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法學專案管理中的績效報告
在我們生活的動態和複雜的世界中，每個任務或專案都迴圈執行。商業或專案沒有線性目標。如果某個任務已完成，則必須提交結果以進行監控和控制，然後將這些審查進一步應用於專案的運作以獲得更好的結果。績效報告就是這樣一種方法。藉助績效報告，專案管理變得更容易。
績效報告如何幫助專案管理？
績效報告解決專案或活動的結果。將此結果與預算結果或標準結果進行比較，並對差異進行讚揚或處理。績效報告幫助不同的利益相關者瞭解專案的當前狀態、未來計劃和過去完成的工作。它提供了整個專案及其生命週期的藍圖。透過專案管理中的績效報告，利益相關者可以保護公司免受各種財務、運營和績效衝擊。他們可以放棄無效的專案和活動，確保財務回報，並瞭解開展其他專案的趨勢。
績效報告是專案管理中溝通管理的一部分。它幫助利益相關者理解：
專案的當前狀態
專案的未來行動計劃
迄今為止已採取的過去行動
專案中各種資源如何分配？
專案管理辦公室 (PMO) 批准後對專案進行的各種更改的簡要總結
專案當前面臨的各種風險和問題是什麼？
工作量、成本和時間差異是透過從實際成本中減去預算成本來計算的
預測的專案完成時間表和其他相關資訊
專案管理中各種型別的績效報告
專案現狀報告 - 此績效報告幫助組織瞭解專案的當前狀態。專案團隊在專案完成中面臨哪些當前風險和問題？透過此報告，不同的利益相關者還可以訪問完成時間表、正在製造的產品的質量、專案的範圍以及專案中迄今為止涉及或產生的成本。
專案進度報告 - 此類報告詳細說明了與上次傳送報告相比，迄今為止完成了哪些型別的工作。這有助於利益相關者瞭解自上次會議以來專案取得的進展。透過此報告，不同的利益相關者可以瞭解工作進度，並在需要時採取糾正措施。
專案預測報告 - 此報告幫助不同的利益相關者瞭解專案團隊成員在不同引數方面的未來行動計劃。利益相關者可以對正常情況下未來的情況有一個大致瞭解。利益相關者還可以根據客戶的要求規定某些調整。
專案趨勢報告 - 此報告透過顯示專案在兩個不同時間段內進展的視覺差異來編制。例如，可以按月、年、季度或半年編制趨勢報告。透過此報告，不同的利益相關者可以瞭解專案在他們上次提出建議後是否取得了進展，在哪些領域取得了進展，以及原因。
專案差異報告 - 此報告顯示預測進度與實際進度之間的差異或偏差。此報告協助利益相關者設定現實的目標並瞭解導致偏差的引數。如果偏差過高，則會採取糾正措施，因為高偏差會影響專案的完成成本和時間。
已賺取價值專案報告 - 此報告使用已賺取價值機制計算專案在各種成本、及時性、質量、範圍和其他措施方面取得的進展。簡單來說，已賺取價值是指專案完成的百分比與實際成本相比。這兩個數字在現實中通常有所不同。
在瞭解可以根據組織需要編制的不同型別的專案報告後，我們現在將嘗試瞭解專案報告中包含的不同引數。
專案管理計劃 - 此引數為我們提供專案績效基準。此績效基準進一步用於理解和計算各種偏差。偏差可能發生在成本、時間、質量等方面。
工作績效資訊 (WPI) - 此指標幫助我們更好地瞭解專案的交付狀態、專案的進度以及團隊成員在專案上產生的成本。
工作績效衡量 (WPM) - 此指標幫助我們瞭解實際進度與計劃進度之間的偏差。為 WPM 計算的各種偏差為
- 計劃成本與實際產生的成本
- 計劃專案完成時間與實際專案完成時間
- 專案團隊實現的計劃技術能力與實際技術能力
預算績效報告 - 這有助於我們瞭解在特定時間點完成專案所需的實際成本和時間。為專案的未來預期支出編制更相關的預算。
組織流程資產 - 這為專案團隊提供團隊可以用於績效報告的模板。標準模板節省了理解時間，並且易於建立。雖然根據需要可以使用可自定義的模板，但一些示例是
- 組織為各種引數設定偏差限制
- 標準報告模板等
績效報告在很多方面都幫助專案管理團隊。績效報告是團隊成員向各個利益相關者傳達團隊及其成就的主要溝通方式。行動勝於雄辯。定期績效報告確保專案實施到位，如果存在任何困難，則會識別出來。
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