如何在Excel中從表格建立無重複項的下拉列表

Microsoft Excel是一款廣泛使用的電子表格程式，因其多功能性和豐富的功能而廣受歡迎。Excel的一個實用功能是建立下拉列表，允許使用者從預定義的選項列表中選擇一個值。此功能對於資料錄入任務特別有用，因為它可以幫助確保不同條目之間的資料準確性和一致性。但是，從Excel中的表格建立下拉列表可能有點棘手，尤其是在您想要避免列表中出現重複項時。列表中出現重複條目可能會導致錯誤和混淆，因為難以識別要選擇的正確值。

在本教程中，我們將指導您完成從Excel中的表格建立無重複項的下拉列表的過程。我們將介紹準備資料、建立列表以及確保刪除重複項的步驟。在本教程結束時，您應該清楚地瞭解如何在Excel中建立既準確又易於使用的下拉列表。

建立無重複項的下拉列表

在這裡，我們將為現有表格建立一個數據透視表，然後建立一個數據驗證列表。讓我們來看一個簡單的過程，瞭解如何在Excel中從表格建立無重複項的下拉列表。

步驟 1

假設您有一個Excel工作表，其中包含類似於下圖的表格。

首先，選擇單元格範圍，然後單擊“插入”，單擊“表格”，然後選擇“資料透視表”。然後在彈出視窗中單擊“確定”。

選擇單元格 > 插入 > 表格 > 資料透視表。

步驟 2

現在為資料透視表選擇名稱列

步驟 3

然後關閉資料透視表字段，單擊一個空單元格，然後單擊“資料”，選擇“資料驗證”，將“允許”更改為“列表”，並將“來源”設定為資料透視表的單元格，然後單擊“確定”以完成任務。

關閉資料透視表 > 空單元格 > 資料 > 資料驗證 > 允許 > 來源 > 確定。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在Excel中從表格建立無重複項的下拉列表，以突出顯示特定資料集。

Pradeep Kumar

更新於：2023年7月12日

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