會計中的試算平衡是什麼?
試算平衡是一個工作表,其中包含所有分類賬餘額在一個表格中。所有分類賬餘額都彙總到貸方和借方欄中(合計應相等)。換句話說,它也可以透過以下步驟來解釋:
- 在日記賬分錄中記錄業務交易。
- 將它們彙總並分類到分類賬中。
- 建立工作表並進行試算平衡(貸方和借方餘額)。
試算平衡的目的是:
- 試算平衡是編制財務報表的第一步。
- 如果試算平衡中的餘額不匹配,則在編制財務報表之前將更正和調整差異。
- 確保賬戶餘額。
- 有助於識別錯誤。
試算平衡編制步驟如下:
- 計算每個分類賬賬戶的餘額。
- 在試算平衡表中記錄借方/貸方。
- 計算兩列中相應的總計。
- 檢查借方是否等於貸方。
示例
| 賬戶名稱 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 截至 2013 年 1 月 31 日 XYZ 公司的試算平衡表 | ||
| 盧比 | 盧比 | |
| 股本 | 200000 | |
| 傢俱及裝置 | 75000 | |
| 建築物 | 125000 | |
| 債權人 | 90000 | |
| 債務人 | 30000 | |
| 現金 | 60000 | |
| 銷售額 | 130000 | |
| 銷售成本 | 90000 | |
| 一般及管理費用 | 40000 | |
| 420000 | 420000 | |
試算平衡的一些優勢包括:
- 算術準確性。
- 有助於審計。
- 有助於編制財務報表。
- 可信度。
一些限制如下:
- 遺漏錯誤。
- 原則錯誤。
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