看板 - 快速指南



看板 - 簡介

看板是一個日語單詞,字面意思是“視覺卡片”。看板卡最初用於豐田公司,以限制製造車間“在製品”庫存量。看板不僅減少了過多的庫存浪費,還減少了生產時間。此外,看板系統的實施釋放的所有資源和時間都可以用於未來的擴張或新的機會。看板的最初作者是大野耐一。

什麼是看板?

看板一詞的產生,使用了“視覺卡片”、“指示牌”或“公告牌”、“訊號系統”等含義,用來表示一種限制在製品 (WIP) 的工作流程。看板在精益生產中已經使用了半個多世紀。

看板的核心概念包括:

  • 視覺化工作流程

    • 將整個工作分解成明確的細分或狀態,以牆上的命名列的形式視覺化。

    • 將每個專案寫在卡片上,並將其放在一個列中以指示該專案在工作流程中的位置。

  • 限制在製品 (WIP)

    • 對每個工作流程細分/狀態中可以進行的專案數量設定明確的限制。即,每個工作流程狀態中的在製品 (WIP) 都是有限的。

  • 測量提前期

    • 提前期,也稱為週期時間,是完成一項專案的平均時間。測量提前期並最佳化流程,以使提前期儘可能短且可預測。

這個看板概念是精益拉動排程系統的直接實現。只有當專案在下一個細分/狀態中獲得一個位置時,它才能移動到下一個細分/狀態。

Kanban Board

看板 - 精益實踐

看板以及其他精益製造方法(如 Kaizen)的實施,幾乎可以為任何型別的工作帶來顯著的好處。看板更有效,因為它直觀地指示了生產何時開始和停止。它更快、更高效,並且比大多數其他生產模式節省了大量資金。它也更直接地響應客戶需求。

看板 - 優點

看板具有以下常見的優點:

  • 瓶頸會即時清晰可見。這促使人們協作最佳化整個價值鏈,而不僅僅是他們自己負責的部分。

  • 適用於運營和支援團隊具有高度不確定性和可變性的情況。

  • 往往會自然地擴充套件到整個組織,包括銷售和管理部門。這提高了對公司所有正在發生的事情的可見性。

  • 將庫存減少 25%-75%,從而降低公司成本。

  • 由於工作流程中的所有細分/狀態都以視覺化的方式組織,因此所需專案、減少等待時間並確保速度,持續支援工作流程中的所有任務。

  • 避免了庫存過剩,從而節省了資源和時間。這被稱為消除浪費。

與敏捷的協調

在敏捷中,如果將價值與看板特性相結合,結果將是敏捷看板。這種實踐在軟體開發中越來越流行,其中結合了敏捷迭代方法和看板價值流關注點。

看板 - 特性

在本章中,我們將學習看板的特性。

計劃的靈活性

看板改進工作流程。透過工作流程的視覺化表示,減少了從一項任務轉移到另一項任務的速度。這是透過建立清晰標記的流程通道、看板卡和清晰標記的列來指示每個專案在工作流程中的位置來實現的。如果一項任務需要更長的持續時間,則允許其執行而不會受到阻礙,同時,已完成的任務將流向下一狀態。

這允許:

  • 為無法邏輯分解的較長任務提供足夠的持續時間。

  • 保留此類較長任務的價值。

  • 每個角色需要付出的努力。

  • 已完成任務的持續流動,無需等待時間。

因此,計劃是靈活的,而不是時間盒式的。

限制在製品 (WIP)

為每個工作流程狀態(由列指示)中可以進行的專案數量分配明確的限制。

這允許:

  • 減少等待時間。

  • 避免工作流程狀態下資源的壓力。

  • 立即識別導致專案處於工作流程狀態的時間超過預期時間(通常是平均週期時間)的瓶頸。

  • 透過整個團隊的協作來解決瓶頸。

  • 透過將任務分解成子任務來減少完成任務的依賴性,以便獨立跟蹤子任務。

拉動式方法

當您有兩個團隊,而第一個團隊的表現優於第二個團隊時,它很可能會推送比另一個團隊實際能夠處理的更多工作。這通常會在團隊之間造成摩擦。拉動式方法是對此的一種解決方案。

