如何在Excel中按組對值進行排名?


Excel按組對值進行排名的功能旨在對特定分組或類別內的資料點進行排名。使用此方法,您可以確定每個組內資料點的相對位置和排名,從而根據每個組對不同資料點的排名進行資料比較和分析。按組對值進行分組,可以比較每個組內的值,並突出顯示每個類別或子集中的最高值和最低值。這使得更容易識別每個組中表現最佳的、異常值或獨特的模式,從而為決策或進行進一步研究提供有見地的資訊。

Excel按組對值進行排名功能能夠實現目標分析、組內比較和上下文排名,幫助根據特定組或類別內的排名進行決策。

示例1:在Excel中按字母順序查詢排名資料

步驟1

第一步,使用者建立了三個欄位,即姓名、值和排名結果。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟2

在上一步驟中,使用者建立了三列,在此步驟中,使用者在D2單元格中輸入公式,即=SUMPRODUCT(($B$2:$B$6=B2)*(C2<$C$2:$C$6))+1。以下是此步驟的螢幕截圖。

解釋

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$6=B2)*(C2<$C$2:$C$6))+1

公式($B$2:$B$6=B2)*(C2<$C$2:$C$6) 是=SUMPRODUCT(($B$2:$B$6))+1

在Excel中,它用於根據特定條件確定組內特定值的排名。讓我們詳細檢查一下公式:

  • 在B列中進行與B2單元格的值比較的列的範圍是$B$2:$B$6。

  • 公式=B2在將$B$2:$B$6範圍內的每個單元格與B2單元格的值進行比較後,會生成一個TRUE或FALSE值陣列。

  • (C2<$C$2:$C$6) 透過將C2單元格的值與$C$2:$C$6範圍內的每個單元格進行比較,生成一個TRUE或FALSE值陣列。

  • ($B$2:$B$6=B2) 表示兩個陣列透過*(C2<$C$2:$C$6)逐元素相乘,當兩個條件都滿足時,生成的陣列中值為TRUE,其他情況下為FALSE。

  • SUMPRODUCT函式將陣列的值相加,計算其中有多少個值為TRUE。

  • +1 將總數增加一,表示排名。

步驟3

在此步驟中,使用者必須按回車鍵。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟4

在此步驟中,使用者必須找到剩餘的排名結果單元格。這可以透過兩種方式完成。第一種方法是使用者透過編寫其初始值在每個單元格中編寫公式。第二種方法是一種簡單的方法,使用者只需將填充柄拖動到最後一個單元格即可。以下是此步驟的螢幕截圖。

結論

總之,Excel按組對值進行排名的功能提供了一個有效的工具來檢查和對比不同類別或子集中的資料。使用者可以透過在每個組內分配排名來設定資料項的相對位置和排名,從而提供目標分析、組內比較和上下文排名。

按組對值進行排名的目標是瞭解特定類別或子集內資料點的相對位置和排名。由於此方法考慮了資料集中每個組的獨特特徵和動態,因此它可以實現更具針對性的分析。

更新於:2023年8月21日

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