定義財務管理的組成部分

以下是財務管理的組成部分：

協議

  • 這是捐贈方（捐贈資金方）和接收方（接受資金方）之間的協議。通常，接收方可能是組織或公司。
  • 此檔案對會計部門非常重要。
  • 它包含可交付成果（可交付成果的數量和質量）、預算細分（分配給特定活動的資金）、截止日期、報告期、資金安排、財務和非財務援助的界定。

交易和賬戶

  • 資金透過銀行賬戶和交易進行。
  • 它包括銀行賬戶（開戶）、簽字人，其中根據董事會，可以有一位或多位簽字人，他們被授權進行所有銀行交易。

現金處理

  • 每天進行少量現金交易。
  • 它包括現金交易（取決於國家/地區的現金限額）、現金餘額（期末餘額）、現金提取、付款（透過憑證）、核實（指定人員/部門將核實月度記錄）。
  • 如果需要任何更正/校正，他們將進行必要的更正/校正並將其記入賬簿。

零用金

  • 留出一部分金額，將在特定時期或需要時使用。此金額稱為零用金，並根據備用金制度進行管理。
  • 它可以補充，並且有零用金的限額。會計師將管理這筆零用金。

賬簿維護

  • 它包含組織的現金收入、支出、銀行存款和取款。
  • 維護賬簿有多種方法，例如單欄和雙欄。
  • 更正透過過賬需要更正的分錄來進行。
  • 現金簿每天維護，相關部門將檢查並簽署賬簿。

庫存管理

  • 透過維持所需的庫存可以減少過度採購和浪費。整理、理順、清潔、標準化和維持將幫助組織減少浪費。庫存檔點並進行監控。
  • 確定對商品和服務的需求，以及在供應商和組織商品之間達成相互協議後涵蓋產品的成本，購買商品和服務。因此，編制相應的賬戶。
  • 透過信譽和成本效益，確定潛在供應商。供應商應遵守政府/地方機構規定的規則和條例。通常，會確定兩個以上的供應商並在其中選擇。
  • 庫存登記簿維護所有已購買商品和服務的記錄。每當有新庫存到達時，記錄將更新。

更新於： 2021年7月13日

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