電子郵件概述

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電子郵件

電子郵件是一種允許我們透過網際網路以電子方式傳送訊息的服務。它提供了一種高效、廉價且即時的資訊分發方式。

電子郵件地址

每個電子郵件使用者都會為其電子郵件帳戶分配一個唯一的名稱。此名稱稱為電子郵件地址。不同的使用者可以根據電子郵件地址傳送和接收郵件。

電子郵件通常採用使用者名稱@域名 的形式。例如，webmaster@tutorialspoint.com 是一個電子郵件地址，其中 webmaster 是使用者名稱，tutorialspoint.com 是域名。

• 使用者名稱和域名之間用@ (at)符號分隔。

• 電子郵件地址不區分大小寫。

• 電子郵件地址中不允許使用空格。

電子郵件元件

電子郵件包含不同的元件：電子郵件標題、問候語、正文和簽名。這些元件在下圖中進行了描述

電子郵件標題

電子郵件的前五行稱為電子郵件標題。標題部分包含以下欄位

• 發件人

• 日期

• 收件人

• 主題

• 抄送

• 密送

發件人

發件人欄位指示發件人的地址，即誰傳送了電子郵件。

日期

日期欄位指示傳送電子郵件的日期。

收件人

收件人欄位指示收件人的地址，即向誰傳送電子郵件。

主題

主題欄位指示電子郵件的目的。它應該簡潔明瞭。

抄送

抄送代表抄送。它包含我們想要告知但並非真正收件人的那些收件人地址。

密送

密送代表密送。當我們不希望一個或多個收件人知道其他人也被抄送了郵件時，可以使用它。

問候語

問候語是郵件正文的開頭。例如：您好或大家好等。

正文

它代表郵件的實際內容。

簽名

這是電子郵件的最後一部分。它包括髮件人的姓名、地址和聯絡電話。

優點

電子郵件已被證明是一種強大且可靠的溝通媒介。以下是電子郵件的優勢：

• 可靠性

• 便利性

• 速度

• 低成本

• 可列印

• 全球性

• 通用性

可靠性

許多郵件系統都會在電子郵件無法投遞時通知發件人。

便利性

無需信紙和郵票。不必去郵局。但傳送或接收郵件不需要所有這些東西。

速度

電子郵件速度很快。但是，速度也取決於底層網路。

低成本

傳送電子郵件的成本非常低。

可列印

很容易獲得電子郵件的紙質副本。也可以儲存電子郵件的電子副本以備記錄。

全球性

坐在世界各地的人都可以傳送和接收電子郵件。

通用性

也可以使用電子郵件傳送圖形、程式和聲音。

缺點

除了電子郵件的諸多好處外，還存在一些缺點，如下所述

• 偽造

• 郵件過載

• 誤導

• 垃圾郵件

• 無回覆

偽造

電子郵件無法防止偽造，即有人冒充發件人，因為發件人通常不會以任何方式進行身份驗證。

郵件過載

電子郵件的便利性可能會導致郵件氾濫。

誤導

您可能會將電子郵件傳送給非預期的收件人。

垃圾郵件

垃圾郵件是不受歡迎和不合適的電子郵件。垃圾郵件有時也稱為垃圾郵件。

無回覆

當收件人沒有閱讀電子郵件並定期回覆時，可能會令人沮喪。