如何在Excel中列印顯示公式的工作表？

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在Microsoft Excel中，公式可以定義為根據提供的輸入執行計算、操作資料或返回特定值的表示式。Excel中的公式通常以等號（=）開頭，可以包含數字、運算子、函式、單元格引用和常量的組合。

為了更精確地理解，請考慮以下給出的Excel公式元素

• 數字：這些值可以直接寫在公式中。例如，任何數字，如5、1.5、-3等。

• 運算子：可以定義為用於執行計算的數學符號。例如，加法（+）、減法（-）、乘法（*）、除法（/）、乘方（^）等。

• 函式：這些是Excel的內建函式，用於執行一些特定的計算。函式通常用於簡化複雜的計算。函式示例包括SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、CONCATENATE等。

• 單元格引用：工作表中單元格或區域的引用。單元格引用允許使用者在其公式中使用特定單元格中的值。例如，A1指代A列第1行的單元格，而C2:D5指代從C2到D5的單元格區域。

• 常量：在公式中使用的固定值。它們可以是數值、文字或日期。例如，“Hello”是文字常量，而2023/2/12是日期常量。

示例1：使用可用選項將公式列印到當前工作表。

步驟1

此示例旨在允許使用者將公式顯示在包含公式的所有單元格中。這對於使用者需要一次檢視所有公式單元格的情況非常有用。為了理解任務，請考慮以下提供的Excel表格。

步驟2

轉到D2單元格，輸入“=B2*C2”作為公式。請參考以下提供的快照

步驟3

按“Enter”鍵。此鍵會將B2(2)單元格與C2(1)單元格的乘法結果（即2*1=2）顯示在D2單元格中。請參考以下提供的快照

步驟4

將填充柄拖動到第6行，以確保相同的公式也將複製到其他行。最終結果如下所示

步驟5

之後選擇D列。為此，單擊列標題D。這將以灰色突出顯示整列，如下所示

步驟6

要顯示公式，請單擊“公式”選項卡，然後在“公式稽核”標題下，選擇“顯示公式”選項。請參考以下提供的圖片

步驟7

上述步驟將列印或顯示Excel工作表中使用的所有公式。例如，請參考以下所示的圖片

步驟8

轉到檔案選項卡，然後選擇“列印”選項。請參考以下提供的圖片

步驟9

上述步驟最終將顯示“列印預覽”。此列印預覽顯示公式。請參考以下提供的快照

示例2：使用Kutools將公式列印到當前工作表。

步驟1

在此示例中，我們將學習使用Kutools選項將公式顯示到單元格的過程。為了理解此示例，我們將使用相同的Excel表格。請參考以下提供的圖片

步驟2

透過單擊D列的列標題來選擇D列。這將突出顯示該選項，如下所示

步驟3

之後，轉到“Kutools”選項卡，在“檢視”部分下，選擇“顯示/隱藏”選項。然後，選擇“檢視選項”。請參考以下提供的圖片

步驟4

上述步驟將顯示一個檢視選項對話方塊，在視窗選項部分，勾選“公式”複選框。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟5

上述步驟將列印或顯示Excel工作表中使用的所有公式。例如，請參考以下所示的圖片

結論

在Excel工作表中顯示公式是指顯示單元格中存在的實際公式，而不是其計算結果。此功能有助於理解計算過程、排查錯誤以及修改公式。Excel提供多種顯示公式的方法，包括使用公式欄、單元格編輯和“顯示公式”選項。透過能夠檢視和操作公式，使用者可以更好地理解其資料並確保Excel工作表中計算的準確性。成功完成本文後，使用者可以輕鬆理解突出顯示包含公式的單元格的過程。