在拉動式方法中,下一個團隊只有在其準備好時才拉取工作。拉動式方法是透過在兩個團隊之間新增具有有限容量的緩衝區來實現的。

拉動式方法的優點:

  • 避免工作積壓。

  • 減少等待時間。

  • 促進團隊保持穩定的速度並專注於質量。

  • 提供資源平衡。

最小化週期時間

測量每個任務的週期時間,並最佳化流程以減少週期時間。

  • 立即識別瓶頸,並由整個團隊協作解決。

  • 考慮糾正迴圈以減少返工。

持續交付

持續交付的優點:

  • 較短的釋出週期導致定期持續交付不斷增長的產品。

  • 與客戶持續互動。

    • 瞭解客戶的需求。

    • 不要生產任何客戶不需要的東西。

    • 對交付模組的反饋。

  • 每個釋出週期中的需求有限。

    • 開發人員不會被請求壓垮。這使他們能夠專注於交付。

    • 沒有部分完成的工作。

  • 關注完成工作而不是開始工作。

    • 這使能夠專注於維持產品的速度和質量。

    • 在客戶改變主意之前交付。

  • 最佳化從頭到尾的工作流程。

    • 有助於增量流程改進。

視覺化指標

視覺化組織的工作流程(在看板板上)有助於:

  • 根據工作流程狀態的 WIP 限制進行排程。

  • 持續跟蹤狀態和進度。

  • 根據角色需求動態分配資源。

視覺化指標的優點

每天,對於每一列,標記其中有多少任務,您將看到一個類似山峰的圖表。此圖表顯示了過去的績效,並允許預測未來的結果。

Visual Metrics

您可以從圖表中收集以下資訊:

  • 透過標記計劃功能的開始日期和功能完成的結束日期來測量每個功能(或故事)的週期時間。

  • 定期對不斷增長的產品從技術、功能和使用者角度評估其質量。

  • 透過檢視已完成的開發專案數量以及每個開發專案的平均週期時間來評估開發速度。

  • 透過計算每個已完成開發專案的開發人員天數比率來調整開發速度。您可以使用此比率來估計尚未開發專案的完成時間,並根據需要調整開發計劃。

  • 透過協作會議來評估和調整流程,以確定可以進行哪些更改以提高產品質量或提高開發速度。

  • 透過檢視經過驗證的決策的週期時間並關注通常是不可見的備份佇列的糾正迴圈來識別和解決未經驗證的決策。

專注提升效率

透過專注於客戶的需求,範圍變得清晰。重點是為客戶提供價值。

可以透過以下方式提高效率:

  • 可以透過與客戶持續互動來使客戶的期望變得現實和專注。

  • 透過限制在製品 (WIP) 來確保對任務的關注。

  • 拉動式方法使資源能夠在承擔新任務之前完成手頭的任務。

  • 最佳化提前期(週期時間)可以加快交付速度。

  • 看板板上的工作流程視覺化會立即引起對任何可以立即解決的瓶頸的注意。

  • 賦能團隊使團隊對成功負責。

看板 - 專案管理

看板作為一種專案管理方法被應用於軟體開發。軟體開發中的看板支援連續工作流程,稱為價值流。

價值流

價值流包括將專案從建立到完成所需的所有操作。

這些操作可以:

  • 為專案增加價值
  • 不增加價值,但不可避免
  • 不增加價值,可避免(稱為浪費)

消除浪費

任何不為專案增加價值的東西都被稱為浪費。看板有助於消除浪費。

在軟體開發中,有三種類型的浪費:

  • 程式碼開發中的浪費
  • 專案管理中的浪費
  • 團隊潛能的浪費

程式碼開發中的浪費

程式碼開發中的浪費是由於以下原因造成的:

