如何在工作表/工作簿中刪除所有批註？

Microsoft Excel 是一款強大的電子表格程式，允許使用者有效地儲存、組織和操作資料。Excel 中向單元格新增批註的功能是一個有用的工具，它可以提供有關資料的上下文或更多資訊。但是，當您的 Excel 文件隨著時間的推移而增長和變化時，您可能會發現需要刪除工作表中或整個工作簿中的所有批註。

本教程將引導您完成在 Excel 中刪除批註的過程，無論您是想清理電子表格還是出於資料隱私原因刪除所有批註。我們將介紹兩種方法——從單個工作表中刪除批註以及從整個工作簿中刪除批註。您可以按照此處提供的分步說明有效地管理批註，並保持 Excel 檔案的整潔和組織。

刪除工作表/工作簿中的所有批註

這裡，我們將首先建立一個 VBA 模組，然後執行它來完成任務。讓我們來看一個簡單的過程，瞭解如何刪除工作表或工作簿中的所有批註。

步驟 1

考慮任何包含多個批註的 Excel 表格，類似於下圖。

首先，右鍵單擊工作表名稱，然後選擇“檢視程式碼”以開啟 VBA 應用程式。然後，單擊“插入”，選擇“模組”，並將下面的程式碼複製到文字框中。

程式碼

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
   Cells.ClearComments
End Sub

步驟 2

然後將工作表另存為宏啟用模板，並單擊 F5 以完成任務。

注意

如果要刪除工作簿中的批註，請使用以下程式碼。

程式碼

Sub DeleteAllComments()
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
   For Each xComment In xWs.Comments
      xComment.Delete
   Next
Next
End Sub

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何刪除 Excel 工作表或工作簿中的所有批註，以突出顯示特定資料集。

更新於：2023年7月7日

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