如何將 Excel 註釋匯出到 Word?


Excel 中的註釋是一個強大的工具,可以為特定單元格新增附加資訊、解釋或提醒。但是,在某些情況下,您可能希望在 Excel 之外(例如在 Word 文件中)共享或呈現此資訊。在本教程中,我們將指導您完成將註釋從 Excel 匯出到 Word 的過程,使您可以無縫地傳輸資料及其附帶的註釋。無論您需要建立報告、文件還是任何其他形式的書面溝通,本教程都將為您提供輕鬆地將註釋從 Excel 匯出到 Word 的必要步驟。讓我們開始吧!

將註釋從 Excel 匯出到 Word

在這裡,我們將首先建立一個 VBA 模組,然後執行它來完成任務。讓我們看看一個簡單的過程來學習如何將註釋從 Excel 匯出到 Word。

步驟 1

考慮一個包含註釋的 Excel 表格。

首先,右鍵單擊工作表名稱,然後選擇“檢視程式碼”以開啟 VBA 應用程式。

右鍵單擊 > 檢視程式碼。

步驟 2

然後單擊“插入”,然後選擇“模組”。然後將下面的程式碼複製到文字框中。

插入 > 模組 > 複製。

程式碼

Sub CopyCommentsToWord()
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
   Err.Clear
   Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
   wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
   wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

步驟 3

然後單擊 F5 以完成任務。然後,活動工作表上的所有註釋都將匯出到新的 Word 文件中。

這就是您如何將註釋從 Excel 匯出到 Word 的方法。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何將註釋從 Excel 匯出到 Word 以突出顯示特定資料集。

更新於:2023年8月24日

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