  • 部分完成的工作 - 部分完成的工作可能會過時且無法使用。可以透過迭代週期和在迭代中完成的模組化程式碼來消除它。

  • 缺陷 - 在開發程式碼時,糾正和重新測試需要時間和資源。可以透過最新的測試套件、在迭代中完成測試和持續的客戶反饋來消除它。

專案管理中的浪費

專案管理中的浪費是由於以下原因造成的:

  • 額外的流程 - 不必要的文件需要時間和資源。可以透過以下方式消除它:

    • 預先規劃哪些流程是相關和必要的。

    • 文件稽核,確保遵循相關必要的流程。

  • 程式碼移交 − 指的是在第一個人完成工作後,將工作從一個人或一個團隊轉移到另一個人或另一個團隊。這可能會導致知識缺失。可以透過保持流程圖和線框圖清晰可見來消除這種情況。

  • 額外功能 − 這些是客戶不需要的功能。在開發實現客戶不需要的功能所需的功能上浪費了精力和時間。可以透過持續與參與需求收集的客戶和測試人員互動來消除這種情況,因為他們可以更好地設想系統的場景和預期行為。

團隊潛力的浪費

團隊潛力的浪費是由於以下原因造成的:

  • 任務切換 − 這會導致多工處理的危險,是一種浪費。可以透過每次釋出都專注於一項任務來消除這種情況。將大型流程步驟細分為任務,以:

    • 提高可見性

    • 減少依賴性

    • 實現工作流程的輕鬆化

    • 關注交付工作的週期時間

    • 提供一種檢測和解決瓶頸的方法

  • 等待 − 獲取指令或資訊的時間 – 如果團隊沒有做出決定,或者提供給團隊(開發人員、測試人員等)的資訊是昂貴的資源,那麼團隊將被迫閒置。可以透過允許團隊成員(開發人員、測試人員等)來消除這種情況:

    • 做出決定,以便他們不必等待指令

    • 訪問資訊,以便可以根據需要使用

看板 - 敏捷

看板敏捷是結合看板方法的敏捷軟體開發。在看板敏捷中,看板用於視覺化工作流程。看板通常放置在專案室的牆上。故事開發任務的狀態和進度透過看板上的看板卡進行視覺化跟蹤。

看板

看板用於描繪任務在價值流中的流動。看板:

  • 為所有參與專案的人員提供輕鬆訪問。

  • 根據需要促進溝通。

  • 直觀地顯示任務進度。

  • 瓶頸一旦出現即可顯現。

看板的優勢

使用看板的主要優勢包括:

  • 團隊賦能 − 這意味著:

    • 團隊可以根據需要做出決定。

    • 團隊協作解決瓶頸。

    • 團隊可以訪問相關資訊。

    • 團隊持續與客戶溝通。

  • 持續交付 − 這意味著:

    • 專注於完成工作。

    • 任何時候的需求都有限。

    • 專注於為客戶提供價值。

    • 重視整個專案。

任務和故事由看板卡表示。每個任務的當前狀態透過在看板上不同的列中顯示卡片來顯示。列的標籤為待辦、進行中已完成。每個任務從待辦移動到進行中,然後到已完成

隨著團隊在開發過程中取得進展,看板每天都會更新。

WIP限制

“進行中”列中的標籤還包含一個數字,該數字表示任何時候該列中最多可以有多少個任務。即,與進行中列關聯的數字是WIP(進行中工作)限制。

拉動式方法

當“進行中”列中的任務完成後,使用拉取方法。從“待辦”列中拉取另一張卡片。

自我導向

在敏捷開發中,團隊負責專案的計劃、跟蹤、報告和溝通。團隊可以做出決策,並對開發完成和產品質量負責。這與看板中團隊賦能的特性相符。

持續流動

在敏捷開發中,沒有門控方法,工作在不同的功能之間流動而無需等待時間。這有助於最大限度地減少看板的週期時間特性。

視覺化指標

在看板敏捷中,使用以下方法對指標進行視覺化跟蹤:

