如何在 Excel 中建立無空單元格的動態列表?
Excel 是一個強大的資料管理和分析工具,但使用者常遇到的一個問題是處理包含空單元格的列表。當處理大型資料集或建立圖表時,這個問題尤其令人沮喪。幸運的是,有一個簡單的解決方案:建立一個自動調整以排除空單元格的動態列表。
在本教程中,我們將引導您完成建立消除空單元格的動態列表的步驟,使您可以更輕鬆地處理和分析資料。我們將涵蓋從設定資料範圍和建立命名範圍到使用 INDEX 和 COUNTA 函式構建動態列表的所有內容。在本教程結束時,您將更好地理解如何在 Excel 中建立動態列表以及如何消除空單元格,從而使您的資料管理任務更高效、更有效。讓我們開始吧!
建立無空單元格的動態列表
這裡我們將首先計算唯一記錄並列出它們,然後最終使用資料驗證建立列表。讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何在 Excel 中建立不留任何空單元格的動態列表。
步驟 1
考慮一個 Excel 表格,其中包含一個帶有空單元格的名稱列表,類似於下圖。

首先,單擊一個空單元格,在本例中為單元格 B2,然後輸入公式:
=IF(A2="","",MAX(B$1:B1)+1) 並單擊 Enter 以獲取第一個值。
空單元格 > 公式 > Enter。

步驟 2
然後從第一個值向下拖動以對所有記錄進行編號。

步驟 3
現在再次單擊一個空單元格,在本例中為單元格 E2,然後輸入公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11,MATCH(ROW()-ROW($F$1),$B$2:$B$11,0)),"") 並單擊 Enter。
空單元格 > 公式 > Enter。

步驟 4
然後向下拖動結果表單以列出所有值。

步驟 5
最後,單擊一個空單元格,然後單擊“資料”並選擇“資料驗證”以開啟彈出視窗。然後將“允許”列表和範圍更改為 =OFFSET($E$1,1,0,MAX($B:$B),1),然後單擊以完成任務。
空單元格 > 資料 > 資料驗證 > 列表 > 公式 > 確定。

然後我們可以最終看到資料驗證列表將成功建立。

結論
在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中建立無空單元格的動態列表,以突出顯示特定資料集。
資料結構
網路
關係資料庫管理系統 (RDBMS)
作業系統
Java
iOS
HTML
CSS
Android
Python
C 語言程式設計
C++
C#
MongoDB
MySQL
Javascript
PHP