使用 Excel 中的 VLOOKUP 公式合併兩個列表並提取已知姓名和姓名的聯絡電話


問題陳述

假設我們有兩個列表分別定義在兩個不同的工作表中。一個工作表包含員工的基本資訊,例如員工 ID、員工姓名和員工姓氏,而另一個工作表僅包含兩列,名為員工姓名和聯絡電話。透過使用 VLOOKUP 公式,我們打算獲取員工的聯絡電話並將其附加到第一個列表中。VLOOKUP 是在行中搜索特定值的強大功能之一。

使用 VLOOKUP 公式合併兩個列表

步驟 1

使用者需要在工作表 1 中填寫以下員工資訊,如下所示:

步驟 2

考慮工作表 2 的示例資料:

步驟 3

在單元格 **D1** 中輸入文字 **“聯絡電話”**,並在單元格 **D2** 中輸入公式 **=VLOOKUP(B2,Sheet2!A1:B11,2,FALSE)**,然後按 **“Enter”** 鍵獲取相應員工的聯絡電話。如您所見,透過此 Vlookup 公式檢索到聯絡電話,如下圖所示:

解釋

這裡我們使用了這個公式:

=VLOOKUP(B2,Sheet2!A1:B11,2,FALSE)
  • **B2** - 我們必須在單元格 **D2** 中搜索工作表 1 的 B2 值。

  • **Sheet2!A1:B11** - 第二個引數表示工作表 2 的 A1:B11 區域。

  • **2** - 它表示位於第二個工作表中的第二列 **“聯絡電話”** 的範圍。

  • **FALSE** - 第四個引數 **“False”** 表示精確匹配,這意味著 VLOOKUP 將返回精確匹配而不是近似匹配。

步驟 4

拖動“+”號並將其拖放到 **D11** 以獲取其餘單元格的聯絡電話,如下面的圖片中突出顯示的那樣:

因此,員工的聯絡電話在 D 列中獲得。

結論

在本文中,我們透過應用 VLOOKUP 公式合併了兩個列表,並檢索了某些員工的聯絡電話。請確保兩個表格中都有一個公共列“員工姓名”。這是在大型資料集中搜索某些資料的最簡單、最快捷的方法。

更新於:2023年11月2日

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