  • 看板
  • 燃盡圖

看板的用途

看板用於:

  • 衡量週期時間,這可以用來最佳化平均週期時間。
  • 跟蹤WIP限制以消除浪費。
  • 跟蹤資源利用率以消除浪費。

燃盡圖的用途

燃盡圖用於捕獲:

  • 任務和故事的當前狀態。

  • 完成剩餘任務的進度。

由於看板每天更新,因此它包含燃盡圖所需的所有資訊。

看板 - 精益和敏捷

在看板敏捷中,使用者故事被分解成任務,並使用看板卡在看板上跟蹤任務。看板敏捷有一個看板中不存在的迭代概念。此外,沒有考慮任何流程。

價值流中的看板

看板被定義為在價值流中執行,重點在於交付價值。軟體開發中的看板可以被視覺化為在價值流中流動的功能。所有看板特性(參見本教程中的“看板特性”章節)都在軟體開發的看板方法中得到滿足。

功能看板

功能看板用於跟蹤使用看板方法的功能驅動開發。每個功能都分配給特定的版本。看板中的列代表版本。因此,每列包含分配給它所代表的版本的所有功能。

每個功能都分解成故事。每個版本都分解成迭代。迭代以敏捷開發方法執行。這可以被視為價值流中的一個子流,將要在該迭代中完成的故事分配給它。

子流中的看板敏捷

在每個作為迭代實現的子流中遵循看板敏捷方法。每個故事在迭代中都被分解成任務。任務看板用於跟蹤故事開發任務的狀態和進度。每個任務的當前狀態透過在看板上不同的列中顯示卡片來顯示。列的標籤為待辦、進行中和已完成。每個任務從待辦移動到進行中,然後到已完成。

持續交付

透過在功能看板上跟蹤功能以及在任務看板上跟蹤代表功能的故事,確保持續向客戶交付。

透過版本進行交付是透過以下方式完成的:

  • 持續跟蹤
  • 與客戶保持持續溝通
  • 根據需要調整開發計劃
  • 專注於為客戶提供價值

敏捷開發和看板都維護團隊協作。這反過來有助於立即識別和解決看板所需瓶頸。這導致在迭代中完成所有必要任務以交付滿足客戶期望的優質產品。

持續流程改進

看板支援流程改進,以持續改進交付方法。

考慮一個對產品進行更改或新增的需求。在這種情況下,可以使用看板卡來視覺化需求透過分析、設計、開發、產品整合和測試流程。這與瀑布方法的不同之處在於,它不需要完成所有需求的一個流程才能流向序列中的下一個流程。

在產品維護中實施看板,可以提高產品的可維護性、可靠性和完整性。定期收集所需的過程改進,並持續實施。

看板 - Scrum

在本章中,我們將學習看板和Scrum之間的異同。這些異同將幫助您為專案選擇正確的方法。

看板和Scrum - 相似之處

看板和Scrum之間的相似之處包括:

  • 兩者都是敏捷的。

  • 兩者都使用拉動排程。

  • 兩者都限制WIP,看板在任務級別,Scrum在衝刺級別。

  • 兩者都使用跨開發的透明度。

  • 兩者都專注於盡早交付可釋出的軟體。

  • 兩者都基於自組織團隊。

  • 兩者都需要將工作分解成多個部分。

  • 在這兩種方法中,釋出計劃都基於經驗資料(Scrum – 速度,看板 - 提前期/週期時間)持續最佳化。

看板和Scrum - 差異

看板和Scrum之間的區別如下:

