Excel 下拉列表：建立、編輯、刪除以及更多高階操作

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下拉列表是一種顯示選擇列表並允許使用者從中選擇單個專案的列表框。本文將介紹使用下拉列表的基本步驟，包括如何在 Excel 中建立、修改和刪除下拉列表。此外，本文還解釋了下拉列表的高階步驟，這些步驟可以提高其實用性並使其能夠解決其他 Excel 問題。

建立下拉列表

步驟 1

建立下拉列表的方法有很多種，因此，如果您需要進行修改，編輯下拉列表的方法也有很多種。

步驟 2

首先，選擇您希望下拉框顯示的單元格或單元格範圍。這可以是電子表格中的任何單元格。這可以是單個單元格、單元格範圍或整個列，具體取決於您的需求。當您選擇整列時，該列的每個單元格中都會自動出現下拉選單。這是一個非常有效的特性，可以節省大量時間。

步驟 3

簡單地點選資料選項卡，然後點選資料驗證選項卡，最後選擇資料驗證選項。

步驟 4

在資料驗證對話方塊的設定選項卡下，從“允許”下拉列表中選擇列表。

透過在“來源”框中選擇它來選擇您希望在下拉選單中顯示其值的單元格範圍；要繼續，請點選確定按鈕。

或者，您可以手動在“來源”欄位中輸入以逗號分隔的值，如下面的圖片所示。

步驟 5

如果您點選包含下拉列表的單元格，則該單元格旁邊會出現一個箭頭。點選該箭頭將導致列表展開，然後您將能夠從中選擇一個專案。

編輯下拉列表

要更改基於單元格範圍的下拉列表，您可以執行以下操作 -

步驟 1

選擇包含您要更改的下拉列表的單元格後，轉到資料選單，然後點選資料驗證。

步驟 2

在資料驗證對話方塊的“來源”框中進行必要的單元格引用調整後，點選確定按鈕以確認更改。

步驟 3

之後，基於此指定範圍的下拉列表將更新。

刪除下拉列表

Excel 的內建功能有一個工具可以幫助從工作表中刪除下拉列表。為了說明，請執行以下操作 -

步驟 1

首先，選擇包含您不想保留的下拉列表的單元格範圍。

步驟 2

選擇包含您要刪除的下拉列表的單元格後，轉到資料選單，然後點選資料驗證

步驟 3

要儲存您所做的更改，請開啟資料驗證對話方塊，點選清除全部按鈕，然後點選確定按鈕。

步驟 4

此時，指定的範圍將不再包含下拉選單。