績效管理的組成部分是什麼?
什麼是績效管理?
績效管理是主管和員工之間在全年進行的基於溝通的流程,用於規劃、監控和審查員工的績效、目標和對組織的總體貢獻。從本質上講,績效管理是組織為提高成功率和保持競爭優勢而採取的措施。
績效管理的主要目標是培養一種環境,在這種環境中,個人和團隊能夠對自身發展及其公司發展負責。具體來說,績效管理關注的是在企業環境下實現個人目標,並確保每位員工都為此努力。
任何組織成功的績效管理都需要許多組成部分。如果您正在尋找全面績效管理流程的關鍵組成部分,那麼您來對地方了。我們已經完成了所有準備工作,列出了績效管理系統的重要組成要素。
績效管理的組成部分
成功的績效管理系統的組成部分如下:
績效規劃
這是任何績效管理流程中第一個關鍵組成部分。在此期間,員工確定可以在一年內績效預算範圍內實現的目標和主要績效領域。績效預算是在彙報主管和員工雙方協商一致後確定的。
績效評估和審查
在大多陣列織中,評估每年進行兩次,分別在年中審查和財政年度結束後進行年度審查。被評估者首先在自我評估表上提供自我完成的評估,並用定量術語定義他們隨時間的成就。
評估者在自我評估後,為員工的可量化和可衡量的成就提供最終評分。整個審查過程需要員工和評估者積極參與,以確定績效差距的根本原因以及如何彌補這些差距。這在績效評價部分有所提及。
獎勵優異表現至關重要,因為它決定了員工的工作積極性。在此階段,公開表彰和獎勵員工的傑出表現。對於員工來說,這是一個非常敏感的時期,因為它直接影響到自尊心和成功導向。公司對任何貢獻的認可都有助於員工有效地克服挫折,並滿足對愛的需求。
持續的績效反饋
績效反饋、個人諮詢和績效促進——績效管理方法非常重視反饋和諮詢。這是評估者告知員工發展領域,並提供有關員工績效是否達到預期績效水平的資訊的時候。員工獲得公開和誠實的反饋,並確定其培訓和發展需求。
評估者採取一切必要措施,透過有效的個人諮詢和輔導、指導以及在培養能力和提高整體生產力的培訓專案中進行個人代表,確保員工實現組織的既定目標。
績效改進計劃
在此級別,為員工定義了一套新的目標和實現這些目標的新期限。明確告知員工需要改進的領域,並提供必須證明其進展的具體日期。此策略由被評估者和評估者共同制定和批准。
潛力評估
潛力評估為員工的橫向和縱向流動奠定了基礎。評估潛在員工為繼任計劃和工作輪換提供關鍵資訊。潛力評估是透過能力對映和其他評估程式完成的。
時間安排
通常,績效評估大多每年進行一次,因此變得非常可怕且耗時長。因此,由於績效管理系統的性質,此類審查可能按季度甚至每月進行。
這些關於時間安排的技術導致員工主動與主管討論問題和想法,並在問題演變成危機之前儘早找到解決方案。
結論
有效的績效管理可以幫助您確保所有員工共同努力實現共同目標。不幸的是,大多數員工對審查和持續反饋系統存在問題。但是,如果有一個明確說明的總體目標,員工就會明白他們的努力如何有助於公司的整體成功。這有助於提高個人、團隊和組織的績效和生產力。