看板 - 特性



在本章中,我們將學習看板的特性。

計劃的靈活性

看板提供了工作流程的改進。透過工作流程的視覺化表示,從一個任務到另一個任務的移動速度得以降低。這是透過建立清晰標記的流程泳道、看板卡片和清晰標記的列來實現的,這些列指示每個專案在工作流程中的位置。如果一個任務需要更長的持續時間,則允許其不受阻礙地執行,同時,已完成的任務將流向下一狀態。

這允許 -

  • 為無法邏輯分解的較長任務提供足夠的持續時間。

  • 保留此類較長任務的價值。

  • 每個角色需要花費的精力。

  • 已完成的任務持續流動,無需等待時間。

因此,計劃是靈活的,而不是時間盒化的。

限制在製品 (WIP)

為每個工作流程狀態(由一個列指示)中可以進行的專案數量分配明確的限制。

這允許 -

  • 減少等待時間。

  • 避免工作流程狀態下資源的壓力。

  • 立即識別導致專案處於工作流程狀態比預期時間(通常是平均週期時間)更長的時間的瓶頸。

  • 透過整個團隊的協作解決瓶頸。

  • 透過將任務拆分為子任務來減少完成任務的依賴關係,以便獨立跟蹤子任務。

拉動式方法

當您有兩個團隊,第一個團隊的績效優於第二個團隊時,它可能會推送比另一個團隊實際能夠處理的更多工作。這通常會導致團隊之間產生摩擦。對此的解決方案是拉動式方法。

在拉動式方法中,下一個團隊僅在準備好時才拉取工作。拉動式方法是透過在兩個團隊之間新增一個具有有限容量的緩衝區來實現的。

拉動式方法的好處包括 -

  • 避免工作堆積。

  • 減少等待時間。

  • 使團隊能夠保持恆定的速度並專注於質量。

  • 提供資源平衡。

最小化週期時間

測量每個任務的週期時間,並最佳化流程以減少週期時間。

  • 立即識別瓶頸,並由整個團隊協作解決。

  • 考慮校正迴圈以減少返工。

持續交付

持續交付的好處包括 -

  • 較短的釋出週期導致定期持續交付不斷增長的產品。

  • 與客戶持續互動。

    • 瞭解客戶的需求。

    • 不要生產任何客戶不需要的東西。

    • 交付模組的反饋。

  • 每個釋出週期中的需求有限。

    • 開發人員不會被請求淹沒。這使他們能夠專注於交付。

    • 沒有未完成的工作。

  • 重點放在完成工作而不是開始工作。

    • 這使得能夠專注於維持產品的速度和質量。

    • 在客戶改變主意之前交付。

  • 最佳化從頭到尾的工作流程。

    • 有助於增量流程改進。

視覺化指標

視覺化組織的工作流程(在看板板上)促進 -

  • 根據工作流程狀態上的 WIP 限制進行排程。

  • 持續跟蹤狀態和進度。

  • 根據角色需求動態分配資源。

視覺化指標的優勢

每天,對於每一列,標記其中有多少任務,您將看到一個類似山脈的圖表。此圖表顯示了過去的績效,並允許預測未來的結果。

Visual Metrics

您可以從圖表中收集以下資訊 -

  • 透過標記計劃功能時的開始日期和功能完成時的結束日期來測量每個功能(或故事)的週期時間。

  • 定期評估不斷增長的產品的技術、功能和使用者視角的質量。

  • 透過檢視已完成的開發專案數量以及每個開發專案的平均週期時間來評估開發速度。

  • 透過計算每個已完成的開發專案的開發人員天數比率來調整開發速度。您可以使用此比率來估計尚未開發的專案的完成時間,並根據需要調整開發計劃。

  • 透過使用協作會議來識別可以進行的更改以提高產品質量或提高開發速度來評估和調整流程。

  • 透過檢視已驗證決策的週期時間並關注通常是不可見的備份佇列的校正迴圈來識別和解決未經驗證的決策。

專注帶來效率

透過專注於客戶的需求,範圍變得清晰。重點在於為客戶提供價值。

可以透過以下方式實現效率 -

  • 可以透過與客戶持續互動,使客戶的期望變得現實且專注。

  • 透過限制在製品 (WIP) 來確保對任務的關注。

  • 拉動式方法使資源能夠在承擔新任務之前完成手頭的任務。

  • 最佳化前置時間(週期時間)可加快交付速度。

  • 使用看板板視覺化工作流程會立即引起對任何可以立即解決的瓶頸的注意。

  • 賦予團隊權力使團隊對成功負責。

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