輸入/輸出和表單設計

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輸入設計

在資訊系統中，輸入是經過處理以產生輸出的原始資料。在輸入設計期間，開發人員必須考慮輸入裝置，例如PC、MICR、OMR等。

因此，系統輸入的質量決定了系統輸出的質量。設計良好的輸入表單和螢幕具有以下屬性：

• 它應該有效地服務於特定目的，例如儲存、記錄和檢索資訊。

• 它確保準確地完成。

• 它應該易於填寫且簡單明瞭。

• 它應該關注使用者的注意力、一致性和簡潔性。

• 所有這些目標都是通過了解有關以下方面的基本設計原則來實現的：

  • 系統需要哪些輸入？

  • 終端使用者如何響應表單和螢幕的不同元素。

輸入設計的目標

輸入設計的目標是：

• 設計資料輸入和輸入程式

• 減少輸入量

• 為資料捕獲設計源文件或設計其他資料捕獲方法

• 設計輸入資料記錄、資料輸入螢幕、使用者介面螢幕等。

• 使用驗證檢查並開發有效的輸入控制。

資料輸入方法

設計適當的資料輸入方法以防止在輸入資料時發生錯誤非常重要。這些方法取決於資料是由客戶在表單上手動輸入並隨後由資料輸入操作員輸入，還是由使用者直接在PC上輸入。

系統應透過以下方式防止使用者出錯：

• 透過留出足夠的空間以便清晰地書寫來進行清晰的表單設計。
• 填寫表單的清晰說明。
• 清晰的表單設計。
• 減少擊鍵次數。
• 即時錯誤反饋。

一些常用的資料輸入方法包括：

• 批處理輸入方法（離線資料輸入方法）
• 聯機資料輸入方法
• 計算機可讀表單
• 互動式資料輸入

輸入完整性控制

輸入完整性控制包括許多方法，以消除終端使用者常見的輸入錯誤。它們還包括對各個欄位的值進行檢查；包括格式和所有輸入的完整性。

使用事務日誌建立資料輸入和其他系統操作的審計跟蹤，這些日誌記錄了資料庫中引入的所有更改，以提供安全性並在發生任何故障時提供恢復手段。

輸出設計

輸出的設計是任何系統最重要的任務。在輸出設計期間，開發人員確定所需的輸出型別，並考慮必要的輸出控制和原型報表佈局。

輸出設計的目標

輸入設計的目標是：

• 開發滿足預期目的並消除不需要的輸出產生的輸出設計。

• 開發滿足終端使用者需求的輸出設計。

• 提供適當數量的輸出。

• 以適當的格式形成輸出並將其傳送給合適的人員。

• 及時提供輸出以做出良好的決策。

現在讓我們瀏覽各種型別的輸出：

外部輸出

製造商為印表機建立和設計外部輸出。外部輸出使系統能夠觸發接收者採取行動或向接收者確認行動。

一些外部輸出被設計為週轉輸出，這些輸出被實現為表單並作為輸入重新輸入系統。

內部輸出

內部輸出存在於系統內部，並由終端使用者和管理人員使用。它們支援管理人員的決策和報告。

管理資訊系統生成三種類型的報表：

• 詳細報表 - 它們包含幾乎沒有過濾或限制的當前資訊，用於輔助管理計劃和控制。

• 彙總報表 - 它們包含趨勢和潛在問題，這些問題已分類和彙總，用於不需要詳細資訊的管理人員。

• 例外報表 - 它們包含例外情況，在呈現給管理人員之前，將資料過濾到某些條件或標準，作為資訊。

輸出完整性控制

輸出完整性控制包括路由程式碼以識別接收系統，以及確認成功接收由網路協議處理的訊息的驗證訊息。

列印或螢幕格式報表應包括報表列印的日期/時間和資料。多頁報表包含報表標題或描述以及頁碼。預印表單通常包含版本號和生效日期。

表單設計

表單和報表都是輸入和輸出設計的產物，是包含指定資料的業務文件。主要區別在於表單提供資料輸入欄位，而報表僅用於閱讀。例如，訂單表單、就業和信用申請等。

• 在表單設計期間，設計人員應瞭解：

  • 誰將使用它們

  • 它們將在哪裡交付

  • 表單或報表的用途

• 在表單設計期間，自動化設計工具增強了開發人員原型化表單和報表並將其呈現給終端使用者以進行評估的能力。

良好表單設計的目標

良好的表單設計對於確保以下內容至關重要：

• 透過提供適當的順序、資訊和清晰的標題來保持螢幕簡單。

• 透過使用適當的表單來滿足預期的目的。

• 確保準確地完成表單。

• 透過使用圖示、反向影片或閃爍游標等使表單更具吸引力。

• 促進導航。

表單型別

平面表單

• 它是由手工或機器準備並列印在紙上的單份表單。對於原始副本的額外副本，碳紙插入副本之間。

• 它是一種最簡單且廉價的表單設計、列印和複製方法，使用量較少。

單元集/抽取式表單

• 這些是紙張，其中一次性碳紙交錯到單元集中，用於手寫或機器使用。

• 碳紙可以是藍色或黑色，標準等級中等強度。通常，藍色碳紙最適合手寫表單，而黑色碳紙最適合機器使用。

連續帶/摺疊表單

• 這些是多個單元表單，連線成連續帶，每個表單對之間都有穿孔。

• 對於大批次使用，這是一種較便宜的方法。

無碳複寫紙

• 它們使用無碳紙，這些紙張具有兩種化學塗層（膠囊），一種在紙張正面，另一種在紙張背面。

• 施加壓力時，兩個膠囊相互作用併產生影像。