序號 Scrum 看板
1 Scrum規定了角色。 在看板中,角色是可選的。
2 產品待辦事項需要優先順序排序。 優先順序排序是可選的。
3 衝刺需要進行時間限制。您可以選擇衝刺的長度,但是一旦選擇,所有衝刺都必須保持相同的長度。 時間限制迭代是可選的。
4 Scrum團隊需要承諾完成衝刺的特定工作量。 承諾是可選的。
5 規定了跨職能團隊。 跨職能團隊是可選的。允許專家團隊。
6 使用速度作為規劃和流程改進的預設指標。 使用提前期(週期時間)作為規劃和流程改進的預設指標。
7 諸如故事、測試之類的專案必須分解,以便可以在一個衝刺內完成。 沒有規定具體的專案大小。
8

衝刺待辦事項顯示在當前衝刺期間要執行的任務。這些任務顯示在Scrum看板上。

衝刺範圍是固定的。WIP 限制為每個時間單位(WIP 限制是速度)。

任務在工作流級別定義。WIP 限制為每個工作流狀態。
9 在衝刺中不能進行新增/更改。 如果未超過WIP限制,則可以進行新增/更改。
10 在每個衝刺開始時設定新的Scrum看板。 看板是持久的。
11 需要進行每日會議。 每日會議是可選的。
12 規定了燃盡圖。 沒有規定具體的圖表。

看板與Scrum

以下優勢可以幫助您在看板和Scrum之間進行選擇:

  • 如果您已經擁有可行的流程,並且想要在不干擾整個系統的情況下進行改進,則需要選擇看板;如果您想要在組織中引入新的流程,則需要選擇Scrum。

  • 在產品開發中,您可以結合特性驅動開發(Feature Driven Development)使用看板來跟蹤價值流中的工作流程,而您可以使用Scrum進行每次迭代的開發。

  • 您需要在看板中明確定義在製品數量(WIP)限制,而在Scrum中,您需要定義衝刺長度,這隱式地施加了WIP限制。

  • 看板和Scrum都是自適應的,但Scrum比看板更具規範性。

  • 看板只規定兩條規則:視覺化工作流程和限制WIP,而Scrum施加更多約束,例如時間盒式衝刺。

  • 看板可以帶來組織流程改進,包括管理和開發方面。看板也支援維護活動。Scrum可以提高小型開發團隊的吞吐量。它不適用於持續時間較長、工作單元大小和變更不可預測的產品開發和維護工作流程。Scrum並不強調最佳化管理活動。

  • 在看板中,您可以選擇何時進行計劃、流程改進和釋出。您可以選擇定期或按需進行這些活動。Scrum迭代是一個單一的時間盒式衝刺,它結合了三種不同的活動:計劃、流程改進和釋出(如果需要)。

因此,看板和Scrum在其特定環境中都是有效的工具。您可以結合看板和Scrum,從兩者中獲得最大收益。

結合使用看板和Scrum

您可以透過實現適合您需求的特性來結合使用看板和Scrum。在採用它們之前,需要考慮兩者的約束條件。例如,Scrum需要時間盒式衝刺,如果您取消了這些衝刺,就不能說您已經實現了Scrum。兩者都為您提供了一套基本的約束條件,以推動您自身的流程改進。

看板 - 工具 1

有幾種遵循看板方法的專案管理工具可用。本章將概述以下看板工具:

  • Kanban Tool
  • Kanbanery
  • LeanKit
  • JIRA軟體
  • Earliz
  • Targetprocess

您可以在各自的網站上獲得有關這些工具的更多資訊。您可以在https://www.getapp.com/project-management-planning-software/找到這些工具以及更多工具的比較。

Kanban Tool

Kanban Tool是一款視覺化專案管理工具。使用看板卡片、顏色、泳道、標籤和截止日期在看板上組織工作。分析並不斷改進您的流程,以提高業務效率。

以下是Kanban Tool的重要功能:

  • 線上看板
  • 有見地的分析
  • 視覺化專案管理
  • 線上文件
  • 拖放任務
  • 待辦事項列表

更多資訊,請訪問網站http://kanbantool.com/

Kanbanery

Kanbanery是一款視覺化專案管理工具,透過視覺化工作幫助您更有效地單獨或協同工作。

Kanbanery的功能包括:

