如何在 Excel 中對工作表進行分組或取消分組？

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在 Excel 中對工作表進行分組是一個很好的功能。透過使用此功能，使用者可以同時使用多個工作表的資料。此功能將節省使用者大量時間。此功能允許使用者使用列中提到的標題名稱正確地構建資料。一旦使用者完成分組工作表的工作，則使用者需要取消分組這些分組的工作表。這將幫助使用者避免混淆和歧義。讓我們透過下面提供的文章來了解分組和未分組工作表的用途和應用。

分組工作表的優點

• 同時編寫公式和修改多個工作表很容易且可行。

• 可以同時應用格式。

• 可以更正多個工作表的打字錯誤。

• 執行復制、移動或刪除等操作變得容易。

可以透過檢查工作表編號的背景輕鬆檢查分組的工作表。如果提供的工作表是白色背景，則這些工作表被視為分組工作表。

為您展示一些示例

示例 1

步驟 1

要對單個工作表中的多個電子表格進行分組。只需開啟一個電子表格檔案並考慮資料，然後單擊如下所示的工作表名稱。

步驟 2

之後，按“CTRL”鍵並選擇使用者想要組合的所有工作表。對於此示例，讓我們對工作表 1、2 和 3 進行分組。選擇後，只需釋放“Ctrl”鍵。選擇後，分組的工作表將顯示為“白色”背景。請參考下圖

因此，工作表 1、2 和 3 已分組。

取消分組工作表非常重要，因為它允許使用者安全地隱藏和顯示行或列的選擇。它將允許使用者根據需要僅更改工作表，額外的更改只能在使用者將其應用於另一個工作表時進行。取消分組分組的工作表以防止使用者資料出現歧義非常重要。為了使“取消分組”一詞更容易理解，可以將其定義為釋放分組工作表的過程。

示例 2

方法 1：取消分組工作表

步驟 1

只需右鍵單擊任何分組的工作表。這裡使用“Sheet2”，然後單擊“取消分組”。如下所示

步驟 2

這將取消分組所有分組的工作表，並且工作表將正常顯示，就像它們在分組之前一樣。

示例 3

方法 2：取消分組工作表

步驟 1

請考慮以下分組的工作表

步驟 2

按住Ctrl鍵並單擊分組的工作表編號以取消分組該工作表。對於這種情況，使用者需要單擊“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”。這將取消分組所有工作表並使它們看起來正常，就像它們在分組之前一樣。

結論

本文透過 3 個示例提供了一個簡單的說明。第一個示例指導使用者如何在 Excel 中對多個工作表進行分組和取消分組。而示例 2 和 3 將指導使用者取消分組資料。示例 2 將允許使用者使用 MS Excel 應用程式提供的選項。而示例 3 是一種手動取消分組分組工作表的方法。