Excel 註釋：新增、顯示/隱藏、修改、刪除以及更多高階操作

---

Excel 註釋在 Excel 工作簿的建立過程中可供使用者使用，並且可以用於各種目的。此功能的應用之一是提供對當前在單元格中使用的公式的解釋，當其他人將使用 Excel 檔案時，這尤其有用。

此外，Excel 中的註釋可用於為其他使用者新增提醒或筆記，以及與其他 Excel 工作簿交叉引用。此功能已在 Excel 中可用。Excel 使使用者可以選擇調整註釋大小、更改其形狀並以其所需的方式格式化註釋，前提是已添加註釋。為了充分利用註釋，Excel 使用者需要熟練掌握各種管理註釋的方式。

在本教程中，我們將學習如何添加註釋、顯示或隱藏註釋、編輯和刪除註釋。

在 Excel 中向單元格添加註釋

步驟 1

要向單元格添加註釋，請選擇要添加註釋的單元格，右鍵單擊該單元格，然後向下滾動列表，直到看到插入註釋選項。請參見下圖。

或者，您可以使用另一種方法，即轉到審閱選項卡。然後，在“註釋”功能區中，單擊新建註釋選項。請參見下圖。

步驟 2

單擊新建註釋後，將出現一個新的文字框，其中包含使用者名稱，並在使用者名稱下方新行的開頭處有一個插入點。在其中新增您的文字，然後單擊單元格外部以關閉文字框。

步驟 3

要檢視註釋，您需要將滑鼠指標懸停在包含紅色小三角形的單元格上。

在 Excel 中顯示或隱藏註釋

預設情況下，Excel 會隱藏註釋。您可以透過將滑鼠指標移到包含註釋的單元格上來檢視單個註釋。如果您想隱藏或顯示每個單元格中的註釋，請按照以下步驟操作。

從“審閱”選項卡 - 轉到“審閱”選項卡。然後，在“註釋”功能區中，如果要檢視註釋，請單擊顯示/隱藏註釋選項，或者如果要隱藏註釋，請執行相同的操作。請參見下圖。

透過右鍵單擊單元格 - 另一種用於顯示或隱藏註釋的方法是，選擇添加了註釋的單元格，右鍵單擊該單元格，然後從選項中選擇顯示/隱藏註釋。

編輯註釋

在向 Excel 檔案添加註釋後，您可能會發現希望修改新增的註釋。

從“審閱”選項卡編輯註釋 - 選擇要編輯其註釋的單元格。轉到審閱選項卡。然後，在“註釋”功能區中，單擊編輯註釋選項。編輯完註釋後，單擊單元格外部以關閉文字框。請參見下圖。

透過右鍵單擊單元格編輯註釋 - 選擇要編輯其註釋的單元格。右鍵單擊該單元格，然後從選項中選擇編輯註釋。請參見下圖。

刪除註釋

從“審閱”選項卡刪除註釋 - 選擇要編輯其註釋的單元格。轉到“審閱”選項卡。然後，在“註釋”功能區中，單擊刪除註釋選項。

透過右鍵單擊單元格刪除註釋 - 選擇要編輯其註釋的單元格。右鍵單擊該單元格，然後從選項中選擇刪除註釋。

格式化註釋

Excel 還可以根據使用者喜歡的樣式格式化註釋。註釋中使用的字型是 Tahoma，文字大小設定為 9。要更改字型的樣式、大小、顏色和效果，請按照以下步驟操作。

步驟 1

選擇要格式化其註釋的單元格。轉到審閱選項卡。然後，在“註釋”功能區中，單擊編輯註釋選項並選擇註釋框中的文字。

步驟 2

然後右鍵單擊並選擇格式化註釋選項。

步驟 3

將出現一個格式化註釋彈出視窗。然後，您可以更改字型、字型樣式、文字大小、顏色、效果等。請參見下圖。

更改後，單擊“確定”關閉視窗。編輯後，註釋將如下所示。

結論

在本教程中，我們解釋瞭如何在 Excel 工作表中新增、顯示或隱藏、修改和刪除註釋。