  • GitHub整合
  • 使用模板輕鬆建立或複製任務看板
  • iPhone和iPad應用程式
  • API和多個第三方應用程式
  • 高階報表
  • 內容豐富的任務
  • 與現有系統協同工作
  • 即時更新

更多資訊,請訪問網站https://kanbanery.com/

LeanKit

LeanKit支援基於看板的視覺化管理。它可以在分散式環境中使用,公司執行長、所有員工、客戶和合作夥伴都可以訪問。

LeanKit的功能包括:

  • 使用虛擬看板視覺化工作流程。

  • 使用工作流程和日曆檢視計劃和跟蹤工作。

  • 有效的虛擬和視覺化團隊協作。

  • 使用瀏覽器或移動裝置隨時保持連線。

  • 使用視覺化分層看板方法將戰略舉措與團隊級執行相結合。

  • 使用強大的報表和分析來衡量有效性。

  • 即時更新以及自動報表和通知。

  • 雲託管並支援日曆和工作流程檢視。

  • 利用看板功能(例如策略、服務級別和WIP限制)改進工作流程。

  • 基於角色的安全性控制。

  • 與其他系統整合,例如Microsoft Project Server、TFS和VS Online、GitHub、JIRA、Buildmaster、Oracle Primavera等等。Zapier提供了LeanKit和網路應用程式(例如Google、Salesforce和Zendesk)之間數百個預構建的整合。

更多資訊,請訪問網站http://leankit.com/

JIRA軟體

JIRA軟體是一款敏捷專案管理工具,專為各種規模的團隊而設計。

JIRA軟體的功能包括:

  • 計劃 - 使用Scrum或看板或混合方法進行靈活的計劃。

  • 準確的估算 - 幫助團隊變得更準確和高效的估算。JIRA支援使用者故事點、小時數、T恤衫大小或任何其他估算技術。

  • 價值驅動的優先順序排序 - JIRA允許透過簡單的拖放操作對產品待辦事項列表中的使用者故事、問題和錯誤進行優先順序排序。這有助於確保具有高客戶價值的使用者故事排在首位。

  • 跟蹤 - 團隊的工作在完整的上下文中進行維護,無論地理位置如何,都具有完整的可見性。

  • 釋出 - 充滿信心地釋出,並確信提供的資訊始終是最新的。

  • 報告 - 使用基於即時視覺化資料的操作來改進團隊績效,從而使團隊深入瞭解其敏捷流程。

  • 工作流程 - 選擇與團隊工作方式相匹配的工作流程,或者選擇開箱即用的工作流程。

  • 附加元件 - 使用附加元件(例如JIRA的組合、Tempo Timesheets、Zephyr以及800多個其他附加元件)增強JIRA,以充分利用JIRA軟體。

  • 將工作流程與其他工具整合 - 使用Confluence、Bitbucket、Bamboo、HipChat以及數百種其他開發人員工具來升級您的工作流程。

更多資訊,請訪問網站https://www.atlassian.com/software/jira

Earliz

Earliz是一款線上專案管理和監控軟體,支援智慧專案管理和協作。

Earliz的功能包括:

