電子郵件安全

電子郵件入侵

電子郵件入侵可以透過以下幾種方式進行：

• 垃圾郵件

• 病毒

• 網路釣魚

垃圾郵件

電子郵件垃圾郵件是指傳送**未經請求的批次電子郵件 (UBI)**的行為，這些郵件並非收件人所請求的。電子郵件垃圾郵件是商業公司傳送的垃圾郵件，用於宣傳其產品和服務。

病毒

有些電子郵件可能包含帶有惡意指令碼的檔案，這些檔案在您的計算機上執行時可能會導致重要資料丟失。

網路釣魚

電子郵件網路釣魚是指向使用者傳送電子郵件，聲稱自己是合法企業。其主要目的是竊取敏感資訊，例如使用者名稱、密碼和信用卡詳細資訊。

此類電子郵件包含指向受惡意軟體感染的網站的連結，並引導使用者在外觀和感覺與合法網站相同的假冒網站上輸入詳細資訊。

電子郵件垃圾郵件和垃圾郵件

電子郵件垃圾郵件是指傳送未經請求的批次電子郵件 (UBI) 的行為，這些郵件並非收件人所請求的。電子郵件垃圾郵件是商業公司傳送的垃圾郵件，用於宣傳其產品和服務。

垃圾郵件可能會導致以下問題：

• 它會用不需要的電子郵件淹沒您的電子郵件帳戶，如果收件箱已滿，可能會導致重要電子郵件丟失。

• 檢視和刪除垃圾郵件會浪費時間和精力。

• 它會消耗頻寬，從而降低郵件傳遞速度。

• 一些未經請求的電子郵件可能包含會損害您計算機的病毒。

阻止垃圾郵件

以下方法可以幫助您減少垃圾郵件：

• 向新聞組或郵件列表發帖時，請使用與用於個人電子郵件不同的電子郵件地址。

• 不要在網站上提供您的電子郵件地址，因為它很容易被垃圾郵件傳送者濫用。

• 避免回覆您從陌生人那裡收到的電子郵件。

• 切勿響應宣傳產品的垃圾郵件購買任何東西。

電子郵件清理和歸檔

為了讓收件箱更輕便，最好定期對收件箱進行歸檔。在這裡，我將討論清理和歸檔 Outlook 收件箱的步驟。

• 在郵件窗格上選擇**檔案**選項卡。

• 在帳戶資訊螢幕上選擇**清理工具**按鈕。

• 從清理工具下拉選單中選擇**存檔**。

• 選擇**存檔此資料夾和所有子資料夾**選項，然後單擊要存檔的資料夾。從**存檔舊於：**列表中選擇日期。單擊**瀏覽**以建立新的**.pst**檔名和位置。單擊**確定**。