如何在Excel中建立按字母順序排列的動態下拉列表?


本課程將逐步指導您在Google Sheets中建立依賴性下拉列表。您將學習如何提供資料來源、建立列表依賴關係以及構建適應使用者選擇的動態選擇系統。讓我們開始學習如何使用依賴性下拉列表來改進您的Google Sheets體驗吧!

在本課程結束時,您將能夠熟練地設計一個動態下拉列表,該列表會在新增或刪除新專案時自動更改。您還將瞭解如何對列表進行字母排序,以使其更實用有效。讓我們開始探索Excel動態排序下拉列表的潛力吧!

建立按字母順序排列的動態下拉列表

這裡我們將首先對值進行排序,然後建立一個數據驗證列表來完成任務。讓我們來看一個簡單的過程,學習如何在Excel中建立按字母順序排列的動態下拉列表。

步驟 1

假設您有一個Excel表格,其中包含一個未排序的列表。

首先,選擇單元格區域,然後單擊“公式”,選擇“定義名稱”。然後輸入名稱為“List”,並在“引用位置”中輸入

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)),然後單擊“確定”。

選擇單元格 > 定義名稱 > 確定。

步驟 2

然後轉到另一個工作表,輸入公式為

=IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), ""),然後按Ctrl + Shift + Enter,然後使用自動填充柄向下拖動。

空單元格 > 公式 > 輸入 > 拖動。

步驟 3

然後選擇包含值的列,單擊“公式”,選擇“定義名稱”,輸入名稱為“SortedValues”,然後單擊“確定”。

步驟 4

然後單擊空單元格,然後在“資料”下單擊“資料驗證”。然後設定“允許”為“列表”,在“來源”中輸入=SortedValues,然後單擊“確定”。

這就是在Excel中建立動態下拉列表的方法。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在Excel中建立按字母順序排列的動態下拉列表,以突出顯示特定資料集。

更新於:2023年8月23日

859 次瀏覽

啟動您的職業生涯

透過完成課程獲得認證

開始學習
廣告
© . All rights reserved.