  • 甘特圖/敏捷 - 對於每個新專案,可以選擇甘特圖(步驟)或敏捷(衝刺)介面。您可以在專案的任何時間更改此專案方法。

  • 任務管理 - 透過將專案的不同步驟(或故事)劃分為任務來構建您的專案。

  • 看板 - 使用看板管理您的日常專案。基於看板方法,看板顯示所有任務的狀態及其分配給專案參與者的情況。

  • 同步 - 您的專案內容會在所有連線的成員之間自動同步。

  • 通知 - 通知會提醒您專案更新。

  • 專案進度 - 每天監控專案的進度、團隊的速度,並隨時瞭解承諾是否得到履行。

  • 團隊工作量 - 視覺化每個專案和時間段中團隊成員的工作量。

  • 時間花費 - 跟蹤和分析每個專案的參與者時間表。

  • 自定義指標 - 建立符合您需求的指標,並輕鬆地與利益相關者共享。

  • 訪問許可權管理 - 對於每個報表,您可以輕鬆指定工作區中的哪些成員可以訪問它。

  • 新聞提要 - 關注您的工作區、聯絡人以及專案的全部新聞。

  • 儀表盤 - 立即總結您當天計劃的內容:會議、任務和專案截止日期。

  • 聊天和討論論壇 - 在討論論壇和聊天中討論與您的專案或工作區相關的主題。

  • 文件共享 - 將您的文件儲存在Earliz工作區中,並使團隊成員可以訪問它們。

  • 計劃 - 建立團隊,將它們分配給專案,並管理每個參與者的計劃。

Targetprocess

Targetprocess是一款軟體工具,用於視覺化和管理敏捷專案,並完全自然地支援Scrum、看板或自定義敏捷方法。Targetprocess具有增強的視覺化功能,可為您提供跨團隊、專案和整個組織所需的可見性。

Targetprocess的功能包括:

  • iOS和Android應用程式
  • 跨整個投資組合的高階計劃和跟蹤
  • 燃盡圖、累積流量圖、自定義圖形報表
  • 釋出計劃和衝刺計劃
  • REST
  • 待辦事項故事地圖檢視
  • 看板、Scrum、SAFe
  • 圖形報表和儀表盤
  • 自定義檢視、卡片、報表、儀表盤
  • 質量保證、錯誤跟蹤、測試用例管理
  • 非常適合敏捷測試和以質量為中心的團隊
  • 跨多個專案和團隊的進度可見性
  • 專案資料的視覺化

更多資訊,請訪問網站http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/

看板 - 工具 2

有幾種遵循看板方法的專案管理工具可用。本章將概述以下看板工具:

  • Projectplace
  • Wrike
  • smartQ
  • Accelo Projects
  • Trello

Projectplace

Projectplace是一款無需安裝的專案管理工具,它提供全面的解決方案,使團隊和組織能夠即時規劃、視覺化和跟蹤其專案。

Projectplace的功能包括:

  • 安全地儲存、共享、版本管理、討論和檢視檔案。
  • 跟蹤目標和計劃工作並設定優先順序。
  • 在看板上管理所有問題。
  • 與多達100人共享螢幕,無論位置如何。
  • 提供8種語言版本。
  • 企業計劃允許無限數量的專案。
  • 建立計劃,組織工作並跟蹤個人任務。
  • 所有專案的完整績效概述。
  • 所有專案管理工具合為一體。
  • 自定義或預定義模板,例如Prince2。
  • 承諾和資源可用性的可見性。
  • 簡單的使用者帳戶配置。
  • 利用專案模板吸取經驗教訓。
  • 將實際花費時間與原始估算進行比較。
  • 與您的團隊一起執行您的計劃。
  • 專案規劃工具。
  • 看板。
  • 任務管理。
  • 問題管理。
  • 甘特圖工具。
  • 文件管理。
  • 文件管理的桌面外掛。
  • 適用於Android和iOS的專案管理應用程式。
  • 專案概述。
  • 溝通工具。
  • 線上會議工具。
  • 會議管理。
  • 專案管理模板。
  • 專案組合管理。
  • 資源管理工具。
  • 時間管理。
  • 報表管理。
  • 單點登入 (SSO)。
  • 行業領先的安全性。
  • 使用我們的API自定義您的協作體驗。

更多資訊,請訪問網站https://www.projectplace.com/

Wrike

Wrike將專案管理與用於協作、討論和文件共享的即時工作區相結合。

Wrike的功能包括:

