如何在 Excel 中建立下拉列表，但顯示不同的值？

Microsoft Excel 是一款強大的資料管理和分析工具，它提供了廣泛的功能來簡化您的工作流程。其中一項功能是下拉列表，它允許您從預定義的一組選項中選擇值。預設情況下，Excel 中的下拉列表為每個單元格顯示相同的值。但是，在某些情況下，您可能需要根據特定條件顯示每個單元格的不同值。在本教程中，我們將探討如何在 Excel 中建立一個動態下拉列表，該列表根據每個單元格中的資料顯示不同的值。無論您是 Excel 初學者還是經驗豐富的使用者，本教程都將為您提供分步指南，幫助您在 Excel 中建立和自定義自己的動態下拉列表。

建立下拉列表但顯示不同的值

在這裡，我們將首先建立一個數據有效性列表，然後插入 VBA 程式碼以完成任務。因此，讓我們來看一個簡單的過程，瞭解如何建立下拉列表但在 Excel 中顯示不同的值。

步驟 1

考慮一個 Excel 工作表，其中資料類似於下圖所示。

首先，選擇單元格範圍，然後單擊名稱框，輸入名稱為 dropdown，然後單擊回車鍵。

步驟 2

然後單擊要插入下拉列表的空單元格，然後單擊資料並選擇資料有效性。然後將允許設定為列表並將源設定為名稱，然後單擊確定。

步驟 3

現在右鍵單擊工作表名稱並選擇檢視程式碼以開啟 VBA 應用程式，然後將下面提到的程式碼複製到文字框中，如下面的影像所示。

程式碼

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   selectedNa = Target.Value
   If Target.Column = 4 Then
      selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("List"), 2, False)
      If Not IsError(selectedNum) Then
         Target.Value = selectedNum
      End If
   End If
End Sub

然後最終結果將類似於下圖所示。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中建立下拉列表但顯示不同的值，以突出顯示特定資料集。

更新於: 2023-07-13

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