如何在Excel中輕鬆提取批註內容？

Excel電子表格中的批註是提供特定單元格附加資訊或解釋的絕佳方法。但是，提取這些批註的內容有時可能非常耗時且費力。在本教程中，我們將向您展示如何快速輕鬆地提取Excel中的批註內容。無論您需要檢查和總結批註材料、將其合併到報告中，還是僅僅為了更好地理解資料，本教程都將指導您完成這些步驟。

本教程不需要精通Excel技能。我們將提供詳細的說明以及螢幕截圖，指導您完成每個步驟。所以，讓我們開始探索Excel批註中的隱藏寶藏吧！

輕鬆提取批註內容

在這裡，我們將首先建立一個使用者定義的公式，然後使用它來完成任務。讓我們來看一個簡單的過程，瞭解如何輕鬆地提取Excel中的批註內容。

步驟 1

考慮一個Excel工作表，其中您為單元格添加了多個批註。

首先，右鍵單擊工作表名稱，然後選擇“檢視程式碼”以開啟VBA應用程式。然後，單擊“插入”，然後選擇“模組”。

右鍵單擊 > 檢視程式碼 > 插入 > 模組。

步驟 2

然後將下面的程式碼複製到文字框中。

程式碼

Function getComment(xCell As Range) As String
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

步驟 3

然後使用Alt + Q關閉VBA。然後單擊要顯示批註內容的空單元格，輸入公式`=getComment(A2)`並單擊回車鍵。

步驟 4

最後，使用自動填充柄完成任務。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何輕鬆提取Excel中批註的內容，以突出顯示特定資料集。

更新於：2023年7月13日

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