  • 高階任務管理。
  • 即時儀表盤專案概述。
  • 檔案共享和編輯。
  • 建立子任務。
  • 即時活動流。
  • 進度報告。
  • 與任務相關的討論。
  • 品牌工作區。
  • 電子郵件到任務同步。
  • 品牌電子郵件通知。
  • 自動化重複性任務和專案。
  • 與Gmail、Google Drive、Dropbox等的第三方整合。
  • 專案時間線檢視(甘特圖)。
  • 工作量檢視和排程。
  • 與Outlook、Google和iCalendar的日曆整合。
  • 時間跟蹤。
  • Android和iPhone應用程式。
  • 自定義報表。
  • 適用於Google和Apple Mail的載入項。
  • 安全性和隱私。
  • 加密。
  • 訪問控制。
  • 資料策略。

更多資訊,請訪問網站https://www.wrike.com/

smartQ

smartQ是一款基於視覺化任務看板(看板)的敏捷專案管理工具。它允許您輕鬆分配工作、跟蹤進度並在網上與團隊協作。smartQ可以跟蹤任務、問題、工單等,它可以定製以適應任何工作流程。

Wrike的功能包括:

  • 共享筆記和檔案。
  • 透過電子郵件或表單提交工單。
  • iPhone應用程式。
  • 工單表單設計器。
  • 多執行緒討論和檔案附件。
  • 專案績效報告。
  • 非註冊使用者的外部訪問許可權。
  • 跟蹤任務、問題、工單。
  • 電子郵件通知和私人筆記。
  • 使用三色星標註工單。
  • 自定義您的工單欄位。
  • 自定義您的工作流程。
  • 所有工單的統一筆記和檔案區域。
  • 看板檢視、工單檢視和列表檢視。
  • 將工單匯出為CSV和Excel。
  • 自定義專案角色。
  • 團隊角色。
  • 為每個角色分配人員。

更多資訊,請訪問網站 http://www.getsmartq.com/

Accelo Projects

Accelo Projects是一款雲端專案管理軟體,它可以促進規劃和跟蹤、自動化和變更管理。

Accelo Projects的功能包括:

  • 使用甘特圖進行專案規劃。
  • 跟蹤里程碑、任務和預算。
  • 強大的Gmail和Outlook/Office365整合。
  • 模板和可重複使用的專案計劃。
  • 跟蹤時間和支出。
  • 預測、報告和儀表板。
  • 記錄筆記,安排會議和電話。
  • 高階時間審批。
  • 分配時間和資源。
  • 為所有已計劃或完成的工作建立發票。
  • 開票和付款。
  • Stripe和Authorize.Net整合。
  • 自定義欄位和類別。
  • 自定義專案型別和業務流程。
  • 自動電子郵件附件儲存。
  • 智慧和共享的客戶資料庫。
  • 客戶簽字和審批。
  • 客戶門戶。
  • 任務看板。
  • 日曆和任務與Google Apps和Microsoft同步。

更多資訊,請訪問網站 https://www.accelo.com/products/projects/

Trello

Trello是一款專案管理軟體,它利用看板的概念來表示專案,並在看板中使用卡片來表示任務。Trello支援團隊協作,使成員能夠即時討論專案。它透過任務分配、活動日誌和電子郵件通知讓每個人都保持知情。

Trello的功能包括:

  • 免費或零價格的基本服務。
  • 卡片正反面的快速概述。
  • 使用標籤、標記和類別輕鬆組織。
  • 拖放功能。
  • 內聯編輯。
  • 包含進度計的清單。
  • 輕鬆上傳檔案和附件。
  • 資料過濾。
  • 存檔卡片記錄(例如,評論和更改)。
  • 截止日期提醒。
  • 電子郵件通知。
  • 活動日誌。
  • 分配任務。
  • 投票功能。
  • 資訊檢索和備份。
  • 資料的SSL加密。
  • 文字和視覺效果適應任何螢幕尺寸。
  • 搜尋功能。
  • 移動功能,隨時隨地訪問看板。
  • 開發者API。

更多資訊,請訪問頁面 https://trello.com/

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