如何在 Excel 中反向排序資料?
本文將向用戶介紹如何在 Excel 中反向排序資料。透過為較高的值分配較低的排名,使用者可以快速識別資料集中的頂級表現者或具有最高值的資料點。在分析銷售額、績效指標或各種比賽中的排名等指標時,這一點尤其有用。反向排序資料可以輕鬆地將結果與基準或目標進行比較。資料點具有較低的排名表示與資料集中的其他資料點相比具有更好的效能,這使得使用指定標準更容易衡量成功或進步。
示例 1:在工作表中查詢反向排序的資料
步驟 1
在第一步中,使用者在工作表中建立三個列,即 **學生姓名**、**學生分數 A** 和 **反向排序資料列**。**反向排序資料**列包含反向排序的排名資料。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟 2
在此步驟中,使用者在 C2 單元格中輸入公式,即 =RANK(B2,$B2:$B$6,1)。以下是此步驟的螢幕截圖。

解釋
=RANK(B2,$B2:$B$6,1)
提供的公式中使用了 Excel 的 RANK 函式來根據 B 列中的一系列值對單元格 B2 中的值進行排序。讓我們研究一下公式
您要排序的值由當前單元格中的 B2 表示(應用公式的位置)。
您要與其進行比較的 B 列中的一系列值由 $B$2:$B$6 表示。當用戶將公式複製到其他單元格時,由於美元符號 ($) 表示絕對單元格引用,因此範圍保持不變。
RANK 函式的第三個輸入 1 表示排名必須按降序排列。因此,較高的值將獲得較低的排名。
此公式的目的是根據 B2-B6 範圍內的所有其他值對 B2 中的值進行排名。結果,B2 中的值將被排名,最高的值將具有最低的排名。
步驟 3
要查詢 **反向排序資料**列的排名,請按 Enter 鍵。單元格將顯示排名。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟 4
在此步驟中,使用者透過將填充柄拖動到使用者希望排名顯示的最後一個單元格來查詢其餘的 **反向排序資料**單元格(它位於該行右下角的一個小正方形)。在此步驟中,使用者必須檢視反向排序的結果。以下是此步驟的螢幕截圖。

結論
在分析其中較高的數字表示更好的效能的度量或排名時,這一點尤其有用。反向排名還可以輕鬆地將結果與基準或目標進行比較。透過檢視具有較低排名的資料點(表示相對於資料集中其他資料點而言具有更好的效能),可以更容易地評估相對於預設標準的進步或成功。
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