試算表準備完畢後如何更正分錄?
在準備試算表時,存在兩種型別的錯誤更正。如果在準備試算表後發現錯誤,則分別為單邊錯誤和雙邊錯誤。
- 單邊錯誤
透過應用暫緩賬戶來更正特定賬戶中的錯誤。
暫緩賬戶 - 為了準備最終賬戶,試算表中的差異記入暫緩賬戶。如果試算表中的錯誤得到更正,則暫緩賬戶將被結清。在資產負債表中,如果暫緩賬戶出現在資產負債表的借方,則它出現在資產方,反之亦然。
例如 - 銷售日記賬中多記了1,800盧比的條目。
更正如下:
| 專案 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 銷售賬戶 借:暫緩賬戶 | 1800 | 1800 |
- 單邊錯誤
更正分錄時,遵循以下原則:
- 識別正確的分錄。
- 在試算表中記錄的分錄。
- 分錄的更正。
示例 - 為購買750,000盧比的建築物而錯誤地過賬了750,000盧比。
更正 -
| 專案 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 建築物賬戶 貸:現金賬戶 | 750000 | 750000 |
| 採購賬戶 貸:現金賬戶 | 750000 | 750000 |
| 建築物賬戶 貸:現金賬戶 | 750000 | 750000 |
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