如何在Excel中使用VLOOKUP函式將年齡分組到區間?


VLOOKUP是Microsoft Excel中的一個函式,主要用於在表格的第一列中搜索特定值,然後從同一行中的不同列檢索相應的值。“VLOOKUP”代表“垂直查詢”,這意味著該函式會在表格中垂直查詢值。本文將使用使用者自定義的VLOOKUP公式來確定提供的年齡資料的年齡組。

本文準確而簡潔地介紹了所有步驟。在Excel中對資料分組可以更好地組織資料,使資料更易於閱讀和分析。另一個重要因素是它使資料操作更容易,這意味著資料修改和更改變得容易。分組還可以簡化資料分析過程。簡而言之,在處理大型資料集時,使用分組是一個非常有價值的選擇。

使用使用者自定義公式在Excel中使用VLOOKUP函式將年齡分組到區間

步驟1

考慮下面的工作表。此工作表包含兩個表。第一個表包含4個列欄位。第二列包含“兒童姓名”。第三列包含兒童的年齡。第4列包含資料空間。第二個表包含年齡資料,第二列包含使用者的年齡組。

步驟2

現在,轉到“G3”單元格,輸入以下公式

“=VLOOKUP(F3,$J$2:$K$9,2,1)”. 

上述公式的解釋

  • VLOOKUP公式用於在Excel中搜索表格最左列中的特定值,然後返回該表格同一行中指定列的相應值。

  • “F3”是使用者想要在表格最左列中搜索的值。

  • “$J$2:$K$9”是包含使用者想要從中檢索相應值的表格的單元格範圍。在本例中,表格位於J2:K9單元格中。

  • “2”指定使用者想要從中檢索相應值的列號(在表格中)。在本例中,使用者想要從表格的第二列(K列)檢索值。

  • “1”表示使用者想要確定近似匹配。這意味著如果在表格的最左列中找不到F3中的值的精確匹配,則公式將返回小於查詢值的最近匹配項。

請考慮以下程式碼快照以作參考:

請注意,使用者需要根據所選處理資料設定列名和範圍資料。提供的公式與所採用的資料非常匹配,但是對於新資料,使用者需要相應地更改可用值。

步驟3

請考慮以下輸出快照以作參考:

步驟4

單擊G3單元格的底部。此區域包含一個“加號”。只需將“加號”單元格拖動到單元格底部,即可將公式複製到其他行。最終生成的程式碼快照如下:

結論

成功完成所有步驟後,學習者將能夠按照上述指南將年齡替換為相應的年齡組。本文簡要地分步驟解釋了所有步驟。所有提供的步驟都經過全面而詳細的解釋,初學者也可以輕鬆學習。

更新於:2023年5月11日

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