電子郵件功能

如今，郵件客戶端具有附件、通訊錄和MIME支援等增強功能。本章將討論所有這些功能，讓您更好地瞭解郵件客戶端程式的附加功能。

附件

能夠在郵件中附加檔案是電子郵件最有用的功能之一。附件可以是**Word文件、PowerPoint簡報、音訊/影片檔案**或**影像**。

• 要將檔案附加到電子郵件，請單擊“附加”按鈕。結果，將出現一個對話方塊，要求您指定要附加檔案的名稱和位置。

• 選擇好檔案後，它就會附加到郵件中。

• 通常，電子郵件中會出現一個回形針圖示，表示它有附件。

• 新增附件時，最好壓縮附件檔案以減小檔案大小並節省傳輸時間，因為傳送和下載大型檔案會佔用大量空間和時間。

通訊錄

郵件程式的通訊錄功能允許使用者儲存他們透過傳送電子郵件定期聯絡的人員的資訊。以下是一些通訊錄的關鍵功能：

• 通訊錄包含人員的暱稱、電子郵件地址、電話號碼等。

• 使用通訊錄，我們不必記住某人的電子郵件地址，只需從列表中選擇收件人姓名即可。

• 當您從列表中選擇特定名稱時，相應的電子郵件地址連結會自動插入到**收件人：**欄位中。

• 通訊錄還允許建立組，以便您可以一次向組的每個成員傳送電子郵件，而無需逐一輸入每個人的電子郵件地址。

MIME型別

MIME是**多用途網際網路郵件擴充套件**的首字母縮寫。相容MIME的郵件程式允許我們傳送除純文字之外的其他檔案，即它允許我們將音訊、影片、影像、文件和pdf檔案作為附件新增到電子郵件中。

假設您想傳送一個具有複雜格式的表格列組的文字處理文件。如果我們將檔案作為文字傳輸，所有格式都可能丟失。相容MIME的郵件程式會處理這些複雜的細節，郵件將按預期到達。

下表描述了常用的MIME型別