
  • 步驟 5 - 如果試算平衡表中的合計不平衡，則一定是在記錄分錄時出錯。請重新檢查分錄，如果缺少任何分錄則新增，如果記錄了任何重複分錄則刪除等。
  • 步驟 6 - 查詢錯誤的標準技術是將差額除以 2，然後檢視總額較大的賬戶（差額的一半）。
  • 步驟 7 - 另一種查詢錯誤的方法是，如果差額能被 9 整除，則可能是轉置錯誤。
  • 步驟 8 - 其他錯誤如下：

未包含分類賬賬戶。

分類賬賬戶分錄錯誤。

計算錯誤。

日記賬分錄錯誤地過入分類賬賬戶。

優點

  • 分錄的數學精確性
  • 提供會計交易的鳥瞰圖
  • 編制財務報表所需
  • 審計期間進行分析
  • 確定可信度

更新於：2022年5月18日

瀏覽量：377

開啟您的職業生涯

完成課程獲得認證

開始學習
廣告