試算平衡的概念

試算平衡記錄並分類特定時期內所有分類賬餘額的借方和貸方。試算平衡包括資產、收入、負債、收益、費用、損失和權益等專案。

通常，試算平衡是在報告期末編制的。每個業務交易都記錄在貸方和借方。

高質量的試算平衡顯示借方記錄的交易總和等於貸方記錄的交易總和。如果在平衡貸方和借方列時出現任何錯誤，則試算平衡中記錄的交易一定存在錯誤。

透過更正交易並再次平衡來糾正錯誤。如果餘額相等，則表示正確，否則重複此過程，直到餘額相等。

無法檢測的錯誤

一些無法檢測的錯誤如下：

• 交易遺漏或未錄入的交易。
• 錯誤錄入的條目。
• 將借方和貸方列顛倒錄入，這意味著借記的金額錄入到貸方列，反之亦然。也稱為反向分錄。
• 違反會計基本原則（錄入的賬戶錯誤，將費用的分錄錄入到負債賬戶等）。
• 疏忽或缺乏基本的會計知識。

用途

試算平衡的用途如下：

• 便於調整過賬。
• 審計期間對審計員有幫助。
• 確定可信度。

優點

試算平衡的優點如下：

• 表明會計賬簿的準確性。
• 列出所有分類賬餘額。
• 財務報表的前提條件。

侷限性

試算平衡的侷限性如下：

• 一些交易被遺漏。
• 即使存在錯誤，有時貸方和借方餘額也相等。

Tamma Nagasravan

更新於： 2021年7月9日

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