電子郵件禮儀

術語“**禮儀**”指的是個人行為的傳統規則。但在透過電子郵件進行交流時，我們無法瞭解肢體語言和語調等。因此，一套關於電子郵件上可接受行為的準則應運而生，被稱為**電子郵件禮儀**。

以下是一些使用電子郵件時應遵循的準則

• 儘量使您的郵件儘可能簡短。這將使您的郵件易於閱讀和理解。

• 在鍵入郵件時，請注意拼寫和語法。

• 在需要時使用表情符號和微笑。

• 輸入的電子郵件地址必須正確。

• 郵件的主題行應清晰且具有描述性。

• 遵循與撰寫信件或備忘錄相同的規則。

• 傳送已被轉發或回覆多次的郵件可能會包含許多尖括號。最好從郵件中刪除尖括號。

• 在向多人傳送郵件時，請在BCC:欄位中指定其電子郵件地址，以便垃圾郵件傳送者無法獲知您已傳送副本的其他收件人的地址。

• 儘可能減小附件的大小。

• 始終在電子郵件末尾新增您的簽名。

• 在傳送之前，請確保一切正常，因為您無法撤回已傳送的郵件。